Afdelingssekretær i Sundhedsdatastyrelsen

Vil du spille en central rolle i to afdelinger med et tæt samarbejde? Vi søger en dygtig afdelingssekretær i Sundhedsdatastyrelsen.

Om stillingen
Vil du spille en central rolle i to afdelinger med et tæt samarbejde? Vi søger en dygtig afdelingssekretær til at støtte to af vores afdelinger: Klassifikationer og Inddata (KID) og Datainfrastruktur og Forskerservice (DAF).

Der er ikke en færdig opskrift på, hvordan din hverdag skal se ud, så din evne til at vurdere, hvor din indsats og dine ressourcer skaber størst værdi, vil være afgørende for afdelingerne. Opgaverne vil variere mellem de to afdelinger, og derfor er det vigtigt, at du trives med et alsidigt arbejde.

Du bliver en del af sekretærgruppen i styrelsen, som samarbejder tæt. I opstartsfasen vil du få en buddy fra denne gruppe, som vil støtte dig i din onboarding og hjælpe dig godt i gang i din nye rolle.

Dine opgaver
Som afdelingssekretær vil du få en bred vifte af opgaver, som vil være med til at sikre en god og effektiv drift i afdelingerne. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Planlægning, indkaldelse, mødeforplejning og referatskrivning af møder
• Koordinering og booking af rejser
• Superbrugerfunktion i en række administrative systemer
• Koordinering og praktik ved rekrutteringer
• Onboarding af nye medarbejdere
• Journaliseringsopgaver
• Fakturahåndtering
• Administrativ og praktisk hjælp i afdelingerne

Om dig
Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende rolle, men din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du er serviceminded og brænder for at forme dit job, så du bedst muligt kan understøtte den daglige drift af afdelingerne.

Du trives med en hverdag, hvor opgaverne er mange og varierede – lige fra rutineopgaver til de mere uforudsete og komplekse udfordringer. Du er en person, der ser muligheder i forskelligartede opgaver og som motiveres af at gøre en forskel i en dynamisk og levende arbejdsplads.

Hvis denne stilling lyder som noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning!

Vi tilbyder

Vi er placeret i historiske omgivelser sammen med Statens Serum Institut, 6 minutter på cykel fra Rådhuspladsen. Vi har rigelige gratis parkeringspladser.

Det sociale samvær vægtes højt i styrelsen, og vi har en aktiv personaleforening med en række klubber såsom løbeklub og vinklub. Der er endvidere fitnesscenter, gymnastiksal og tennisbane, som står til rådighed for styrelsens medarbejdere.

Vi er ikke lønførende, men vi værner om vores arbejdstid, og forventer generelt ikke, at du arbejder mere end aftalt i din kontrakt. Der er mulighed for at aftale hjemmearbejde, men vi vægter også tilstedeværelse med kolleger højt, fordi det giver bedre betingelser for faglig sparring, videndeling og samarbejde.

Kompetenceudvikling er et fokusområde, og du får mulighed for at styrke og udvikle dine kompetencer gennem interne og eksterne kurser.

Ansættelsesvilkår

Du blever ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og relevante falige organisation.

Hvis du vil vide mere

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte afdelingschef Jakob Due på telefon 2929 1644 eller afdelingssekretær Maibritt Nielsen på telefon 2152 9127.

Søg stillingen

Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Vi vil gerne opfordre til, at du undlader at vedhæfte dit foto til CV eller ansøgning.

Ansøgningsfristen er søndag den 20. oktober 2024, samtaler afholdes udmiddelbart herefter.