​​Akademisk medarbejder til understøttelse af organisation og ledelse i MKB Sekretariatet

Synes du, at teknik og miljø lyder spændende? Arbejder du struktureret, og sætter du en dyd i at lave gode arbejdsgange? Er du serviceminded, og har du en naturlig interesse i at hjælpe andre med stort og småt?

Så passer du måske ind som akademisk medarbejder hos os.   

I Afdelingen for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold (MKB) i Teknik- og Miljøforvaltningen tager vi os af de fysiske forandringer i byen med alt fra byfornyelsesprojekter til grønne cykelbølger og asfaltarbejder. Som medarbejder i sekretariatet vil en stor del af din tid gå med at understøtte kollegaer og chefer, så vi kan anlægge projekter til gavn for København.  

Om stillingen 
Du vil primært blive en del af det team i MKB Sekretariat, som arbejder med understøttelse af organisation og ledelse. Teamet arbejder tæt sammen med de faglige enheder og projektlederne i afdelingen, ligesom vi har en tæt kontakt til de andre sekretariater i Teknik- og Miljøforvaltningen.  

Som medarbejder i sekretariatet bliver din opgave at hjælpe med at fordele borgerhenvendelser til rette faglige enheder, være referent i forskellige mødefora, understøtte områdechefer med kalenderstyring og sekretariatschefen med fakturahåndtering – samt alle de ad hoc-opgaver, som følger med, når du er i et sekretariat, som understøtter en stor organisation. 

Alt afhængigt af profil og interesse vil der være mulighed for flere opgaver, som retter sig mere mod politisk betjening og derfor et mere tværgående arbejdsfællesskab i sekretariatet.  

Om dig
Du er serviceminded, forudseende og har stærke samarbejdsevner. Det er en forudsætning, at du har en akademisk uddannelse. Du må gerne være nyuddannet – så længe du har en interesse i at lære, hvordan vi gør hos os.  

Det er fordel hvis du har kendskab til F2 og eDoc og er vant til Outlook. 

Derudover lægger vi vægt på, at du

• har erfaring eller interesse i at arbejde i en kommune
• er god til at opbygge relationer, og har mod på at være i kontakt med mange nye mennesker hver dag
• har erfaring med ledelsesbetjening, herunder særligt kalenderstyring 
• har en interesse i at bidrage at optimere arbejdsgange på tværs i afdelingen

Vi tilbyder dig 
Du bliver en del af MKB Sekretariat, hvor vi er omkring 20 medarbejdere med forskellige baggrunde. Vi har en uformel omgangstone og spænder aldersmæssigt bredt, fra nyuddannede til erfarne medarbejdere. Vi understøtter afdelingens ledelse og organisationsudvikling, grafisk arbejde, HR og politisk betjening af primært Teknik- og Miljøudvalget.  

Du kommer til at få en central stilling med en stor berøringsflade ud i organisationen, og du kommer til at få et unikt blik ind i den daglige ledelse af ca. 500 medarbejdere.  

Din arbejdsplads bliver på Islands Brygge i hjertet af København. I MKB har vi siden februar 2024 arbejdet i en aktivitetsbaseret indretning. Det betyder, at vores fysiske arbejdsplads er inddelt i forskellige zoner (fx aktivzoner og fokuszoner), som i højere grad understøtter opgaveløsningen i løbet af en arbejdsdag. Det giver en mere fleksibel indretning, hvor man som medarbejder aktivt vælger de omgivelser, der passer bedst til de opgaver, man skal løse i løbet af en dag. Som medarbejder i MKB vil du få et tilhørsforhold til sekretariatets hjemmezone. 

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. 
Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt.  
Vi ønsker stillingen besat snarest muligt.  

Mere information  
Du kan læse mere om Teknik- og Miljøforvaltningen og Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold på Teknik- og Miljøforvaltningens hjemmeside.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Birthe Rytter Hansen på 30 32 93 73 eller teamkoordinator Kim Hollesen på 61 63 32 43. 

Søg via linket senest søndag den 20. oktober 2024
Vi forventer at holde samtaler i ugerne 43 og 44.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen  
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.