All Round kontor supporter til Dækpartner Randers

All round kontor supporter – med en bred vifte af kompetencer til Dækpartner.

Brænder du for et job med en stort kontaktflade og mange varierende opgaver? Så kig her!

Vi søger en ansvarsbevidst og struktureret administrativ medarbejder/kontorassistent med digital flair, der kan varetage en bred vifte af opgaver. Du vil få en vigtig rolle i at understøtte vores daglige drift på kontoret, hvor ikke 2 dage er ens.

Af arbejdsområder kan nævnes:

• · Oprettelse og opdatering af data i vores systemer
• · Opfølgning på timeregistrering, ferie og ferie fridage
• · Koordinering og planlægning ift. Ansættelse af sæsonmedarbejdere
• · Planlægge onboarding og introforløb til nye medarbejdere
• · Support til vores dækcentre ift. Uddannelsesaftaler, kursus tilmelding, APV, Arbejdsmiljø og lokalaftaler
• · Løbede opdatering af personalehåndbog og personalepolitikker
• · Ansvarlig for HR-mailen
• · Ad hoc-opgaver

Dine kompetencer:

• · Du har min. 3 års erfaring fra lignende stilling, dvs. erfaring fra en en administrativ support-funktion
• · Du er rutineret i MS Office, habil bruger af IT, og med fordel Visma
• · Du er parat til at tilegne dig ny viden som fx at lære nye rutiner, opgaver og IT systemer
• · Du kan arbejde selvstændigt, overholder deadlines, følger op på tingene, og kan have mange bolde i luften på samme tid
• · Du er udadvendt, nysgerrig og frisk på nye opgaver, men ved også, at der er rutineopgaver – ingen opgave er for lille eller stor
• · Du tager ejerskab for dine opgaver, og du stortrives i et til tider hektisk miljø, hvor du har bred kontaktflade.

Som person evner du at samarbejde og trives i et team, hvor fællesskab og samarbejde gør en stor og afgørende forskel. Det er ligeledes vigtigt, at du er i besiddelse af et godt humør og kan holde hovedet koldt, når det går stærkt, og kompleksiteten er høj.

Kan du genkende dig selv i beskrivelsen, så er du måske den nye kollega, vi søger.

Du vil få reference til vores CFO, og vil få selvstændigt ansvar, hvor du i tæt samarbejde og dialog med vores øvrige kollegaer i administrationen, er med til at løse de administrative opgaver.

”Vores kultur er uformel – vi er nærmest lidt som en familie”

Et godt arbejdsmiljø og god trivsel prioriteres højt. Omgangstonen er uformel og direkte. Det er vigtigt, at der er en god stemning på arbejdspladsen, da dette betyder engagerede medarbejdere og glade kunder - det vil sige en attraktiv arbejdsplads, som vi alle kan være stolte af, og hvor den enkelte medarbejder har mulighed for involvering og med­indflydelse.

Har du yderligere spørgsmål om stillingen er du velkommen til at ringe til Tina Lange-Kornbak på 4060 4566. Ansøgning sendes til Tina Lange-Kornbak på [email protected]

Ansættelsessamtaler vil blive afholdt løbende.