Akademisk tandhjul til forsvarets forsyningskæde i Brabrand.

Manchet

Er du akademiker og kunne du tænke dig at blive en del af genopbygningen af forsvarets kampkraft? Kan du gennem koordinering, sagsbehandling og problemløsning bidrage til forsyningen af Danmarks soldater? Så er du måske vores nye kollega.

Om os

Supply Chain Divisionen , som er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse , har til hovedformål at indkøbe, distribuere og udlevere alt det materiel, som forsvarets myndigheder har behov for. Det er alt fra uniformer, ammunition, reservedele, hundefoder og alt der imellem. Supply Chain Divisionen skal sikre, at forsyningskæden fungerer så effektivt som muligt.

I hjertet af Supply Chain Divisionen er der en lille, men vigtig, enhed kaldet ”Koordinationssektionen, Brabrand”. Sektionens vigtigste, overordnede opgave er at bidrage til koordinering og styring, så hele Supply Chain Divisionen kan løse sine opgaver bedst muligt. Koordinationssektionen, hvor du bliver tilknyttet, består af både uniformerede og civile og udgøres pt. af fire medarbejdere og en chef.

Det er vigtigt for os at have et tæt samarbejde og et godt arbejdsfællesskab - både internt i sektionen, men også med øvrige dele af forsvaret. Vi har et arbejdsmiljø, hvor viden er noget, vi deler – og hvor vi hjælper og støtter hinanden.

Vi har fokus på arbejdsglæde, muligheden for både faglig og personlig udvikling samt fleksibilitet og work-life-balance. Det mener vi er vigtigt for at løse sektionens komplekse opgaver – særligt når det sommetider skal gå stærkt og indebærer varierende arbejdsbelastning.

Om stillingen

Dit hovedfokus bliver at skabe værdi for cheferne og for de ca. 900 medarbejdere i Supply Chain Divisionen, så de kan koncentrere sig om vores kerneopgave i forsyningskæden som er indkøb, varemodtagelse, distribution og udlevering af materiel til soldaterne.

Dine primære opgaver bliver i samarbejde med sektionens øvrige medarbejdere:

• at medvirke til styring af vores overordnede projektportefølje, herunder projekter, anskaffelser i driften m.v.
• udarbejdelse og opfølgning på mål og målstyring
• udarbejdelse forligsrapporteringer og øvrige rapporteringer
• at påtage dig en koordinerede funktion i møder og arbejdsgrupper og her fungere som ”Point of Contact”.
• være ambassadør for chefen ift. divisionens interesser og mission
• ved behov påtage dig opgaver såsom behandling af aktindsigter, borgerhenvendelser, høringer og andre myndighedsopgaver

Vi forventer, at du selvstændigt kan foretage opgaveanalyser og producere udkast til notater, håndakter og svar på forespørgsler og henvendelser.

Opgavesættet for sektionen er meget dynamisk og påvirkes løbende både internt af impulser fra vores egen organisation og eksternt af politiske beslutninger, men vores opgaver vil fortsat være i kategorien tværorganisatorisk sagsbehandling og chefstøtte.

Forsvaret og herunder FMI og Supply Chain Divisionen er pt. under omstrukturering og udvikling som følge at regeringens beslutning om forøge Forsvarets kampkraft. Derfor kan enhedens organisatoriske placering og opgavesæt ændres løbende, men stillingen vil stadig være med fast arbejdssted i Aarhus, og med opgaver inden for de angivne hovedområder.

Du skal påregne deltagelse i møder, workshops og seminarer m.v., hvilket vil kunne medføre 1-2 rejsedage om måneden.

Om dig

Du har en akademisk uddannelse. Tidligere erfaring fra forsvaret er en fordel, men ikke et krav.

Vi ser gerne, at du kan håndtere flere opgaver samtidig, mens du er skarp på deadlines og følger op på beslutninger og opgaver.

Du er initiativrig, handlekraftig og parat til at kaste dig ud i nye opgaver. Du har sans for at få tingene til at gå op i en højere enhed, i et miljø præget af forskellige interesser, hvor en vis uforudsigelig er en præmis.

Du indgår ubesværet i relationer og samarbejder på forskellige niveauer og trives godt med en bred kontaktflade.

Det er vigtigt, at du er en dygtig kommunikator såvel mundtligt som skriftligt og evner at formidle et budskab kort og præcist, med fokus på modtageren.

Din arbejdsmetode er karakteriseret ved at være struktureret og målrettet med en udviklingsorienteret tilgang til opgaveløsningen – samtidig med, at hasteopgaver kan komme ind fra siden og tilsidesætte din ellers tiltænkte plan for arbejdsdagen.

Du er omstillingsparat og kan håndtere opståede arbejdsopgaver uden at miste overblikket.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit faste tjenestested vil være ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen i Sødalsparken 20, i Brabrand ved Aarhus.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Koordinationssektionen, Brabrand sektionschef Peter Visti Svendsen på telefon 2087 5365.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Ansøgningsfristen er den 11. april 2025 og samtaler forventes afholdt i uge 17. Stillingen er til besættelse den 1. juni 2025 eller hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.

Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Om SUPPLY CHAIN DIVISION

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’.

Ca. 950 af FMI’s 2.500 medarbejdere er ansat i Supply Chain Division (SCD). Medarbejderne er fordelt på ca. 45 adresser rundt i hele landet med hovedsæde i Aarhus. SCD er en moderne logistisk virksomhed, som dagligt forsyner de danske soldater med alt fra snørebånd til køretøjer. Opgaverne er mange og spænder blandet andet over lagerstyring, forsyningskapacitet og lokalindkøb. SCD er en serviceorienteret virksomhed, som lægger stor vægt på kundeorientering og konkurrencedygtighed.