Afdelingsleder til administrationsafdelingen ved Retten i Aarhus

Retten i Aarhus søger en Afdelingsleder til administrationsafdelingen. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Retten i Aarhus har i alt ca. 110 medarbejdere fordelt på Vester Allé 10 og 12, 8000 Aarhus C. På Vester Allé 10 har civil- og strafferettens sekretariater kontorer, og på Vester Allé 12 har foged- og skifteretten deres lokaler. Administrationsafdelingens opgaver er fordelt på begge adresser. Afdelingslederen har kontor på Vester Allé 12, 8000 Aarhus C.

Arbejdsområde:

Som afdelingsleder i administrationen udgør du sammen med administrationschefen den daglige ledelse af en afdeling, hvor der er fokus på optimering og udvikling.

Afdelingslederen har et medansvar for at skabe et godt og positivt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives og har lyst til udvikling. Afdelingen består af det administrative personale. Udvalgte dele af ledelsen af vagt – og servicegruppen kan efter administrationschefen nærmere bestemmelse også være en del af arbejdsopgaverne.

Afdelingslederen har medansvar for afholdelse af afdelingsmøder, videreformidling og implementering af faglig viden. Afdelingslederen har medansvar for, at informationer fra Domstolsstyrelsen og rettens ledelse samt anden relevant information formidles til afdelingens medarbejdere.

Afdelingslederen har dagligt ansvar for rettens kasse/bogholderi, løn- og personaleadministration samt rettens information, hvor opgaverne blandt andet omfatter

• At afdelingens drift sker i overensstemmelse med Domstolenes centrale instrukser
• At udarbejde generelle retningslinjer i samarbejde med administrationschefen for de daglige arbejdsrutiner i afdelingen, hvor disse ikke er fastlagt i centrale instrukser
• At sikre at medarbejderne registrerer korrekt flextid, ferie, sygdom og andet fravær i TimeSag
• At afholde af MUS, sygesamtaler og øvrige medarbejdersamtaler
• At foretage ferietilrettelæggelse og planlægning i forbindelse hermed
• At udarbejde indstillinger til forfremmelser, tildeling af tillæg samt udfærdige udkast til personlige udtalelser for kontorpersonalet
• At prioritere kursusønsker fra medarbejderne i afdelingen
• Diverse konkrete sagsbehandlingsopgaver så som overordnet personaleadministration, herunder lønindberetninger, refusioner m.m.
• Medadministration af vagt- og servicegruppen – herunder for adgangskontrollen, vagtplanlægning m.m. efter nærmere aftale med administrationschefen
• Deltagelse i den strategiske ledelse af retten i samarbejde med den øvrige ledergruppe
• Ad hoc-opgaver

Vi forventer at du

• Er kontoruddannet og har et højt fagligt niveau
• Har interesse og flair for ledelse og har gode samarbejdsevner.
• Har interesse i varetagelse af opgaver i rettens lønadministration og rettens driftsbudget
• Har erfaring med den type opgaver, der er beskrevet ovenfor under dagligt ansvar – gerne fra anden ansættelse ved Danmarks Domstole
• Arbejder struktureret og effektivt
• Er omstillingsparat, fleksibel og positiv
• Er løsningsorienteret og god til at kommunikere, såvel internt som eksternt

Vi tilbyder spændende og ansvarsfulde arbejdsopgaver i en afvekslende hverdag. Vi har et godt kollegialt samarbejde og en god og humørfyldt omgangstone.

Vi lægger stor vægt på trivsel og samarbejde og på at yde en god service over for vores kolleger og vores brugere.

Vi arbejder hver dag på at leve op til Danmarks Domstoles mål om at være en attraktiv arbejdsplads.

Løn og ansættelsesforhold:

Stillingen besættes i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO-S samt organisationsaftalen mellem

Finansministeriet og HK/STAT om kontorfunktionærer i statens tjeneste.

Stillingen er omfattet af ny løn og er indplaceret i løngruppe 3, sats 4, som udgør 37.825,08 kr. pr. måned med tillæg af pension. Med de rette kvalifikationer kan der forhandles om et individuelt tillæg.

Ansøgningen skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 24. marts 2025. Samtaler forventes afholdt fredag den 28. marts 2025.

Spørgsmål

Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte Administrationschef Janni Laustsen på 22 56 79 00 eller retspræsident Karen Thegen på 99 68 79 00.

Du kan læse mere om Retten i Aarhus på rettens hjemmeside: www.domstol.dk/aarhus