Afdelingsleder med skarpt og strategisk blik for drift, økonomi og organisationsudvikling til bo- og dagtilbuddet Grøndalsvænge

Vil du være med til at sætte retningen indenfor drift, organisering og vagtplanlægning? Og har du erfaring med at arbejde med arbejdstidsplaner, bevare overblikket i økonomistyring, og ved du, hvordan vi får det hele til at lykkes igennem godt samarbejde?

Du bliver en del af lederteamet, som udover dig består af en tilbudsleder og to øvrige afdelingsledere med socialfaglig baggrund.

Din primære funktion bliver at understøtte de driftsmæssige opgaver, så de øvrige afdelingsledere kan fokusere på den faglige del af ledelsesopgaven. Du skal sikre generel overholdelse af arbejdstidsregler og have den daglige dialog med vikarer og medarbejdere omkring arbejdstidsplaner og planlægning af dette.

Derudover bliver dine opgaver bl.a. at

• Være personaleleder for et antal medarbejdere – herunder vikarer
• Skabe økonomisk overblik og sikker drift, så vi lever op til de lovmæssige og faglige krav – herunder understøtte overholdelse af lønbudget i tæt samarbejde med tilbudsleder samt overholdelse at regler omkring beboerøkonomi og dokumentation af dette
• Varetage arbejdstidsplanlægning, herunder ferie og anden frihedsafvikling
• Håndtere administrative opgaver igennem løbende dialog og samarbejde med HR i Socialforvaltningen og kommunens shared servicecenter Koncernservice
• Hold sygefraværssamtaler
• Deltage i rekruttering i tæt samarbejde med HR samt ud fra den strategi, der er lagt for botilbuddet
• Have overblik over husets ressourcer samt fordeling af VUM-budget og dermed normering på de enkelte afdelinger i tæt samarbejde med tilbudsleder. Dette er afgørende for planlægningen af arbejdstidsplaner.

Dine faglige og personlige kompetencer

• Jeg har solide kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt – jeg er vant til at have direkte medarbejderkontakt
• Jeg er er struktureret og dygtig til at arbejde i kompleksitet
• Jeg har erfaring med administrativ ledelse samt vagtplanlægning
• Jeg har erfaring fra en lignende stilling og gerne med HR-relaterede opgaver.

Du har lyst til at starte på lederuddannelse, med mindre du har en i forvejen. Du må meget gerne have erfaring med KAS (Københavns Kommunes arbejdstidssystem) samt Opus Rollebaseret Indgang (lønsystem) eller fra andet kommunalt system.

Vi tager godt imod dig – du får

• Et grundigt omboardingprogram
• Gode udviklingsmuligheder og blive en del af et større afdelingsledernetværk med mulighed for ledelsesmæssig sparring og inspiration på tværs  
• Sparring og godt kollegaskab fra dine lederkolleger 

På Grøndalsvænge gør vi vores bedste for at skabe trivsel og livskvalitet i hverdagen 
Grøndalsvænges fantastiske beboere har det til fælles, at de alle har fysiske og/eller psykiske funktionsnedsættelser, og størstedelen er ældre beboere (40+) med dertilhørende støttebehov. Nogle beboere har eller er i gang med at udvikle demens.

Grøndalsvænges dygtige medarbejdere arbejder tværfagligt med afsæt i forskellige social- og sundhedsfaglige baggrunde for at kunne møde borgerne bedst muligt ud fra et helhedsorienteret perspektiv og en lærende tilgang. Vores fælles faglige afsæt er neuropædagogikken. 

På Grøndalsvænge ser vi det som vores fornemmeste opgave at skabe en hverdag for beboerne præget af trivsel og livskvalitet, og vi har fokus på at skabe gode rammer for selvstændighed, individuel udvikling, kvalitet og nærhed. 

Grøndalsvænge er placeret i København NV nær Fuglebakken Station. Vi har vores eget interne dagtilbud, ny og skøn sansehave, årlige traditioner som jule- og påskefrokost, og vi tilbyder løbende spændende oplevelser for beboerne bl.a. ferieuge med aktiviteter, udflugter og halloweenfest. Når du træder ind ad døren, kan du ofte dufte dagens menu, da vi har vores eget køkken. 

Løn og arbejdstid 
Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse den 15. januar 2025 eller snarest derefter.

Løn efter gældende overenskomst. Du vil bl.a. have rådighedstelefon ud fra en delt ordning med dine lederkolleger. 

Vi indhenter straffeattest og referencer i forbindelse med ansættelsesprocessen. 

Mere information 
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Joakim Averhoff på 51 44 72 49.

Søg via linket senest onsdag den 27. november 2024  
Vi planlægger at afholde 1. samtalerunde den 3. december og 2. samtalerunde den 9. december. Mellem samtalerne vil der være en personlighedstest, og i forbindelse med 2. samtale skal du løse en case.