Afdelingsledelsessekretær

Herlev og Gentofte Hospital søger afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Allergi, Hud og Kønssygdomme.



Om afdelingen:

Afdeling for Allergi, Hud-og Kønssygdomme plejer og behandler børn og unge samt voksne patienter med allergi, hudsygdomme og Kønssygdomme.

I afdelingen har vi både akutte patienter og patienter, der kommer til udredning, opfølgning og kontrol af behandlingen. Afdelingen har overvejende ambulante forløb, dog har vi senge til rådighed hvis behovet for indlæggelse er til stede.

Vi er en afdelingsledelse bestående af en cheflæge og en chefsygeplejerske. Derudover er der 1 afsnitsledelse i klinik for Hudsygdomme og 1 afsnitsledelse i klinik for Allergisygdomme. Afdelingen består i øvrigt af en stor forskningsafdeling, et videnscenter for allergi og et medicinsk laboratorium for allergologi.

Ud over os består resten af afdeling for Allergi, Hud og Kønssygdomme af ca. 150 medarbejdere bestående af sygeplejersker, læger, sekretærer, bioanalytikere, fotograf, kemiker og en diætist.

Som afdelingsledelsessekretær bliver du en del af et dygtigt og dedikeret sekretærteam, der hver varetager forskellige opgave, alt efter hvilket område de arbejder i.



Som afdelingsledelsessekretær får du til opgave at:

• Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering (HR Manager Talent Recruiter), såsom publicering af stillingsopslag, håndtering af ansøgninger, indkaldelse til ansættelsessamtaler m.m.
• Supportere og være tovholder for afdelingsledelsen
• Genere data i forbindelse med ledertavlemøder
• Personalemæssige opgaver, herunder oprettelse af nyt personale, lønindstillinger, informerer afdelingen om nye og aftrædende medarbejdere pr. mail og booke dem til intro ved afdelingsledelsen.
• CBAS-administrator
• Planlægning og afvikling af mødeaktiviteter inklusive booking af mødelokaler, herunder bestilling af mødeforplejning.
• Yde sekretærbistand til møder, blandt andet at være referent.
• Diverse ad hoc-opgaver for afdelings-/afsnitsledelserne.
• Registreringer og lønkørsel i Optima for afdelingsledelsen, overlæger og yngre læger.
• Økonomihåndtering samt deltagelse i afdelingens økonomimøder
• Validering af blandt andet LUP og Trivsel OP i samarbejde med klinisk sygeplejespecialist.
• Hjælpe med bestilling af rejser til kurser, konferencer og lignende.
• Besvarelse af telefoner i afdelingens callcenter i samarbejde med øvrige sekretærer.
• Modtage og behandle henvisninger samt indkalde efter patientrettigheder.

Vi ønsker os at du har:

• Uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• En serviceminded indstilling til patienter og kolleger
• En struktureret tilgang til arbejdsopgaver, god IT-forståelse, tydelig og professionel kommunikation
• Erfaring fra lignende stilling.

Vi kan tilbyde:

• Et selvstændigt og spændende job med medansvar og medindflydelse
• Introduktion til arbejdsopgaverne, som også vil være løbende som opgaverne kommer.
• Mulighed for medvirken til omorganisering af arbejdsopgaver
• Mulighed for 1 hjemmearbejdsdag om ugen
• Et arbejdsmiljø hvor det gode samarbejde vægtes højt
• En alsidig og afvekslende arbejdsdag
• Tæt sparring med ledende lægesekretær, chefsygeplejerske og PA for vores professor.

Arbejdstiden er 32 timer ugentligt – tiltrædelse 1. april eller efter aftale.



Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.



Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til ledende lægesekretær Dorte Helsengreen 38673536 eller Chefsygeplejerske Stine Fabricius Langergaard 38673191



Ansøgningsfrist er fredag den 14.2.2025

Ansættelsessamtaler: Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 20.2.2025