1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Roskilde
Udløber snart

Aarhus Universitet

Akademisk sekretariatsmedarbejder til ledelsesstøtte, Aarhus Universitet, Roskilde

Fuldtid

Permanent

Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde, Danmark

SE PÅ KORT
ID: 2758242
|
Indrykket for 14 dage siden
Synes du, at det kunne være spændende at arbejde tæt på ledelsen i et internationalt forskningsmiljø – og trives du med at holde snor i mange små og større opgaver af meget forskellig karakter? Kan du lide at give en god service og også være opfølgende, når der er behov for input fra andre?

Vi søger en kollega til sekretariatet i Institut for Miljøvidenskab (ENVS), som er en god organisator og en dygtig kommunikator mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk. Det får du nemlig brug for i en varieret hverdag blandt danske og internationale kolleger.
 

Forventet startdato og varighed

Der er tale om en fast stilling med start d. 1. februar 2025 eller hurtigst muligt derefter.
 

Jobprofil

Jobbet ligger i et krydsfelt mellem understøttelse af instituttets ledelse - både som gruppe og individuelt - og diverse kommunikationsopgaver i sammenhæng med dette.
De primære opgaver er:
  • Sekretariatsfunktion for instituttets forretningsudvalg, ledelsesgruppe og samarbejdsudvalg (LSU); herunder
    • Udarbejdelse af dagsordener, mødemateriale (indstillinger, oplæg mv.), referater samt opfølgning på møder
    • Tovholder/udfører på div. opgaver, der lander på ledelsens bord eller besluttes i ledelsen
I det omfang tiden tillader det, omfatter jobbet også:
  • Interne kommunikationsopgaver; fx nyheder fra ledelsen og bidrag til vedligeholdelse og udvikling af intranet
  • Eksterne kommunikationsopgaver; fx bidrag til LinkedIn-opslag og opdatering og udvikling af hjemmeside
  • Støtte til forskningsledere med store eksternt finansierede projekter, hvor der er behov for hjælp til fx projektkommunikation eller at samle og koordinere faglig rapportering



Din profil


Du er fagligt dygtig og ambitiøs med dine opgaver, og du trives med en kombination af drifts- og udviklingsopgaver. Du er analytisk stærk, systematisk og struktureret og samtidig empatisk og god til at samarbejde på tværs af forskellige faggrupper.

Vi forventer desuden, at du:
  • Har en relevant kandidatuddannelse – hvilken er ikke så vigtig, men du skal have lært at sætte dig ind i kompliceret stof og problemstillinger - både administrative, ledelsesmæssige og forskningsfaglige – og videreformidle disse på en let forståelig måde
  • Har stærke kommunikationskompetencer mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
  • Gerne har erfaring med ledelses- og udvalgsbetjening samt kendskab til den danske forsknings- og universitetssektor, men det er ikke et krav
  • Det vil også være en fordel, hvis du har kendskab til CMS-systemer og har erfaring med drift af SoMe
  • Har erfaring med eller er nysgerrig på at bruge AI til optimering af arbejdsprocesser

Vi er åbne for både erfarne sekretariatsmedarbejdere og unge med lyst og energi til at lære. Vi lover, at det ikke bliver kedeligt!
 

Hvem vi er

Institut for Miljøvidenskab er et tværfagligt institut under Det Tekniske Fakultet ved Aarhus Universitet, men fysisk placeret på Risø 6 km nord for Roskilde. Forskningen spænder fra organisk miljøkemi, luftforurening, mikrobiologi og matematisk modellering til samfundsvidenskab, geografi, økonomi og politisk analyse inden for de miljømæssige udfordringer, som samfundet står over for. Endvidere ydes forskningsbaseret rådgivning inden for disse fagområder over for ministerier og andre interessenter. Instituttet er primært finansieret af eksterne projekter, som vores team af forskere og rådgivere henter hjem fra nationale og internationale kilder. Yderligere information findes på http://www.envs.au.dk.

Sekretariatet består i dag af en sekretariatsleder og fire dygtige og engagerede kolleger, som glæder sig til at få styrket vores service gennem en ny kollega.
 

Hvad vi tilbyder

Instituttet og sekretariatet tilbyder:
  • Et spændende tværfagligt miljø med mange nationale og internationale kolleger og samarbejdspartnere
  • Et arbejdsklima, der indbyder til åben dialog
  • Et arbejdsmiljø med tætte arbejdsrelationer, sparring og sociale aktiviteter
  • En arbejdsplads præget af fagligt engagement, lighed og en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv
  • En skøn beliggenhed ved Roskilde Fjord, som indbyder til hjernepauser med bevægelse og walk-and-talk-møder
 

Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet er Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
 

Kontakt information

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Sekretariatsleder Majken Bager, tlf. + 45 93 52 21 39, [email protected]
 

Deadline

Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 22. november 2025.
 


Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet,  finansministeriet og akademikere i staten, eller anden relevant overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

 

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj dette job til din jobagent og få lignende job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Sekretariatsmedarbejder
Sjælland
Sekretariatsmedarbejder
Roskilde
Kontor og administration
Sjælland
Kontor og administration
Roskilde

Andre job der minder om dette

    Roskilde Kommune

    Roskilde Kommune - Træning og Sundhed

    Spændende fast stilling i vores administrative team i Træning og Sundhed

    Deltid

    Æblehaven 74B, 4000 Roskilde, Danmark

    Indrykket for 6 dage siden

    Vi søger en ny medarbejder til en spændende stilling i vores administrative team, da en nuværende medarbejder har valgt at søge tilbage til sit oprindelige fag. Vi forestiller os, at du er uddannet ko... Læs mere
    Roskilde Kommune

    Fuldtid

    Havnevej 7, 4000 Roskilde, Danmark

    Indrykket for 7 dage siden

    Udløber snart

    Fuldtid

    Domkirkepladsen 1, 4000 Roskilde, Danmark

    Indrykket for 14 dage siden

    Deltid

    Borchsgade 1, 4000 Roskilde, Danmark

    Indrykket for 11 dage siden

    Udløber snart

    Fuldtid

    Rådhusbuen 3, 4000 Roskilde, Danmark

    Indrykket for 17 dage siden

    Vil du være en del af Roskilde kommunes ydelse og bidrage med din faglighed, engagement og positiv energi? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en sagsbehandler, der vil være med til at arbejde ... Læs mere
    Roskilde Kommune
Søg efter andre job