Ambitiøs generalist til IT-projektrådets sekretariat

Vil du være med til at styrke digitaliseringsprojekter i landets største og mest digitale kommune? IT-projektrådets sekretariat søger en ambitiøs generalist til at indgå i IT-projektrådets arbejde med at styrke ledelsen og tilrettelæggelsen af digitaliseringsprojekter i Københavns Kommune. 

Om stillingen 
IT-projektrådets sekretariats kerneopgave er at understøtte IT-projektrådet med at vurdere og rådgive de største og mest kritiske digitaliseringsprojekter i Københavns Kommune, så projekterne kommer sikkert i mål. Rådet består af fire direktører fra kommunes forvaltninger og fem eksterne medlemmer, som er topchefer fra det private og andre offentlige myndigheder. 

Sammen med IT-projektrådet arbejder sekretariatet for at professionalisere Københavns Kommunes arbejde med IT-projekter bl.a. gennem dialog med de IT-ansvarlige direktører i kommunens syv forvaltninger og ved at sætte fokus på godt projekthåndværk via arrangementer og konferencer for kommunens medarbejdere og relevante chefer. 

Dine opgaver
Du bliver en del af IT-projektrådets sekretariat, der varetager en bred vifte af forskellige opgaver fra dialog med forvaltningerne om potentielle projektvurderinger og afvikling af projektvurderingerne, betjening af IT-projektrådet ifm. rådets møder og øvrige arbejde, vidensindsamling og -deling til kommunens IT-ansvarlige direktører og medarbejdere samt en række strategi- og udviklingstiltag for IT-projektområdet i Københavns Kommune. 

Dine konkrete opgaver tilrettelægges i tæt dialog med sekretariatets ledelse og resten af teamet, og der er mange muligheder for faglig udvikling gennem jobbet. Dine primære opgaver vil bestå af at gennemføre IT-projektvurderinger gennem tæt dialog med kommunens forvaltninger og bidrage til analysearbejde af vurderingsindsatsen samt løfte en række udvikling- og koordineringsopgaver. 

Det betyder, at du skal 

• have dialogen med projekternes projektledere og -ejere som led i vurderingerne.
• facilitere vurderingsworkshops for faglige vurderingspersoner.
• betjene de ansvarlige rådsmedlemmer, så de kan give god rådgivning til direktionen og den øvrige ledelse af projekterne.
• have blik for kvaliteten af data om porteføljen samt være skarp på at kunne formidle vores viden til forskellige målgrupper.
• kunne sammensætte relevante udviklingsindsatser med afsæt i erfaringer fra IT-projektvurderingerne og rådets observationer.
• planlægge og afvikle events som f.eks. gå-hjem-møder, Projektledelsesdag og andre events for kommunens projektmedarbejdere og chefer, der arbejder med digitalisering. 

Om dig
Vi søger en kollega med en relevant akademisk uddannelse. Du har fx erfaring med at arbejde med IT-projekter som projektleder, erfaring med porteføljestyring i et PMO, erfaring med topledelsesbetjening eller erfaring med at tilrettelægge og drive digitale udviklingsinitiativer i store organisationer. Du har minimum arbejdet i 2-3 år og er måske et sted i dit arbejdsliv, hvor du gerne vil omsætte din erfaring til at kunne hjælpe andre med at blive bedre til at drive projekter. 

Det er vigtigt for os, at du har politisk tæft og kan agere op mod ledelsen i en politisk ledet organisation. Skal vi lykkes med at sætte retningen for professionaliseringen af IT-projekter i Københavns Kommune er det centralt at være servicemindet, diplomatisk og god til at skabe samarbejde på tværs af en stor organisation med mange forskellige interesser. 

Derudover forestiller vi os, at du

• er analytisk stærk, effektiv og omhyggelig
• har sans for detaljen og vægter kvalitet højt
• har situationsfornemmelse, når du repræsenterer sekretariatet og kommunikerer med rådet
• har politisk tæft og erfaring med topledelsesbetjening fra f.eks. et ledelsessekretariat eller ministersekretariat
• er kommunikativt stærk både mundtligt og skriftligt
• er proaktiv, servicemindet og struktureret
• både kan arbejde selvstændigt med opgaver og prioriterer samarbejdet i teamet højt
• får energi af at koordinere og arbejde struktureret i forhold til at realisere igangsatte aktiviteter og initiativer
• både trives med at udvikle de store tanker og at drible med de konkrete opgaver i sekretariatet

IT-projektrådets sekretariat 
Du bliver en del af IT-projektrådets sekretariat, der er placeret i serviceområdet Forretningsudvikling i Koncern IT under Økonomiforvaltningen. 

Sammen med IT-projektrådet sætter vi dagsordenen for den videre professionalisering i kommunen, og vi lykkes med vores målsætninger. 

Du kan læse mere om IT-projektrådet på Forside | It-projektrådet (kk.dk). 

Vi tilbyder 
Hos os får du et alsidigt, fleksibelt og udfordrende job med en meget bred kontaktflade og stejl læringskurve. Serviceområdet har et stærkt sammenhold og en uformel omgangstone. Der er fra ledelsen fokus på en rummelig arbejdsplads, hvor trivsel er i højsædet. 

Hvis du har ambitioner om en karriere inden for IT, er dette et oplagt job. 

Ansættelsesvilkår 
Stillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat snarest muligt. Du indplaceres efter overenskomstvilkår og kvalifikationer. 

Yderligere oplysninger
Nærmere information om stillingen fås ved henvendelse til sekretariatschef Danny Søgaard på 2034 0979 eller teamkoordinator Charlotte Göthilda Magnéli på 2334 4672. 

Søg via linket senest søndag den 6. oktober 2024

Om Koncern IT
Vi er KIT – Københavns Kommunes Koncern IT. Vi går på arbejde for at skabe en mærkbar forskel i Københavns Kommune. Vores mål er at gøre digitalisering enklere samt styrke grønnere og mere brugervenlige it-løsninger til gavn for hele København. Hver dag leverer vi stabil og sikker it-drift til over 45.000 medarbejdere. Læs mere på www.koncernit.kk.dk.