Ambitiøs sekretariatschef til Borgmester- og Direktionssekretariatet i Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning

Vil du stå i spidsen for Kultur- og Fritidsforvaltningens Borgmester- og Direktionssekretariat? Sekretariatet har en nøgleposition i at understøtte kultur- og fritidsborgmesteren, Kultur- og Fritidsudvalget og direktionen.  

Dine opgaver og ansvar
Borgmester- og Direktionssekretariatet betjener kultur- og fritidsborgmesteren, Kultur- og Fritidsudvalget og direktionen. Det handler om at få hverdagen til at køre med dagsordener, mødeforberedelser og presse. Men også om at være et kompetent og velsmurt bindeled mellem det politiske niveau og forvaltningen.

Din kerneopgave bliver i tæt samarbejde med sekretariatets medarbejdere at yde effektiv, professionel og kvalitetsbevidst sekretariatshåndtering – til gavn for både det politiske niveau, direktionen og hele Kultur- og Fritidsforvaltningen. Du har ansvar for at udvikle sekretariatets ca. 14 medarbejdere (inklusive studenter) ved at sætte rammer og koordinere, samt sparre om og prioritere imellem opgaverne. Du sikrer m.a.o. et velfungerende sekretariat, hvor medarbejderne trives og udvikler sig personligt og fagligt.

Dygtig engageret leder, der kan navigere mellem det politiske og organisatoriske rum
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse, og kan se dig selv i følgende:

• Sekretariatsledelseserfaring eller lign. erfaring med betjening og servicering af en politisk ledet organisation o. lign. – erfaringer, som har givet dig en god tæft for at navigere imellem det politiske og det organisatoriske – naturtalent i at samarbejde, kommunikere og navigere konstruktivt mellem forskelligartede samarbejdspartnere og interessenter
• Erfaring med ledelse – du er en god personaleleder, der går op i, at medarbejdernes trives – du udviser tydelige evner til at inspirere, sætte retning og sikre resultater og har en anerkendende, motiverende og medinddragende ledelsesstil
• Erfaring med økonomi- og processtyring, hvor du sikrer overholdelse af økonomiske rammer og har et stærkt fokus på gode processers betydning for en effektiv ressourceanvendelse i både sekretariatet og forvaltningen
• Du er robust og løsningsorienteret – også i udfordrende situationer og komplekse opgaver – du er kendetegnet ved evnen til hurtigt at aflæse dine omgivelser, og du kan sige til og fra på en konstruktiv måde

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er på fuld tid og med tiltrædelse den 1. april 2025 eller snarest derefter.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte administrerende direktør Mikkel Boje på 21 57 91 97, hvis du vil høre mere om stillingen.

Vi forventer at afholde 1. samtale mandag den 24. februar og 2. samtale fredag den 28. februar 2025. Der vil være indlagt et testforløb, hvis du går videre til 2. samtale.

Vi indhenter reference i forbindelse med ansættelsen.

Søg via linket senest torsdag den 20. februar 2025

Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.