Afsnitsansvarlig lægesekretær/SAK til Svangreambulatoriet/Jordemodercentrene på Hvidovre Hospital

Afsnitsansvarlig sekretær til Svangreambulatoriet/Jordemodercentrene
Brænder du for at udvikle og fastholde det faglige niveau med fokus på professionel opgaveløsning og god service overfor vores patienter og personale – så kunne denne stilling være en mulighed for dig.

Svangreambulatoriet/Jordemodercentrene
Sekretariatet for Svangreambulatoriet og Jordemodercentrene er et af 8 sekretariater i Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling. Vi er et velfungerende team bestående af 5 sekretærer, som i et tæt samarbejde med jordemødre og læger løfter en vigtig funktion i forhold til at sikre de bedste forløb for vores gravide og kommende forældre. Vi er dedikerede, omsorgsfulde og fagligt dygtige, og vi arbejder hver dag målrettet med at levere den bedst mulige faglighed indenfor rammerne for ca. 6.600 familier om året.

Jobbet
Vi søger en erfaren lægesekretær/SAK med afsnitsansvarlig funktion. Som afsnitsansvarlig sekretær skal du kunne favne personalet med faglig ledelse, nærvær, rummelighed og kollegialitet samtidig med at have gennemslagskraft og være troværdig. Du er den, som har overblikket over opgaverne, dagen i afsnittet og som i samarbejde med personalelederen skal få afsnittet til at fungere i dagligdagen.

Du vil indgå i de daglige sekretærfunktioner i vores Svangreambulatorium og Jordemodercentre. Vi laver en bred vifte af forskelligartede opgaver, bl.a.:

• Booking af tider og telefonbetjening
• Håndtering af prøvesvar
• Håndtering af spørgsmål/beskeder fra patienterne
• Bestilling af tolke
• Registrering af diverse
• Diverse administrative ad hoc-opgaver
• Betjening af vores reception

Vi kan tilbyde
Et spændende job hvor du sikrer, at sekretærernes arbejde udføres korrekt på afsnittet i overensstemmelse med givne faglige retningslinjer og instrukser. Du vil have ansvaret for at holde dig orienteret om ændringer i arbejdsgange og tiltag i forhold til Sundhedsplatformen i samarbejde med afdelingens kvalitets- og udviklingssekretær.

Forventninger til vores nye kollega
Vi forventer, at du trives i et arbejde hvor opgaverne har høj kompleksitet og at du arbejder engageret med høj arbejdsmoral og fokus på service og kvalitet. Som person er du struktureret, både i mindset og din tilgang, så du formår at skabe overblik og prioritere opgaverne.

• Du er uddannet lægesekretær/SAK med bred erfaring
• Du har erfaring med Sundhedsplatformen
• Du er teamplayer og vil være med til at videreudvikle vores fag og afdeling
• Du er fagligt engageret
• Du kan prioritere de akutte arbejdsopgaver
• Du er god til at bevare ro og overblik i en travl hverdag
• Du bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø

Vi kan tilbyde
Som sekretær i Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling bliver du en del af en sekretærgruppe på 37 sekretærer fordelt i 8 sekretariater i afdelingens afsnit. Vi værner om at opretholde et godt psykisk arbejdsmiljø, hvor vi løfter i flok og bidrager aktivt til et godt samarbejde.

Vi tilbyder et spændende og travlt job, hvor du kan udvikle dig fagligt gennem tæt sparring med kolleger. Du vil arbejde i et godt arbejdsmiljø med tværfagligt samarbejde og varierende arbejdsopgaver, der sikrer en dynamisk hverdag. Du får tæt kontakt med patienter og stor frihed til at tage initiativ og komme med gode idéer. Vi har tillid til den enkelte medarbejder og værdsætter et arbejdsmiljø med højt til loftet, hvor gode, ansvarsbevidste og kompetente kolleger bidrager til en positiv stemning.

Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling har landets største fødeafdeling og dækker et optageområde på knap en halv mio. borgere. Afdelingen består af ca. 450 ansatte og har årligt omkring 6.600 fødsler, 18.230 indlæggelser, 120.000 ambulante besøg og 6.200 operationer.

Løn & vilkår
Du skal være uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator for at komme i betragtning til stillingen. Stillingen er på 37 timer/uge og er til besættelse fra 1. marts 2025. Stillingen er en dagfunktion med mødetid mellem kl. 7.30-15.30.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst for HK-ansatte indgået mellem HK/Kommunal og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.

Ønsker du at vide mere om stillingen eller besøge os i afsnittet, er du velkommen til at kontakte Vicechefjordemoder Sisse Kammann på tlf. nr. 3862 2614.

Desuden henvises til vores hjemmeside www.hvidovrehospital.dk/baby

Ansøgningsfrist: 19. januar 2025
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt den 23. januar 2025