Administrator til AMU og videreuddannelse

Vil du være med til at skabe de bedste rammer for de elever og kursister, der vælger en uddannelse på Social- og Sundhedsskolen Fyn? Er du en servicemindet holdspiller, der trives med en fleksibel og afvekslende hverdag? Så er du måske vores nye kollega i studieadministrationen.

Som medarbejder i studieadministrationen vil du primært komme til at arbejde med administrative opgaver i forbindelse med vores videreuddannelsesaktiviteter, som fx AMU og Indtægtsdækket virksomhed (IDV) samt optagelse af nye elever og kursister på vores uddannelser.

Du vil arbejde tæt sammen med uddannelseskonsulenter og leder af Videreuddannelsen med udbud og registrering af vores uddannelser og herunder sikre, at vores udbud bliver præsenteret bedst muligt på videreuddannelse.dk. Derudover skal du kommunikere med vores kursister om alt praktisk i forbindelse med videreuddannelserne og sikre opfølgning, fakturering, kontraktindgåelse på IDV mv.

Du vil i det daglige arbejde tæt sammen med en af de nære kolleger i optagelse og videreuddannelse. Sammen har I opgaver indenfor videreuddannelse og sagsbehandling på optagelse af nye elever på vores ordinære uddannelser (EUD og EUX), ligesom I også medvirker til at optimere på både udførslen og indberetningen af fx RKV-samtaler. Du skal derfor have blik for, hvordan opgaverne spiller sammen og medvirke til høj kvalitet i både koordination og udførelse. Kendskab til erhvervsskoleområdet og vekseluddannelser er derfor en klar fordel.

På Social- og Sundhedsskolen Fyn arbejder vi med eleven i centrum, og det gør sig især gældende i studieadministration. Du skal derfor trives i mødet med eleverne og ansøgerne og være servicemindet og løsningsorienteret. Vi er samtidig en skole, der hele tiden er i udvikling, så det er vigtigt, at du har øje for det, at du trives med forandringer og har fokus på at levere et højt serviceniveau - også når det går stærkt.

Som administrativ medarbejder i studieadministrationen bliver du en del af et stærkt og alsidigt team. Her arbejder vi sammen på at skabe de bedste rammer for elever, kolleger og ledelse på vores skoler i Svendborg, Middelfart og Odense, og vi yder en høj service til vores samarbejdspartnere, som også omfatter kommuner og regioner, på tværs af Fyn.

Du vil blive en del af en dynamisk organisation med store ambitioner - både for vores uddannelser, vores elever og os selv. Her går vi op i, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi stræber efter at være modige sammen, fordi vi tror på, at vi altid - ALTID - kan blive bedre.

Om jobbet:
Stillingen indgår i den samlede gruppe af dygtige medarbejdere i studieadministrationen. Du bliver tilknyttet vores elev-administrative team, og vi forventer, at du skal varetage:

• Administration af AMU og indtægtsdækket virksomhed (IDV)
• Publicering af skolens udbud på videreuddannelse.dk
• Indskrivning af kursister (vi benytter Studie+)
• Fakturering
• Indberetning og opgørelser
• Administration af købskontrakter fra Jobcentre etc.
• Planlægning af kurser og uddannelser (i samarbejde med konsulenter og ledelse)
• Opgaver omkring optagelse af elever på vores uddannelse
• Modtagelse af ansøgninger
• Kvitteringsbreve
• Indkaldelse til Realkompetencevurdering af vores elever (RKV)
• Færdiggørelse af optagelse og indskrivning

Hertil kommer en række ad hoc-opgaver, der forekommer naturligt i en studieadministration.

Vi forventer, at du:

• er uddannet administrationsbachelor, kontorassistent, evt. med relevant efteruddannelse, eller lignende
• har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med administrative opgaver indenfor AMU, IDV og erhvervsuddannelser.
• er serviceminded og har blik for elevens og kursistens behov
• er stærk til IT og gerne med erfaring med studieadministrative systemer og uddannelsesadministrative processer
• har en stærk administrativ forståelse
• er en professionel og kvalitetsbevidst drivkraft, som på samme tid er god til at nytænke og har øje for detaljen
• kan tage ansvar for teamets opgaver og trives i en dagligdag præget af højt tempo og omskiftelige opgaver
• er en dedikeret holdspiller, der indgår aktivt i skolens studieadministration og bidrager til at løse administrative opgaver med udgangspunkt i skolens værdigrundlag, hvor den bærende værdi er professionalisme.

Ansættelse er pr. 1. oktober 2024. Stillingen er fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.

Stillingen er med primært tjenestested på vores skole i Odense.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til Finansministeriets gældende overenskomst og aftaler, se link herunder:

• OAO-S fællesoverenskomsten https://cirkulaere.medst.dk/cirkulaerer/015-22-faellesoverenskomst-mellem-skatteministeriet-og-offentligt-ansattes-organisationer-det-statslige-omraade/
• Organisationsaftale for Kontorfunktionærer og IT-medarbejdere (HK) https://cirkulaere.medst.dk/cirkulaerer/042-22-kontorfunktionaerer-laboranter-og-it-medarbejdere-hk/

Vil du vide mere om stillingen, er du fra uge 31 velkommen til at kontakte administrationsleder Thorbjørn Hertz Jensen på tlf.: 21 94 12 80 eller e-mail: [email protected]. Du kan også kontakte Kathrine Henriksen på [email protected] eller på tlf.: 6310 2721

Vil du vide mere om skolen, kan du besøge skolens hjemmeside www.sosufyn.dk

Ansøgningsfristen er mandag den 5. august 2024 kl. 12.00. Din ansøgning med CV og relevante bilag sendes elektronisk via linket på denne side.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 33 på Social- og Sundhedsskolen Fyn, Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ.

Bemærk: Social- og Sundhedsskolen Fyn holder sommerferielukket i uge 28, 29 og 30.

Generelt om skolen
Social- og Sundhedsskolen Fyn er en statslig selvejende erhvervsskole med aktiviteter i Odense, Middelfart og Svendborg. Vi udbyder de SOSU-faglige uddannelser, den pædagogiske assistentuddannelse, den gymnasiale uddannelse EUX Velfærd og videreuddannelse til social- og sundhedsprofessionelle. Skolen har ca.200 medarbejdere og forventer i 2024 en aktivitet på omkring 1100 årselever. På Social- og Sundhedsskolen Fyn er arbejdsdagen røgfri, og vi forventer, at alle medarbejdere bidrager aktivt til, at vi er en røgfri skole. Social- og Sundhedsskolen Fyn ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle kvalificerede - uanset personlig baggrund - til at søge stillingen.