Alsidig sekretær til Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø i Aalborg (deltid)

Har du et godt blik for helheden på en stor enhed og de forskellige behov hos medarbejdere og ledelse? Er du stærk på samarbejde, administrative systemer og digitale processer? Håndterer du ligeså gerne store som små opgaver? Så har vi måske jobbet til dig.

Understøt enheden gennem administrative opgaver
I enheden for Overvågning, har vi ansvar for en bred vifte af vand- og naturovervågningsopgaver (NOVANA) samt en række tværgående overvåg­nings­relate­rede udbuds-, digitaliserings- og dataopgaver. Vi råder blandt andet over en større bilpark og skibe til overvågningsopgaver.

Som enhedssekretær kommer du til at spille en vigtig rolle i at understøtte opgaveløsningen gennem administrative opgaver. Typiske arbejdsopgaver er:

• Servicere den samle­de enhed på opgaver vedr. intern enhedsdrift og kontor­hold, post/­ESDH, lettere sagsbehandling, økonomi/regnskab (fakturahåndtering, posteringer mv.), indkøb osv.
• Rekvirere service og reparationer af biler og udstyr.
• Tinglysningsopgaver.
• Arrangere møder, herunder have kontakt til samarbejdspartnere og bestille forplejning.
• I samarbejde med kollegaer bidrage til afvikling af fælles arrangementer i huset.
• Rejseplanlægning og afregning.

Derud­over har du en vigtig funktion i enhedens daglige liv ved at levere fleksibel hjælp til stort som småt.

Vores ønsker til dig
Vi forestiller os, at du

• Er kontoruddannet.
• Har godt generelt kendskab til budget og regnskab, journalisering og administrative systemer, herunder fx F2.
• Er imødekommende og serviceorienteret i mødet med kolleger og interessenter.
• Er effektiv og fokuseret på problemløsning på egen hånd, men også god til at skabe internt samspil med andre.
• Har en grundindstilling om, at funktionen er en vigtig rolle i enhedens daglige liv ved at levere fleksibel hjælp til stort som småt.

Om os
Enheden for Overvågning er en del af Styrelsen for Grøn arealomlægning og Vandmiljø under Ministeriet for Grøn trepart. Vi har adresse på Niels Bohrs vej 30 i Aalborg, sammen med en del af Miljøstyrelsen. Du kommer til at samarbejde med sekretæren fra Miljøstyrelsen, om enkelte fælles husopgaver. Vi er i alt ca. 35 medarbejdere i Overvågningen. Vi tilbyder en alsidig stilling i tæt samarbejde med en nærværende ledelse samt gode kolleger på en velfungerende enhed.

Som arbejdsplads tager vi aktivt ansvar for styrelsens mål og strategier. Vi løser vores opgaver effektivt og til tiden. Vi har en flad struktur med kort vej mellem chefer og medarbejdere. Stemningen er uhøjtidelig. Omgangstonen er direkte og præget af både humor og respekt. Arbejdsmiljøet er godt.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO (Det Statslige Område) samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Der er tale om en fast deltidsstilling på 25 timer ugentligt.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner, og tjenestestedet er Styrelsen for Grøn arealomlægning og Vandmiljø i Nordjylland, Niels Bohrs vej 30, 9220 Aalborg Ø.

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og gerne senest pr. 1. januar 2025.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte kontorchef Svend Bråten på tlf. 29 92 63 20.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV og eksamensbevis m.m. senest søndag den 10. november 2024.

Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 19. november 2024.