Afdelingssekretær / Office Manager til Innovation & International Affairs, Aarhus Universitetshospital

Afdelingssekretær/Office Manager til AUH Innovation & International Affairs 

Vi søger en medarbejder, som har lyst til at gå på tværs af afdelingens mange opgaver og projekter; interesserer sig for innovation og internationale samarbejder; har erfaring med evalueringer og projekter; kan lide at holde styr på møder og deadlines og som har en imødekommende og proaktiv tilgang. Hvis du kan nikke til disse ønsker, må du meget gerne læse videre. 

AUH Innovation & International Affairs er en forholdsvis ny afdeling på AUH (start 2021). Afdelingen er i en konstant udvikling og får stadig flere projekter ind. Derfor er der behov for en medarbejder, der kan hjælpe med at samle op, binde sammen og evaluere, så vi hele tiden bevarer overblikket og får skabt synergieffekt. Vores nye medarbejder skal hjælpe innovationschefen med diverse opgaver; herunder være med til at skabe overblik ved at være den, der går på tværs og løser opgaver relateret til BETA.HEALTH, EUHA-samarbejdet samt de andre store projekter i afdelingen. Der vil både være tale om opgaver, der skal løses nu og her samt opgaver, hvor man skal have det lange lys på. Den nye medarbejder vil også skulle tage sig af de opgaver, der er direkte afdelingsspecifikke, samt være go-to-person ift. opgaver, der ikke logisk ligger andre steder i afdelingen. Ved siden af disse opgaver skal man også stå for egne projekter. Nøgleordene for opgaveporteføljen vil typisk være planlægning, koordinering, understøttelse af implementering samt evaluering.  

Hvilke opgaver ligger der i stillingen? 

• understøtte innovationschefen med diverse opgaver. 
• supportere projektlederen for vores EUHA-samarbejde; herunder også håndtering af ansøgninger til EUHA-puljen. 
• supportere andre projektledere ved behov.  
• køre egne projekter. 
• tovholder på diverse deadlines.  
• planlægning og gennemførelse af workshops og masterclasses ifm. BETA.HEALTH. 
• planlægning og gennemførelse af evalueringer ifm. BETA.HEALTH.  
• opsamling af evalueringselementer og KPI´er til midtvejsevaluering ifm. BETA.HEALTH. 
• booke møder vedr. afdelingen og stå for dagsorden/referat samt forplejning ved behov. 
• stå for opgaver omkring nye medarbejdere. 
• varemodtage i det økonomiske system. 
• journalisere i ESDH. 
• varetage afdelingens funktionspostkasse. 
• diverse web- og kommunikationsopgaver på både dansk og engelsk. 
• kontaktperson for facility manager og håndtering af facility-opgaver. 
• ad hoc-opgaver. 

Vi søger en kandidat der:

• erfaring med at arbejde i projekter. 
• erfaring med at understøtte en ledelse. 
• erfaring med opgaver i BETA.HEALTH-regi.  
• uddannelse inden for evalueringsdesign og læringsforløb. 
• solidt kendskab til tilrettelæggelse og afvikling af fx workshops og masterclasses. 
• professionel tilgang til opgaverne.  
• naturligt talent for at planlægge og organisere. 
• tænker i udvikling og ikke status quo. 
• tager gerne initiativ og ansvar og rækker ud efter hjælp, når noget driller. 
• glad for at samarbejde både indadtil og udadtil. 
• er skarp til at formulere sig og har engelskkundskaber på højt niveau. 
• gode IT-kompetencer generelt; herunder erfaren Mac- og MS-Officebruger samt solidt kendskab til Researchfish og SmartSimply. 
• har øje på sine kolleger. 

Vi tilbyder:

• en afdeling i udvikling, hvor der er høje ambitioner og højt til loftet. 
• oplæring i opgaver og sparring på opgaver. 
• dygtige og glade kolleger i et godt samarbejdsklima, hvor vi også har det sjovt. 
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling. 
• indflydelse på egen arbejdstid og mulighed for 2-4 hjemmearbejdsdage om måneden. 

Om afdelingen 

I AUH Innovation & International Affairs er omdrejningspunktet innovationsprojekter og internationale forbindelser i relation til AUH. Berøringsfladen er stor, og vi samarbejder med industrien, internationale hospitaler, universiteter og andre centrale partnere; dette er afgørende for vores udvikling af teknologiske løsninger, nye behandlinger samt forbedring af diagnoser for patienter. Vi er ca. 20 medarbejdere i afdelingen og er organiseret i enheder afhængig af opgaverne: BETA.HEALTH, nationale og internationale samarbejder/projekter, 3D-print mm. Læs mere om Innovation - Aarhus Universitetshospital 

Har du spørgsmål til stillingen, så skriv til Dorte Dalhoff 

Ansøgningsfrist: 26. januar 2025. 

Samtaler: 29. januar 2025. 

Tiltrædelse: 1. februar 2025 eller hurtigst muligt herefter.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.  

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.