Alsidig fuldmægtig med interesse for HR

Trives du med alsidige og varierende opgaver – store som små - og er du god til at analysere og kvalitetssikre HR-produkter? Navigerer du sikkert på tværs af organisation og fagområder, og forstår du at tale med og skabe relationer til forskellige typer af mennesker? – så er du måske på vej til din nye stilling som fuldmægtig hos os i Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Forsvarsministeriets Personalestyrelse er ”Forsvarets HR-afdeling”, der støtter og servicerer både de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.

I Center for Bemanding og Tilknytning har vi ansvaret for bemandingen af ledige stillinger på hele Forsvarsministeriets område, og du vil blive en del af Proces og Udviklingssektionen. I den sektion er vores fornemmeste opgave at støtte vores øvrige kollegaer i Center for Bemanding og Tilknytning, således de primære opgaver i centeret forløber gnidningsfrit.

Vi løser de opgaver, som ikke altid har et naturligt tilhørssted, og vi leverer støtte til centrets ledelse, og dermed er vi med til at sikre den tværgående koordination i centret. Desuden så varetager vi udvikling, dokumentation og sikkerhedsvurderinger i forhold til de it-systemer, som vi benytter i dagligdagen i centret.

Vi er otte gode kollegaer med hver vores interesser, kompetencer og forskelligheder. Vi supplerer hinanden og bidrager hver især med noget forskelligt og særligt til fællesskabet. Vi har hver vores speciale og ansvarsområde, og vi lægger stor vægt på sparring og samarbejde, da vi værdsætter at blive klogere sammen.
Det vigtigste for os er at skabe et positivt fællesskab, hvor vi bakker op om hinanden.

”I Proces- og Udviklingssektionen oplever du en arbejdsdag med fokus på trivsel, varierende opgaver og stor selvstændighed i opgaveløsningen” - udtaler Tajs Sejrbo-Dekker, sektionschef i Proces- og Udviklingssektionen.

Du har mulighed for at være med til at forme din hverdag, og dine opgaver vil blandt andet kunne bestå af:

• deltage i og bidrage til arbejdsgrupper og projekter i centret og på tværs i styrelsen
• koordinere opgaver/høringer på tværs af centeret og yde tværfaglig støtte
• udarbejde notater, oplæg, talesedler, håndakter og policy-papirer mv.
• besvare henvendelser og bidrage til behandling af aktindsigter og øvrige forespørgsler
• udarbejde og opdatere vejledninger og forvaltningsbestemmelser
• løbende kontakt med annonceleverandører og analyser af eksponering og klikrater
• diverse ad hoc opgaver

Vi er en moderne arbejdsplads med gode fleksible arbejdsvilkår og stor jobsikkerhed.
Du har mulighed for hjemmearbejde og løbende efteruddannelse, efter aftale med din nærmeste chef.

Derudover tilbyder vi dig betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning og mulighed for sociale aktiviteter, og al den kaffe og the, som du kan drikke.

Vi er geografisk placeret i Ballerup. Der er gode parkeringsmuligheder og let adgang med offentlig transport.

Du er akademiker med en relevant uddannelse. Vigtigst er, at du har erfaring med at håndtere tværgående opgaver og sagsbehandling – gerne fra en politisk styret organisation.

Du har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner, og du videreformidler komplekse emner, så substansen er klar for modtageren. Du har gerne erfaring fra HR-området eller juridisk erfaring og gerne kendskab til Forsvarsministeriets område.

Du har interesse for og lyst til at blive en del af en organisation, som er under konstant forandring og bevågenhed.

Du har en analytisk tilgang til dine opgaver og trives både med at løse komplekse opgaver og styre mindre projekter.

Du er omhyggelig, overholder tidsfrister og inddrager alle relevante interessenter.

Som person har du gå-på-mod og tager gerne initiativ. Du tænker bredt og løsningsorienteret, og du er imødekommende i din kommunikation med kollegaer og samarbejdspartnere. Du møder alle i øjenhøjde, uanset baggrund, og du er klar til at støtte eller overtage uvante opgaver, når der er behov.

Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af et kvalifikationstillæg. Hertil kommer en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat på Forsvarsministeriets område er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Camilla Serpell-Morris på telefon 7281 9132.

Har du spørgsmål til overenskomst-, løn- og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR konsulent Malene Christiansen, fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 3266 5685.

Vi håber, at vi har vakt din interesse, og glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfristen er den 6. januar 2025. Ansættelsen er 1. februar 2025 eller snarest derefter.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link. Send dit opdaterede CV og din motiverede ansøgning via linket, hvor eksamensbeviser og andre relevante dokumenter kan tilføjes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed udvikler opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.