Afdelingsleder til Aarhus BSS Studier, Aarhus Universitet

Kan du sikre stabil drift og motivere medarbejdere til en opgaveløsning af høj faglig kvalitet? Er du god til at skabe relationer, har du gode samarbejdsevner og har du lyst til at bidrage til den faglige videreudvikling af Aarhus BSS Studier? Så er du måske vores nye afdelingsleder for afdelingen ”Undervisning og Eksamen” i Aarhus BSS Studier. 

Opgaver og ansvar

Som afdelingsleder for afdelingen ”Undervisning og Eksamen” står du i spidsen for én ud af seks afdelinger i fakultetets studieadministration, Aarhus BSS Studier. Du får det daglige ledelsesansvar for afdelingen, der består af 11 dygtige og engagerede medarbejdere. Opgaverne og ansvaret omfatter bl.a. at:

• sikre en effektiv og professionel drift af de administrative processer, så de lever op til de høje kvalitetsstandarder i opgaveløsningen samtidig med, at procesoptimering løbende prioriteres.
• arbejde tæt sammen med en faglig koordinator i afdelingen, som blandt andet bidrager med faglige input, koordinering og sparring.
• samarbejde med øvrige administrative enheder på fakultetet, på institutter og på tværs af universitetet, og sammen med ledelsesteamet i Aarhus BSS Studier være med til at understøtte studiechefen i samarbejdet med fakultetets øverste ledelse (Dekanatet).
• være ansvarlig for at dele relevant information til relevante samarbejdspartnere.

Afdelingens kerneaktiviteter

Afdelingens kerneaktiviteter er at sikre fakultetets administrative drift gennem anvendelse af forskellige it-systemer. Den administrative drift omfatter blandt andet: at udbyde undervisning og eksamen, tilmelde studerende til relevante uddannelsesaktiviteter, administrere de enkelte eksamener, udstede beviser og have daglig kommunikation med studerende og samarbejdspartnere såvel skriftlig som mundtligt.

Dine kvalifikationer 

For at lykkes i jobbet lægger vi vægt på, at du:

• har erfaring med personale- og driftsledelse, og forstår de opgaver, dine medarbejdere løser og kan understøtte dine medarbejdere i svære arbejdsrelaterede udfordringer.
• kender og forstår uddannelsesområdet, har forretningsforståelse og kan begå dig på alle niveauer i en organisation.  
• motiveres af at indgå i et lederteam, der arbejder tæt sammen for at sikre koordinering, sammenhæng og fælles retning i Aarhus BSS Studier og i fakultetets samlede administration.   
• har erfaring med studieadministration. Det er en fordel at kunne anvende de studieadministrative it-systemer (STADS, WISEflow, WorkZone m.v.).
• har faglig integritet og kan stå på mål for dine beslutninger samt kan gennemskue arbejdsprocesser og skabe målrettet struktur i en driftstung afdeling.
• forstår at skabe gode samarbejdsrelationer og er dialogsøgende og løsningsorienteret i tilgangen til dine samarbejdspartnere. 
• forstår at motivere dine medarbejdere gennem en inddragende og anerkendende ledelsesstil, og du prioriterer at være nærværende og tilgængelig som leder.  
• har relevant uddannelse suppleret med relevant efteruddannelse.  

Hvad kan vi tilbyde?

Vi tilbyder et job med en høj grad af selvstændighed, hvor du selv har mulighed og ansvar for at planlægge din arbejdsdag inden for de rammer og deadlines, der findes. Du vil opleve at have afvekslende arbejdsdage, særligt som følge af vores meget brede kontaktflade til studerende og til medarbejdere på tværs af universitetet. Som leder for afdelingen vil du indgå i et dynamisk arbejdsmiljø, der indbyder til åben diskussion, hvor humor og godt kollegaskab betyder meget.

Om Aarhus BSS  

Aarhus BSS, Aarhus Universitet, leverer førende forskning inden for de erhvervs- og samfundsvidenskabelige fag og dimittender, som er eftertragtede på både det danske og internationale arbejdsmarked.   
 
Aarhus BSS Studier udgør ét af fem funktionsområder i Aarhus BSS’ Administrationscenter, som er fakultetets fælles tværgående administration. Her supporterer vi fakultetets seks institutter med rådgivning, sparring, ledelsesinformation og sagsbehandling indenfor økonomi, HR, ph.d.-administration, it, digitalisering, kommunikation, bygningsdrift og uddannelses-/studieadministration.

Aarhus BSS Studier ledes af studiechefen og består af 78 medarbejdere fordelt på seks afdelinger. Du vil indgå i lederteamet i Aarhus BSS Studier, der består af fire afdelingsledere og en studiechef. Du refererer til studiechefen.  

Du kan læse mere om de enkelte afdelinger i Aarhus BSS Studier her og mere om Aarhus BSS her.

Løn og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat på overenskomstvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante organisation. Der er tale om en 37 timers stilling med forventet tiltrædelse den 1. juni 2025. Arbejdsstedet er for nuværende Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C med tilhørende lokationer, men vil i løbet af 2025 flytte til Universitetsbyen.

Yderligere information om stillingen    

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos studiechef Anni Bækgaard Langberg, 
Mobil: 2335 6857, Mail: [email protected].

Hvis du har spørgsmål vedrørende rekrutteringsprocessen, kan du kontakte HR-supporter Jeannette Guldborg Petersen, mail: [email protected].

Ansættelsesprocessen

Ansøgningsfrist er den 23. marts 2025. Der afholdes to samtalerunder: 1. samtaler forventes afholdt den 27. marts 2025 og 2. samtaler den 3. april 2025. Kandidater, der går videre fra første samtalerunde, vil skulle forvente at deltage i en ledervurdering.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.



Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk