ANALYTISK SKARP GENERALIST TIL OPBYGNING AF DET DANSKE FORSVAR

Har du solide analytiske evner og kan du formidle dine pointer klart og præcist? Har du interesse for stabsarbejde og projektledelse? Så har du mulighed for en spændende stilling, hvor du kan spille en central rolle i Forsvarsakademiets arbejde med at opbygge det Danske Forsvar.

Vores nye kollega

Vi søger en analytisk stærk kollega, der er dygtig til projektledelse og kan formidle sine budskaber klart og præcist.

Du skal trives med at arbejde i en stab tæt på Forsvarsakademiets øverste chefer, hvor omdrejningspunktet for dine opgaver er at udarbejde produkter, der understøtter chefernes beslutningstagning. Vores opgaver spænder fra udviklingsopgaver til faste, rutineprægede opgaver – med både lange og korte deadlines. Fælles for de fleste opgaver er ledelsesstøtte.

Det fordrer derfor, at du er åben for at løse forskelligartede opgaver, og udviser fleksibilitet da vores opgaver ikke altid er kendte eller kan planlægges i god tid. Vi trives i dette miljø, fordi vi sparrer meget med hinanden, og ofte løser opgaver i fællesskab. Et vigtigt element i denne sammenhæng er sektionens arbejdsmiljø – den er forudsætningen for vores trivsel og kvalitet i vores opgaveløsning. Det værner vi om, og vi forventer, at du også bidrager til det.

Vi ved godt, at det er de færreste ansøgere der kan det hele i en jobannonce. Men kan du se dig selv i ovenstående beskrivelse, så læs videre og hør nærmere om vores opgaver.

Hvem er vi?

Forsvarsakademiet uddanner sergenter og officerer til hele Forsvaret. Vi udbyder grund- og videreuddannelser på både akademi-, diplom- og masterniveau samt en lang række efteruddannelser til Forsvarets militære og civile ledere.

Vores sektion, Planlægnings- og Styringssektionen, er en del af Forsvarsakademiets stab og fungerer som bindeled mellem Stabschefen ved Forsvarsakademiet og skoler og institutter på Forsvarsakademiet. Sektionen består af en sektionschef og syv medarbejdere, der både har civile og militære uddannelsesbaggrunde.

Den nuværende sikkerhedspolitiske situation betyder, at Forsvarsakademiets fokus er på at bidrage til opbygning af kampkraft og dermed også Forsvarets evne til at afskrække. Forudsætningerne herfor er, at vi uddanner flere og uddanner hurtigere. Og her spiller vores sektion en helt central rolle.

Helt overordnet koordinerer og styrer Planlægnings- og Styringssektionen Forsvarsakademiets større udviklingsinitiativer og varetager den tværgående styring med fokus på implementering og sammenhængende planlægning af opgaver, økonomi og organisationsstruktur.

I denne tid hvor der er stort fokus på opbygningen af Forsvaret, sagsbehandler og analyserer vi løbende forespørgsler fra fx Forsvarskommandoen vedr. Forsvarsakademiets uddannelser. Den nuværende situation i Forsvaret kræver nye løsninger. Vores opgave er at indhente oplysninger samt bidrage til analyser og beslutningsoplæg, der belyser mulige scenarier og deres konsekvenser. Men hvad betyder det mere konkret, tænker du måske?

Om stillingen

Vores sektion har ansvaret for en række centrale opgaver, herunder:

• Tværgående styring af forligsinitiativer ved Forsvarsakademiet, herunder blandt andet: fordeling af delopgaver i organisationen, planlægning af opgaver og sikring af, at de løses til tiden, løbende afrapportering til øverste ledelse samt kommunikation med Forsvarskommandoen.
• Økonomistyring af Forsvarsakademiets uddannelsesproduktion.
• Sagsbehandling af Forsvarskommandoens Styringskoncept. Herunder er vi ansvarlige for at indsamle Forsvarsakademiets bidrag til Forsvarskommandoens Ledelsesinformation og i den forbindelse udarbejder vi også mødeforberedelse til Chefen for Forsvarsakademiet.
• Koordinere og styre Forsvarsakademiets bemanding.
• Udarbejde mødemateriale og beslutningsoplæg til direktionsmøder.
• Adskillige ad hoc analyser. Det kan både være interne analyser af organisationen, uddannelser med mere, som direktionen ønsker. Det kan også være analyser bestilt fra Forsvarskommandoen, hvor vi skal adressere potentialer, begrænsninger og konsekvenser af forskellige beslutninger, der har indvirkning på vores uddannelser eller uddannelsesproduktion.

Vi ser for os, at du til en start skal bidrage til udarbejdelsen af Forsvarsakademiets Planlægningsgrundlag (Forsvarskommandoens Styringskoncept) og styringen heraf samt den løbende afrapportering til Forsvarskommandoens Ledelsesinformation. Løsningen af disse opgaver kræver en god blanding af planlægning, projektledelse og koordination med store dele af organisationen samt strategisk kommunikation. Begge opgaver vil du løse i samarbejde med en kollega. Opgaverne vil give dig en god forståelse for hele organisationen, vores opgaver, økonomi, bemanding og prioriteter. Alt sammen vigtig viden, der giver gode forudsætninger for at kunne bidrage til de løbende ad hoc analyser. Vi ønsker at spille hinanden gode, og derfor vil vi også forsøge at tilpasse opgaverne til din faglighed og interesser.

Sektionen bliver løbende bedt om at lave analyser af, hvordan vi enten omstiller eller tilpasser vores organisation eller uddannelser til en ny virkelighed. Det betyder, at der er en god variation i opgaverne, og vi finder en stor motivation og mening i at bidrage til udviklingen af Forsvarsakademiet og opbygningen af det Danske Forsvar. Disse opgaver skal du naturligvis også være med til at løse i samarbejde med sektionens kollegaer.

Vi tilbyder med denne stilling gode muligheder for at udvikle dine kompetencer inden for stabsprocesser, analyse samt styring og planlægning på institutionelt niveau. Stillingen giver også gode muligheder for at udvikle et solidt netværk af militære og civile chefer, ledere og medarbejdere med ansvar for Forsvarets uddannelser.

Hverdagen

En typisk uge starter ud med at hente en kop kaffe, høre lidt om hinandens weekend inden, at computeren startes op. Herefter koordinerer vi ugens opgaver, gennemgår aktuelle sager og fordeler arbejdet – hvis tiden tillader det. Nogle dage er tempoet højere end andre, og vi går direkte i gang med de aktuelle sager, mens der andre dage er bedre tid til at vende tingene i fællesskab – og vende verdenssituationen.

Vi arbejder ofte med flere opgaver parallelt, hvilket betyder, at du en dag kan dykke ned i en analyse af vores uddannelsesproduktion, mens du næste dag forbereder et oplæg til direktionen eller deltager i et koordinationsmøde vedrørende ændringer til Forsvarskommandoens Styringskoncept.

Hverdagen veksler typisk mellem møder i sektionen eller med samarbejdspartnere, og tid til fordybelse i egne aktuelle opgaver. Vi har kultur for at have videolink på alle mødeindkaldelser, så de medarbejdere der arbejder hjemme, også kan deltage.

Vi ser os som et team, hvor kvaliteten af vores arbejde bygger på vores samlede kompetencer. Vores sektion består af medarbejdere med både militære og civile baggrunde. Denne sammensætning giver os gode forudsætninger for at løse opgaverne med høj kvalitet da vi kan bringe forskellige fagligheder til bordet.

Er du en strategisk og analytisk tænkende holdspiller, der motiveres af et arbejde med komplekse problemstillinger og vægter klar og præcis formidling? Så vil vi meget gerne have dig med på holdet.

Vores forestilling om dine forudsætninger
Vi forestiller os, at du har en længere videregående uddannelse og fx har læst Statskundskab, Økonomi, Sociologi, Uddannelsesvidenskab eller lignende.

Derudover forventer vi, at du:

• Kan formidle komplekse problemstillinger klart og præcist.
• Er i stand til at tage initiativ og selvstændigt kan drive opgaver fremad, når det kræves.
• Har gode samarbejdsevner og kan indgå i løsningen af opgaver med mange forskellige fagligheder.
• Ønsker at bidrage til et godt arbejdsmiljø og en god stemning på kontoret.
• Har en interesse for sikkerhedspolitik og de udfordringer, Danmark og NATO står overfor.
• Er fleksibel i arbejdet og kan håndtere et dynamisk arbejdsmiljø med skiftende prioriteringer.

Vi hører gerne fra både dygtige nyuddannede og medarbejdere med erfaring.

Det er en fordel men ikke et krav, at du:

• Har erfaring med stabstjeneste og/eller at lede større projekter med mange samarbejdspartnere.
• Har god talforståelse og er komfortabel med at arbejde i Excel.
• Har kendskab til Forsvaret, erfaring inden for uddannelsessektoren og/eller erfaring fra en politisk styret organisation.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i staten. Dertil er der til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1 pct. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Fast tjenestested er på Svanemøllens Kaserne i København – Ryvangs Allé 1, 2100 København Ø.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Chefen for Planlægnings- og Styringssektionen, major Astrid Bjerregaard på telefon 72 81 70 71 eller Specialkonsulent, Magnus Bjørn Esbjerg på telefon 72 81 70 73.
Hvis du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 22. april 2025 og samtaler forventes afholdt den følgende uge.
Stillingen er til besættelse pr. 01. juni 2025 eller snarest mulig.

I forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsakademiet

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.
FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.
FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.