Ambitiøs og nysgerrig Løn- og Personalekonsulent til Horsens Kommune

Ambitiøs og nysgerrig Løn- og Personalekonsulent til Horsens Kommune
Er du træt af at komme tilbage til bunker af uløste opgaver, når du har haft fri og har du lyst til at arbejde i en afdeling med fokus på nye arbejdsformer og arbejdsfællesskaber, så læs videre!

Hvad kommer du til at lave?
De mange forskelligartede opgaver i afdelingen er fordelt i arbejdsfællesskaber og du skal – på sigt - kunne indgå i 3-4 af disse foruden at betjene vores servicedesk og deltage i det daglige driftsarbejde med Løn- og Personaleopgaver.

Arbejdsfællesskaberne er pt. opdelt således (tilpasses løbende afdelingens opgaver):

• Fravær, Barsel og Orlov. Refusionssøgning og lønindberetning vedr. orlov.
• Afregning og Refusion. Betaling af fakturaer og diverse opkrævninger.
• Portal og Vejledninger. Vedligehold af intranet og vedledningsmateriale.
• Afstemning og Ferie. Afstemning af alle mellemregningskonti og håndtering af ferieregnskab mv.
• Data, Analyse og Kontrol. Udtræk både til internt/eksternt brug + interne kontroller.
• Undervisning og Introduktion. Afholdelse af kurser og introduktionsbesøg mv.
• Brugerstyring og automatisering. Brugerstyring for systemer på lønområdet, bygning af robotter til lønområdet samt vedligehold af lønblanketter og lønaftaler.
• Intern Teknik og Oplæring. Ansvar for vedligehold af/oplæring i interne IT-systemer.
• Daglig drift, specialopgaver og bunke. Tovholder på Servicedesken og de daglige driftsopgaver som hele afdelingen løser i fællesskab

Vi arbejder efter en ugeplan, hvor arbejdsopgaverne hver uge bliver fordelt. Det betyder f.eks., at hvis du har ferie, bliver du ikke sat på ugeplanen, så løser dine kolleger i stedet opgaverne.

Vores forventninger til dig?
Du bidrager til, at vi når det høje niveau som vi efterstræber. Du vil være den bedste til det, du gør. Det vil vi også. Derfor skal vi hjælpe og løfte hinanden gennem sparring og videndeling.

• Du er serviceminded. Vi er til for at lederne kan få tid til at løse deres kerneopgaver, så du skal bl.a. gennem telefonen, kunne vise vores afdelinger, at du har lyst til at hjælpe dem, når du passer vores servicedesk.
• Du har IT-færdigheder. Det er en fordel, hvis har kendskab til vores hovedsystem KMD OPUS samt erfaring med refusionssøgning via VIRK. Du er rutineret bruger af office-pakken. Generelt trives du med at arbejde i mange forskellige IT-systemer og har en positiv og nysgerrig tilgang til nye løsninger.
• Du har gode sociale kompetencer og evner at aflæse og betjene alle de forskellige mennesker du vil komme i kontakt med, særligt i vores Servicedesk.
• Du har gode samarbejdskompetencer og du trives i teamsamarbejde både i større og mindre grupper.
• Du er effektiv, men uden at springe over, hvor gærdet er lavest.
• Du evner at have flere bolde i luften samtidig med at du bevarer roen og overblikket og formår at gribe boldene.
• Du er kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelse.

Hvad kan vi tilbyde dig?
Løn- og Personaleservice består af 1 leder og ca. 21 medarbejdere. Vi er alle vidt forskellige, men mindst én ting har vi tilfælles, vores kerneopgave er: at gøre det nemmere at være leder i Horsens Kommune.

Du vil blive mødt af en afdeling, som har høj faglighed og fokus på udvikling – både af opgaveløsningen og af medarbejderne. En afdeling med en uformel tone og hvor arbejdsglæde og en ordentlig balance mellem arbejdsliv og familieliv vægtes højt.

Du vil komme til at sidde i et storrumskontor med dine kolleger og afdelingsleder, men får også mulighed for fordybelse i vores servicedesk, stillearbejdspladser/oplæringspladser og med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Ansættelsesvilkår
Du starter 1. november 2024 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende relevant overenskomst + evt. forhåndsaftale for området.

Ansøgningsfristen er den 9. september 2024. Vi holder ansættelsessamtaler den 18. og den 20. september 2024 og evt. 2. samtale den 24. september 2024. Samtalerne afholdes på Rådhuset, Chr M Østergaards Vej 4, 8700 Horsens.

Hvis du er interesseret i at høre yderligere om stillingen er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Lone Britt Rasmussen på tlf. 51 72 37 36 eller mail: [email protected]

Vi glæder os til at høre fra dig!