Alabu Bolig søger en administrativ medarbejder med teknisk indsigt, struktur og blik for detaljen.

Med knap 6.000 attraktive boliger er Alabu Bolig en af Aalborgs største boligorganisationer til formidling af lejeboliger, og vi søger nu en ny kollega.

Er du skarp til administration, har et godt overblik og brænder for at arbejde med struktur og IT? Så har vi en spændende stilling til dig.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret, detaljeorienteret og god til at overholde deadlines
• Har gode IT-kundskaber og mestrer Microsoft Office pakken
• Er IT-kyndig og har lyst til at arbejde som superbruger
• Trives i en rolle, hvor du samarbejder på tværs af organisationen med både kolleger, bestyrelser og driftsfolk
• Er selvstændig, serviceminded og kan holde hovedet koldt i en travl hverdag
• Er fleksibel og hurtigt kan omstille dig fra en type opgave til en anden
• Er tillidsvækkende og god til at kommunikere
• Er struktureret, handlingsorienteret og ikke bange for at tage ansvar
• Har erfaring med administrativt arbejde – gerne fra en lignende stilling

Dine opgaver

Som administrativ medarbejder hos Alabu Bolig bliver du en vigtig del af Teknisk afdeling, hvor du får ansvaret for en række administrative opgaver, der understøtter driften af vores afdelinger. Dine primære opgaver vil være:

Koordinering og planlægning:

·         Udsendelse af indkaldelser, budgetter, forslag m.m. til afdelingsmøder

·         Planlægning af markvandringer (gennemgang af bygninger) samt opfølgning

Dokumenthåndtering og opdatering:

·         Oprettelse og ajourføring af råderetskataloger, vedligeholdelsesreglementer og husordener i samarbejde med afdelingsbestyrelser og driften

·         Løbende ajourføring af plantegninger

·         Ansvarlig for parkeringskontrol

·         Ansøgninger om energitilskud/fonde

·         Ajourføring af udvendige opmålinger i NETgis

IT og systemer:

·         Medvirke ved projektering og implementering af nyt driftssystem (NTI)

·         Du bliver superbruger i EG Bolig og hjælper med at sikre, at det anvendes optimalt

·         Du er med til at udvikle og effektivisere arbejdsgange gennem digitale løsninger

DU TILBYDES

Du bliver en del af en spændende virksomhed med et inspirerende, fagligt og dynamisk miljø. Vi har en uformel tone, frihed under ansvar, samt fleksibilitet begge veje. I Alabu Bolig løftes der i flok, og alle hjælper hinanden, når behovet er der. Dine kolleger har altid ”hjertet med” og sætter en høj ære i at engagere sig i opgaver og kunder. Du tilbydes et spændende job, hvor fællesskab og faglig stolthed er en naturlig del af hverdagen, samt hvor service, kvalitet og digitalisering er nøgleord.

Du vil få attraktive ansættelsesvilkår, herunder f.eks. betalt frokostpause, sundhedsforsikring, samt mulighed for hjemmearbejdsdage.

Vi ser frem til at høre fra dig

Hvis du har lyst til at komme med på holdet, så skynd dig at sende din kortfattede ansøgning samt dit CV til [email protected].

Vi behandler ansøgninger og indkalder til samtaler løbende, så send os din ansøgning snarest muligt.

Stillingen ønskes besat med tiltrædelse snarest muligt.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Driftschef Jesper Weng på tlf. 28 99 95 44.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Læs mere her om, hvordan vi behandler dine persondata i rekrutteringsprocessen.

Alabu Bolig er en almen boligorganisation i Aalborg med plads til alle. Vores hverdag handler om menneskers hjem og job, og derfor sætter vi den enkelte beboer og den enkelte medarbejder i centrum. Vi arbejder på at understøtte fællesskab, sundhed, bæredygtighed, beboerdemokrati og gode daglige oplevelser.

Med knap 6.000 boliger, 15.000 beboere, og ca. 90 ansatte er Alabu Bolig en af Aalborgs største almene boligorganisationer.

Besøg vores hjemmeside alabubolig.dk for yderligere oplysninger om virksomheden.