Afdelingskonsulent (barselsvikariat) søges til Institut for Kultur og Samfund, Aarhus Universitet

Institut for Kultur og Samfund søger en dygtig og effektiv afdelingskonsulent til et barselsvikariat på fuld tid (37 timer ugentligt) i perioden 1. juni 2025 til 28. februar 2026 med mulighed for forlængelse.

Du får arbejdssted på Moesgaard, 8270 Højbjerg, og tilknyttes Afdeling for Arkæologi og Kulturarvsstudier og Afdeling for Antropologi.

Stillingen har reference til institutsekretariatslederen, men i det daglige har du lederne af de to afdelinger som nærmeste opdragsgivere. I funktionen som afdelingskonsulent bliver du et vigtigt bindeled mellem afdelings- og institutniveau samt mellem afdelinger og studieadministrationen på Arts. Du skal således være med til at sikre sammenhængskraft og ensartede praksisser på instituttet. Du indgår i et større sekretariat med flere konsulenter og afdelingssekretærer.

Opgaveportefølje

Afdelingskonsulenten har til opgave at støtte afdelingslederne inden for følgende områder:

• Planlægning og koordinering af vejledning, undervisning og eksamen i samarbejde med studieadministrationen
• Ressourceplanlægning og koordinering af bemanding af undervisningsforløb
• Kvalitetssikring af uddannelser og studieinformation
• Sparring og samarbejde med det videnskabelige personale på de to afdelinger i forskellige projekter og indsatser
• Oplysningsarbejde på afdelingen ift. at klæde afdelingens videnskabelige medarbejdere på ift. nye tiltag
• Støtte til planlægning og afvikling af faglige arrangementer - f.eks. alumne- og dimittend­arrangementer samt kandidatfejringer
• Planlægning af medarbejdermøder herunder referatskrivning.

For at lykkes i stillingen kræver det, at du er udadvendt og proaktiv samt imødekommende og god til at skabe relationer. Du skal kunne arbejde selvstændigt og med flere parallelle arbejdsopgaver, og evnen til at manøvrere i en kompleks organisation er en vigtig kvalifikation.

Vi forventer at du   

- har en kandidatgrad
- har indsigt i og forståelse for akademisk og videnskabeligt arbejde
- har stærke formulerings- og formidlingsevner skriftligt og mundtligt på såvel dansk som
  engelsk. På begge afdelinger er der ansat internationale forskere og kommunikationen
  foregår derfor på både dansk og engelsk
- har gode IT-kompetencer
- evner at understøtte processer og overholde deadlines
- kan trives i en travl hverdag med mange forskellige aktører, deadlines og opgaver,
  herunder ad hoc-opgaver
- har gode samarbejdskompetencer
- har erfaring med funktionen som bindeled mellem forskellige organisatoriske niveauer og
  enheder og gerne i universitetsregi

Der vil blive set positivt på erfaring med tilsvarende arbejdsopgaver fra en lignende stilling ved et universitet eller lign.

Vi tilbyder

- engagerede kolleger og et internationalt akademisk miljø
- alsidige arbejdsopgaver og en varieret arbejdsdag
- mulighed for at præge tilrettelæggelsen af arbejdsopgaverne 

For yderligere information om stillingen kontakt venligst sekretariatsleder, Jesper Sølund Hansen, [email protected] eller tlf. 29 12 49 83.  
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 14, 2025.

Læs mere om instituttet og dets afdelinger her: http://cas.au.dk.


Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts

Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.

Med omkring 700 videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.



Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk