Akademisk PA til DTU Computes institutdirektør

Er du struktureret, nysgerrig og klar til at bidrage til DTU Computes strategiske retning? Trives du samtidig med en hverdag, hvor du koordinerer på tværs, bidrager med viden og hjælper med at samle trådene? Så er det måske dig, der er vores nye PA. 

Stillingen er centralt placeret i instituttets administrationssekretariat, der varetager administration af instituttets kerneområder inden for matematik, data science og computer science. Du vil referere til administrationschefen og blive en del af et team med forskellige arbejdsopgaver og kompetencer, som prioriterer trivsel og arbejdsglæde højt.

Ansvar og opgaver
Dine hovedopgaver er at understøtte og supportere instituttets direktør og øvrige ledelse med en bred vifte af opgaver, fx udarbejdelse af notater, oplæg, udarbejdelse af ledelsesrapport, varetagelse af ledermøder og diverse øvrige mødefora, både internt og eksternt. 

Dertil vil der være en række mere administrative opgaver, som skal bidrage til at lette institutdirektørens arbejde. Det kan fx være rejsebestillinger og -afregninger og referatskrivning. 

Stillingen forudsætter, at du arbejder struktureret og evner at bevare et godt overblik, også i hektiske situationer. Du får en afvekslende hverdag med varierende opgaver, som vil kunne formes afhængigt af dine kompetencer og udviklingsønsker.  

De primære arbejdsopgaver inkluderer:

• Planlægning, koordinering, sammenskrivning og aflevering af instituttets strategiske planer, handlingsplaner og årsrapporter. 
• Løbende koordinering af aftalte handlinger fra både langsigtede strategiske planer og den årlige handlingsplan. 
• Planlægning af direktionsmøder, ledergruppemøder, møder med Advisory Board og lokale samarbejdsudvalg, inkl. udarbejdelse af dagsorden, materiale og praktisk mødeplanlægning
• Ad hoc-opgaver i administrationen for institutdirektøren, administrationschefen og ledergruppen
• Kommunikation og koordinering med centrale afdelinger på DTU
• Udarbejdelse af informationsmateriale fra ledelsen til instituttets medarbejdere
• Koordinering og planlægning af eksterne besøg

Vores forventninger til dig

• Du har gode kommunikationsevner og mestrer dansk og engelsk på højt niveau, både i skrift og tale
• Du formår at formidle klart og præcist både på skrift og i tale og kan anskueliggøre komplekse problemstillinger
• Du er imødekommende og serviceminded 
• Du har et godt overblik, selv når det går stærkt
• Du arbejder selvstændigt og opsøger aktivt viden, når svarene ikke ligger lige for
• Du går til opgaverne med engagement, professionalisme og har fokus på høj kvalitet
• Du er analytisk velfunderet og kan samarbejde med mange forskellige aktører
• Du kan begå dig på alle niveauer i en organisation og har sans for, hvornår der er behov for diskretion og fortrolighed.
• Du formår at holde overblikket på igangværende opgaver samtidig med, at du koordinerer nye initiativer 
• Du er en erfaren bruger af Office-pakken.

Din nye arbejdsplads
Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et spændende og afvekslende job med høj fleksibilitet, gode fysiske arbejdsforhold og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne alt efter kvalifikationer. Åbenhed, samarbejde og holdånd på tværs af alder, køn, nationalitet, uddannelse og stilling er en vigtig forudsætning for den daglige trivsel på vores arbejdsplads.

Løn og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for Akademikere i Staten (AC) eller anden relevant overenskomst. Aflønning vil ske afhængig af uddannelsesmæssig baggrundsamt kvalifikationer.

Stillingen er på 37 timer/uge, og ønskes besat snarest muligt.  

Dit arbejdssted bliver på DTU’s campus i Lyngby.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 25. november 2024 . Åbn linket 'Ansøg nu, udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Susanne Plougheld på [email protected]  eller 2179 8654.

Der vil blive holdt ansættelsessamtaler løbende. 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning. 

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Compute
DTU Compute er et unikt og internationalt anerkendt akademisk institut med 385 ansatte og 10 forskningssektioner, der spænder over videnskabsdisciplinerne matematik, statistik, datalogi og ingeniørvidenskab. Vi udfører forskning, undervisning og innovation af høj international standard - der producerer ny viden og teknologibaserede løsninger til samfundets udfordringer. Vi har en mangeårig involvering i anvendt og tværfaglig forskning, big data og datavidenskab, kunstig intelligens (AI), internet of things (IoT), smarte og sikre samfund, smart fremstilling og life science. På DTU Compute. 

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.