Akademisk medarbejder med stærke koordineringsevner til Bydel Indre By og Christianshavn

Kender du til biblioteks- og kulturområdet, og vil du være med til at understøtte udviklingen og implementeringen af kultur- og bibliotekstilbuddet på tværs af to af Københavns bydele?
Er du god til at løse opgaver i en kompleks organisation?
Er du struktureret og sætter en ære i at følge dine opgaver til dørs?
Hvis du kan svare ja, er du måske vores nye kollega i Indre By og Christianshavn.  

Om os  
Kultur og Fritid Indre By og Christianshavn består af Hovedbiblioteket, Christianshavns Bibliotek, HUSET KBH og Kulturhuset Indre By og et kommende Vandkulturhus, og du kommer til at indgå i et stærkt kollegialt samarbejde med mange fagligheder og ekspertiser indenfor biblioteks- og kulturområdet. Du vil arbejde med afsæt i vores forskellige huse, der alle ligger i Indre By og Christianshavns bydele.

Vi har et arbejdsmiljø med åben kommunikation, faglig sparring, personlig udvikling og gode muligheder for at præge egne arbejdsopgaver. Du får mange dygtige og engagerede kollegaer og alle bidrager til drift og udvikling af vores biblioteker og kulturhuse.

Din hverdag  
Vi tilbyder en spændende stilling, hvor du bl.a. er med til at sikre arbejde med implementeringen af den kommende plan for udviklingen af kultur- og bibliotekstilbud til københavnerne. Du vil i dit daglige arbejde ift. arbejdsopgaver referere både til bydelslederen og den kulturfaglige leder i bydelen.

En af dine væsentligste opgaver bliver at understøtte drift og udvikling af to kæmpe og to mindre institutioner, der er en del af Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning. Det vil derfor være et stort plus, hvis du indsigt i den kommunale verden, kender til biblioteks- og kulturhusområdet og har erfaring med sekretariats- eller ledelsesbetjening.  

Du får en hverdag præget af mangfoldighed og mangeartede opgaver. Den ene dag skal du bidrage fagligt inden for fagområdet f.eks. i fastlæggelse af arbejdsgange for læseklubber og litteraturarrangementer og kulturelle partnerskabsaftaler, udarbejde biblioteksfaglige præsentationer for bydelslederen og understøtte arbejdsgange ift. kulturproduktion. Andre dage arbejder du med at kvalificere indsatser indenfor fagområderne med afsæt i politiske bestillinger og strategi.

Du får ansvar for at arbejde med opgaver, hvor du skal

• understøtte bydelslederen og den faglige leder i bydelen, herunder at fungere som bindeled mellem bydelen og de centrale dele af forvaltningen samt de bydækkende biblioteksfaglige afdelinger
• understøtte ift. forpagtningsaftaler, kontrakter m.m. på kulturområdet
• bistå i samarbejdet med lokale aktører og interessenter, herunder lokaludvalgene, samt at koordinere og samarbejde med kollegaer i kommunens øvrige forvaltninger
• udarbejder oplæg, mødemateriale, indstillinger og notater 
• håndtere borgersvar ift. kulturinstitutionerne i bydelen og understøtte i forhold til politikersvar 
• efter behov understøtte ledelsen ift. diverse HR, økonomi og administrative opgaver
• er bydelen behjælpelig med journalisere, og derfor vil kendskab til eDoc være en fordel

Vi lægger vægt på, at du

• har kendskab til kultur- eller biblioteksområdet
• har lyst og evner til at arbejde med det forvaltningsmæssige inden for kultur- og fritidsområdet
• er metodisk og erfaringsmæssigt fortrolig med at implementere politiske beslutninger og omsætte forvaltningsmæssige ønsker til konkrete løsninger
• kan formulere dig præcist og letforståeligt på skrift
• arbejder selvstændigt og resultatorienteret
• har en struktureret og systematisk tilgang i din opgaveløsning
• trives med stor variation i opgaverne, hvor nogle skal løses meget hurtigt, mens andre har et relativt langt aftræk
• har en længere videregående uddannelse

Løn- og ansættelsesvilkår 
Dine løn- og ansættelsesforhold bliver fastsat i henhold til gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Københavns Hovedbibliotek, HUSET KBH og Kulturhuset Indre By. Vi ønsker stillingen besat den 1. februar 2025. Vi indhenter børneattest samt reference i forbindelse med ansættelsen.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte bydelsleder Sanne Caft på 26 14 43 10 i tidsrummet kl. 15-16.00.

Søg via linket senest mandag den 9. december 2024
Vi holder samtaler den 11. og 13.december. 

Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.