Akademiker til central planlægningsenhed på Copenhagen Business School

Har du en planlægger i maven, og er du god til at få ting til at ske, så har vi den helt rette stilling til dig.

I vores team, Lokaleadministrationen, på CBS har vi en central rolle i administrationen af et travlt campus. Vi arbejder med alt fra skemalægning af undervisning, planlægning af eksamener, lokaleallokering og rådgivning ift. afholdelse af konferencer og arrangementer til dialog med studenterorganisationer.

Da vi koordinerer alle undervisnings- og eksamenslokaler på CBS, skal vi derfor i tæt samarbejde med vores byggefaglige kollegaer også skabe plads til vedligeholds- og ombygningsarbejder og samtidig sikre den bedst mulige oplevelse for alle universitetets studerende, ansatte og gæster.

Vi har kort sagt mange puslespilsbrikker, som skal passe sammen, og vi søger en kollega med flair for it og projektledelse, og som synes, det lyder spændende og gerne vil være med til at løse opgaverne.

Vi forestiller os, at du:

• er en effektiv planlægger – hvad end det er arbejdsmæssigt eller privat.
• er god til at få ting til at ske, sikre fremdrift i opgaver og få folk til at tale sammen.
• går til IT-systemer og data med krum hals. Måske er du den, familien spørger om hjælp? Formel IT-uddannelse er ikke nødvendig, så længe du har det rette mindset.
• arbejder struktureret og er god til at skabe overblik, samt er grundig og følger ting til dørs.
• går op i kommunikation og formidling.
• har en nysgerrig tilgang og tøver ikke med at spørge ind til emner, der fanger din opmærksomhed.
• ser forbedringsmuligheder omkring dig, og kan næsten ikke lade være med at forfølge dem.
• er imødekommende og serviceminded.
• har erfaring med projektarbejde eller interesse for det.
  

Arbejdsopgaverne

Teamet er ansvarlig for mange forskellige opgaver, som spænder fra daglige henvendelser, som skal håndteres her og nu samt langsigtede initiativer og projekter set i lyset af digital udvikling og uddannelsesreformer.

Du vil få ansvaret for personlige arbejdsopgaver og også deltage i større projektopgaver, som teamet udfører sammen. Vi ser for os, at du f.eks.:

• Deltager i skemalægningen sammen med andre teammedlemmer, hvor du selvstændigt vil få ansvaret for nogle specifikke studier. Denne proces kører to gange årligt og kræver megen planlægning og arbejde med data.
  
• Bliver den ansvarlige i teamet for dialog med de mange studenterorganisationer, som ønsker at afholde arrangementer på campus. Det betyder, at du skal forvalte vores regelsæt, som tager hensyn til både brandregler, sponsorer, forplejning og meget andet. Dette arbejde foregår det meste af året, og du vil ofte skulle koordinere med øvrige kolleger i teamet og på tværs af Campus Services.
  
• Koordinerer aftaler og opgaver med andre enheder, f.eks. Studieadministrationen.
  
• Udarbejder og er ansvarlig for forskellige former for kommunikation. Det kan være en nyhed til intranettet, en informationsmail til flere hundrede kollegaer, en præsentation, et beslutningsoplæg, en brugervejledning eller udarbejdelse af intern dokumentation af mere teknisk karakter.
  
• Bidrager til at optimere processer, analyser og it-værktøjer.
  

Du kommer til at arbejde i IT-systemer med store datamængder og afhængigheder, og arbejdet foregår primært i ’kontrolrummet’ ved skrivebordet, hvor du veksler mellem dine forskellige opgaver. Du skal derfor trives med og være interesseret i at arbejde med og i systemer, og du kan få ansvar for systemforvaltning, hvis det har interesse.

Stillingen kan også indeholde opgaver, som understøtter/aflaster afdelingslederen.

Du deltager i eller leder projekter, enten tværgående eller nogle, vi selv udvikler.

CBS er en international arbejdsplads, og du skal derfor kunne begå dig på højt niveau på dansk og engelsk skriftligt og mundtligt.

Som kollega i Lokaleadministrationen får du:

• en behagelig hverdag med gode kollegaer i centrum af Frederiksberg
• rig mulighed for sparring og køre parløb med kollegaer
• mulighed for at påvirke planlægningsprocesser og brugeroplevelser
• læring i at navigere i en stor organisation og mulighed for at opbygge netværk
• rummelige rammer for tilrettelæggelse af opgaver
• gode muligheder for efteruddannelse og kompetenceudvikling

Teamet og afdelingen

Afdeling for Lokale- og Konferenceservice (LOK) er en del af Campus Services i Fællesadministrationen på CBS.

LOK består af fire teams, hvoraf Lokaleadministrationen er det største med 8 faste medarbejdere og en studentermedhjælper.

Lokaleadministrationen har fokus på, at CBS’ faciliteter udnyttes bedst muligt, og derfor har vi altid øje for effektiviseringsmuligheder og udvikling af arbejdsgange og processer. Vi er desuden involveret i en bred vifte af projektgrupper på tværs af CBS og gør os umage for at være en konstruktiv og løsningsorientret samarbejdspartner. Vi leverer data og analysearbejde, som understøtter forretningsbehov og beslutningsprocesser på CBS.

Der vil være mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang, når du er kommet helt ind i opgaverne.

Løn og ansættelsesvilkår

Det er et formelt krav, at du har en kandidatuddannelse.

Ansættelse er som AC-fuldmægtig, og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Arbejdstiden er i udgangspunktet 37 timer ugentligt med flekstid. Stillingen er til besættelse pr. 1. januar 2025.

CBS er placeret lige ved metrostation og med gratis parkering i p-kælder.

Ansøgningsfrist er søndag d. 10. november. Første runde samtaler forventes afholdt i uge 47.

Yderligere oplysninger

Der kan indgå opgaver og test som en del af samtaleforløbet.

Hvis du vil vide mere om stillingen eller arbejdspladsen, kan du kontakte os på tlf. 3815 2766 eller sende en e-mail til Lærke Thostrup Jacobsen [email protected]

Du kan læse mere om CBS på CBS.dk.

Din ansøgning

Du søger stillingen online ved at åbne linket ”søg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen og vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist: 10-11-2024

WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS

CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.

Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 21.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.

Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.