Akademisk PA med flair for ledelsesbetjening og processtyring til fagdirektør i Skattestyrelsen

Har du blik for en topleders behov og kan sikre skarp ledelsesbetjening på alt fra præsentationer og oplæg til mødemateriale og beslutningsoplæg? Kan du mestre mange opgaver på én gang, og gøre det med overblik og struktur?

Kan du opbygge tillidsfulde relationer, og nyder du at have en bred kontaktflade med mange forskellige fagligheder i en stor organisation? Så vil vi gerne høre fra dig i Ledelsessekretariatet i fagområdet Borger- og Virksomhedskontakt i Skattestyrelsen, hvor vi søger en ny PA til fagdirektøren.

Ledelsesbetjening og koordinering på tværs
I Ledelsessekretariatet i Borger- og Virksomhedskontakt er vi ind- og udgang for alle bestillinger og sager til fagområdet. Vi løser bl.a. forskellige styrings- og koordineringsopgaver i forhold til revision, økonomistyring, HR-området og strategiske opgaver. En stor del af vores hverdag handler om at betjene fagdirektøren for Borger- og Virksomhedskontakt, både ift. kalender- og sagsstyring samt med mødemateriale og oplæg til diverse arrangementer. Vi er nu på udkig efter en ny skarp kollega til at overtage rollen som PA for fagdirektør Peter Thorgaard.   

Som akademisk PA/ledelsesstøtte for fagdirektøren er det afgørende, at du kan bevare overblik og struktur i en travl hverdag med et mylder af informationer og sikre, at fagdirektøren til enhver tid har de informationer, han skal bruge – hvad enten det handler om mødemateriale, gode beslutningsoplæg, kontakter, baggrundsviden eller diverse afklaringer. Du skal derfor have blik for en topleders behov, og at fagdirektørens ønsker håndteres på rette vis med hjælp fra relevante kolleger.

Samtidig skal du kunne udarbejde egne beslutningsoplæg til ledelsen og kunne kvalitetssikre sager fra andre afdelinger, så ledelsen får de bedste muligheder for at træffe beslutninger på et veloplyst grundlag. Du vil få en betroet stilling og skal kunne håndtere rollen med behørig fortrolighed og diskretion. I PA-rollen vil du have et særligt tæt samarbejde med fagdirektørens sekretær og kontorchefen i Ledelsessekretariatet.

Ud over PA-rollen vil du indgå i Ledelsessekretariatets generelle opgaveløsning med selvstændigt ansvar for et eller flere opgaveområder, jf. ovenfor.

Ledelsessekretariatet er organisatorisk forankret i afdelingen ”PMO og Opkrævningsprojekter”, der arbejder med analyser, forretningsudvikling og projekter, der udvikler og fremtidssikrer opkrævning af skatter og afgifter, så det sker effektivt og korrekt. Vi har ansvaret for at drive Programmet for Opkrævning og Inddrivelse, der går på tværs af Skatteforvaltningen, og har til formål at sikre en effektiv opkrævning og inddrivelse. Sammen med de øvrige afdelinger og andre styrelser i Skatteministeriet sikrer vi fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Struktureret og imødekommende profil med god situationsfornemmelse og en skarp pen
Du har en samfundsvidenskabelig uddannelse som fx jurist, økonom eller statskundskaber, og du har interesse for ledelsesbetjening og styring. Vi forestiller os, at du er enten erfaren fuldmægtig eller specialkonsulent – og derfor har den ideelle kandidat arbejdserfaring med i bagagen. Hvis du har erfaring med sekretariatsopgaver fra en politisk styret organisation, er det en fordel.

For at få succes og trives i stillingen, lægger vi vægt på at du:

• Har blik for ledelsens behov og skarpe beslutningsoplæg.
• Arbejder struktureret, kan lide at koordinere og organisere opgaveløsningen og tager stort personligt ansvar for at komme i mål med opgaverne.
• Kommunikerer klart og får energi af at arbejde med korte deadlines – også når det kommer til løsningen af forskellige typer af opgaver.
• Er imødekommende og servicemindet med veludviklede samarbejdsevner, så du kan skabe gode relationer og netværk, da vi som Ledelsessekretariat er afhængige af vores samarbejde både indad og udadtil.
• Arbejder selvstændigt og med en veludviklet situationsfornemmelse.

Det er derudover vores forventning, at du interesserer dig for topledelsesbetjening og sekretariatsarbejde og har lyst til at bidrage til Skattestyrelsens arbejde og udvikling.

Vi kan tilbyde
Tempoet er ofte højt, og der kan af og til være behov for at løse arbejdsopgaver på skæve tidspunkter. Til gengæld tilbyder vi fleksibilitet i forhold til planlægningen af arbejdsdagen, og der vil være mulighed for at aftale hjemmearbejde i et vist omfang, når opgaveløsningen muliggør det. Og så synes vi i øvrigt, at vi kan tilbyde en stilling på én af de allerbedste arbejdspladser i Danmark:

• En levende arbejdsplads i et velfungerende kontor med høj trivsel – vi har det sjovt sammen i hverdagen og quizzer bl.a. jævnligt på vores kontormøder om alt fra musik til direktionssager, ligesom der i vores afdeling er bl.a. klatreklub og løbeklub for de friske
• En hverdag med dygtige og gode kolleger, der er gode til at samarbejde og sparre om opgaveløsningen
• Indblik i et særdeles bredt fagområde i Skattestyrelsen, der går på tværs og dækker hele forretningsmodellen
• En bred vifte af karrieremuligheder med Ledelsessekretariatet som afsæt
• Et tæt indblik i topledelsens hverdag og på et vigtigt samfundsmæssigt område.

Ledelsessekretariatet består i dag af 10 engagerede kolleger, der ser frem til at få dig med på holdet. Vi er et stærkt hold i godt kollegialt samspil, der sammen løser en bred vifte af opgaver på tværs af fagområdet med fokus på den bedst mulige betjening af fagområdets ledelse. Vi har en stor kontaktflade til kolleger og samarbejdspartnere i både fagområdet og andre dele af Skattestyrelsen. Vi har til huse på 16. sal i Copenhagen Towers i Ørestad med fantastisk udsigt over byen.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Vi glæder os til at modtage din ansøgning med CV og eksamenspapirer via linket ”Søg stillingen” senest fredag d. 14. marts kl. 12:00.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Sandra Louise Erdem på 72 37 40 05 eller kontorchef Rikke Maria Harhoff på tlf. 72 37 78 86 – send meget gerne en sms, hvis dit opkald ikke besvares med det samme. Samtaler afholdes løbende.

Der vil indgå en caseopgave, en logisk test og en personanalyse i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer og straffeattest.

Forventet tiltrædelse er senest pr. 1. maj 2025 eller snarest muligt.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Arbejdsstedet er Copenhagen Towers Hannemanns Allé 25, 2300 København S.