Administrativ/økonomisk medarbejder til Den Hirschsprungske Samling

En velfungerende administration er en forudsætning for udførelse af museets kunstfaglige kerneopgaver, og på grund af øget udstillingsaktivitet og forskningsaktivitet opruster vi i administrationen.

En stilling som administrativ/økonomisk medarbejder med ledelsessekretariatsbetjening (37 t/ugentligt) er ledig til besættelse snarest muligt.

Stillinger rummer en bred vifte af opgaver, herunder:

• Regnskabsmæssige opgaver i RejsUd, Indfak2 og Navision Stat, herunder debitormodul, SBS og oprette fakturering fra data i Geckobooking.
• Bidrage til besvarelse af diverse forespørgsler fra bl.a. styrelser, departement mv. i samarbejde med adm. og direktør.
• Bidrage til udarbejdelse af og opfølgning på projektregnskaber i samarbejde med adm., inspektører og direktør.
• Styring af ferieoversigt.
• Gennemgang af timesedler for museumsværter.
• Administrator på diverse systemer.
• Diverse indkøb på Statens Indkøbsaftale (SKI).
• Løbende arkivering af DDI (bilag, regnskab, kasseposer).
• Andre administrative funktioner.
• Ledelsessekretariatsbetjening for direktøren.

Ved stillingens besættelse vil der blive lagt vægt på følgende kvalifikationer:

• Erfaring med de statslige systemer som bl.a. RejsUd, Indfak2 og Navision Stat.
• Erfaring med HR-opgaver (løn, fravær og ferie).
• Erfaring med statens indkøbsregler.
• Interesse for optimering af arbejdsgange inden for området.

Personen vi søger:

• Har erfaring fra en lignende stilling, gerne i staten eller andre museer.
• Evner at arbejde selvstændigt, struktureret og med stor ansvarsbevidsthed.
• Har sans både for detaljen og det store overblik.
• Er fleksibel med gode evner for samarbejde.
• Holder af at arbejde i en travl kulturorganisation med dedikerede medarbejdere.
• Bidrager til et godt arbejdsfællesskab og kollegaskab.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke altafgørende. Det afgørende er, at du besidder ovennævnte kvalifikationer og personlige egenskaber.


Vi tilbyder

Et skønt arbejdsmiljø med søde kollegaer og mange glade museumsgæster. Vi kan tilbyde en attraktiv stilling i en mindre, men engageret kulturorganisation. Du vil i det daglige referere til museets administrative medarbejder og museets direktør.



Løn og øvrige vilkår

Der er tale om en nyoprettet fast stilling, hvor arbejdstiden ligger på 37 timer ugentligt. Arbejdstiderne ligger i hverdagen i tidsrummet fra 8.30-16.30. Stillingen aflønnes efter gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer.



Bliver du tilbudt stillingen, skal straffeattest forevises, ligesom du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen. Ansættelse sker med forbehold for museets godkendelse af eventuelle informationer, der måtte fremkomme i straffe- og sikkerhedsvurdering. (Dette er standardprocedure i staten.)



Den Hirschsprungske Samling ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund m.m. til at søge stillingen.



Ansøgning mv.

Motiveret ansøgning med CV og eksamenspapirer samt referencer fra tidligere beskæftigel­se bedes indsendt via museets online ansøgningsportal. Obs. Museet kan ikke modtage ansøgninger pr. mail.



Ansøgningsfrist:

26. oktober 2024



Kandidater kan forvente indkaldelse til samtale d. 31. oktober 2024. Der forventes at blive afholdt samtaler onsdag d. 6. november 2024.



For yderligere oplysninger kan henvendelse rettes til administrativ medarbejder Maibritt Letholm på tlf. 35 44 09 53 eller til museets direktør Karina Lykke Grand på tlf. 35 44 09 30.



Den Hirschsprungske Samling er et statsligt kunstmuseum, som rummer en enestående samling af dansk kunst fra det 19. århundrede. Museet er grundlagt af tobaksfabrikant Heinrich Hirschsprung og Pauline Hirschsprung. Samlingen omfatter malerier, skulpturer, tegninger og møbler samt rige kunsthistoriske arkiver og befinder sig i den fredede museumsbygning i Østre Anlæg.

Læs mere om museet på www.hirschsprung.dk