Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Lunge-, Hormon- og Stofskiftesygdomme, Amager og Hvidovre Hospital

Vi søger en afdelingsledelsessekretær og PA til cheflægen og chefsygeplejersken i Afdeling for Lunge-, Hormon- og Stofskiftesygdomme. Som afdelingsledelsessekretær får du en central opgave med at understøtte afdelingsledelsen og samtidig indgå i afdelingens samlede stabsopgaver.

Afdelingen indeholder de tre specialer lungemedicin, endokrinologi og akutmedicin samt palliation og ernæring som fagområder. Der er ca. 400 medarbejdere i afdelingen. Afdelingens stab har 8 medarbejdere, som har forskellige funktioner som sekretær, økonom, kliniske undervisere og kliniske sygeplejespecialister.

For os handler det om din faglighed, din tilgang til opgaver, og vi lægger vægt på dit overblik og samarbejdsevner.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Koordinere og understøtte sagsbehandling i forskellige administrative opgaver for afdelingsledelsen
• Administrere afdelingsledelsens kalender og koordinere møder samt referatskrivning
• HR opgaver herunder oprettelse nye medarbejdere og planlægge fælles introduktion til afdelingen
• Sekretariatsbetjening
• Løntastning og ferieplanlægning for staben og oversygeplejerskegruppen
• Fakturabehandling
• Oprettelse af stillingsopslag
• Diverse ad hoc opgaver for afdelingsledelsen

Faglige og personlige kompetencer:

• Kontoruddannet eller lægesekretæruddannet gerne suppleret med for eksempel en diplomuddannelse i offentlig administration.
• Erfaring med personaleadministration
• Erfaring med sekretariatsbetjening i en klinisk afdeling
• Kendskab til CBAS, Silkeborg Data, OPTIMA og SAP vil være en fordel
• Skal kunne arbejde struktureret og have en analytisk tilgang til opgaveløsningen.
• Arbejde systematisk og tænke i løsninger
• Du skal kunne mestre ”mange bolde i luften” og kunne lide en uforudsigelig hverdag, der kræver omstilling mellem opgaverne

Vi kan tilbyde:

• Tæt samarbejde og sparring med afdelingsledelsen
• Rigtig gode kollegaer i den samlede stab og ledergruppen
• En spændende stilling, hvor du har mulighed for indflydelse på dine opgaver og for at kunne strukturere din arbejdsdag kombineret med opgaver med korte deadlines
• Mulighed for aftale om hjemmearbejdsdage

Afdelingen er placeret på både Hvidovre Hospital og Amager Hospital, og der påregnes omkring 1 dag om ugen på Amager Hospital.

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat hurtigst.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Lene Guldager 20599626 eller konstitueret cheflæge Pia Thaning 38620590.

Du er også velkommen til at kontakte nuværende afdelingsledelsessekretær Belinda Ierst Andersen, hvis du vil høre mere om stillingen på e-mail: [email protected] eller på 51415984.

Ansøgningsfrist er mandag den 9. december 2024 kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende.