Ambitiøse generalister til topledelsesbetjening i stor statslig it-organisation

Kan du holde blikket på det vigtigste og skabe orden i processer? Og har du samtidig lyst til at arbejde tæt på ledelsen i en stor it-organisation, der understøtter samfundskritiske opgaver? Så er du muligvis den kollega, vi søger!

I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen understøtter og driver vi digitaliseringen af den danske skatteforvaltning. Derigennem sikrer vi fundamentet for finansiering af den offentlige sektor gennem inddrivelse af told, skat og afgifter. Vores arbejde har stor bevågenhed – både politisk og i offentligheden.

Vi leder efter dig, der har lyst til at prøve kræfter med topledelsesbetjening og styring og som på daglig basis trives med at få enderne til at mødes. Du bliver motiveret af hurtigt at få ansvar for egne opgaver og jonglere med forskellige dagsordener, samtidig med at du har en god fornemmelse for, hvornår der er behov for at inddrage andre i din opgaveløsning.

Du arbejder selvstændigt, sikrer fremdrift og har flair for at skabe overblik
Du bliver en del af et af styrelsens fem økonomi- og ledelsessekretariater, som supporterer hver sit fagområdes direktører med ledelsesbetjening og økonomistyring.

Du vil i det daglige komme til at fungere som sparringspartner og bindeled ud i organisationen for en af vores underdirektører. Du kommer til at bistå underdirektøren med blandt andet procesoverblik og beslutningsstøtte. Du får en bred kontaktflade på tværs af kontorer, faglige miljøer og eksterne samarbejdspartnere og kører parløb med en sekretær, som har ansvar for at få direktørens kalender til at gå op i en højere enhed. Du har både et selvstændigt leveranceansvar og bidrager også til tværgående opgaver. Opgaverne er forskelligartede og til tider fortrolige – alle med fokus på bedst muligt at understøtte den direktør, du supporterer.

Dine primære opgaver bliver at:

• være tovholder for tværgående sager og bestillinger for din direktør, herunder sikre procesoverblik
• understøtte de møder, som direktøren er ansvarlig for, herunder ledermøder
• koordinere tæt med samarbejdspartnere om fx beslutningsoplæg og præsentationer, der understøtter direktørens strategiske og operationelle behov
• udarbejde sager og præsentationer, som understøtter direktørens og områdets virke
• sikre god og kontinuerlig kommunikation i og om direktørens område

Opgaverne stiller krav til dine skriftlige og mundtlige formidlingsevner samt din sans for struktur og overblik.

Om dig
Vi stræber efter at have en bred faglig profil på tværs af teamet, så vi altid har kompetencerne til at løse opgaverne. Du kan fx være cand.scient.adm., cand.scient.pol., cand.soc. eller cand.mag. Du er måske nyuddannet og har erfaring fra et relevant studenterjob fx i centraladministrationen eller fra en interesseorganisation. Du kan også idag arbejde i et departement, en styrelse, en kommune eller anden politisk styret organisation og har nu lyst til at prøve kræfter med opgaverne i et sekretariat. Det er din profil som generalist, din nysgerrighed på opgaverne og din lyst til samarbejde, vi er på udkig efter.

Som person er det vigtigste, at du:

• arbejder struktureret, målrettet og vedholdende – også når vi har travle dage
• har analytisk sans og kan skrive kort og præcist
• trives i en rolle, hvor du er imødekommende og etablerer stærke relationer
• kan drive en proces og evner at tænke flere skridt frem
• befinder dig godt med at spille andre gode

Du kommer til at have din daglige gang i et af sekretariaternes ledelsesstøtte- og sekretærteams. Vi arbejder ofte med hver vores opgaver, men vi gør en dyd af at have det sjovt mens vi arbejder, stille os til rådighed for kollegial sparring, og vi går langt for at hjælpe hinanden. Det er samtidig vigtigt for os, at du mærker at du udvikler dig fagligt, og at det du får med fra opgaverne og organisationen giver mening og spiller os alle gode. Der er fleksibilitet i hverdagen til at få arbejde og privatliv til at hænge sammen.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 8. september 2024.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Ida Niebur Kristensen på 72 37 54 96.

Samtaler forventes at blive afholdt i uge 36 og 37. Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC).

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Alt afhængigt af hvilket af vores fem sekretariater du bliver ansat i, vil arbejdsstedet være enten Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg eller Nybrovej 110, 2800 Kongens Lyngby.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere.