Application Manager

Vil du bruge din viden og erfaring til at skabe værdi i krydsfeltet mellem IT og forretning? Og vil du samtidig gerne have et job med en god portion faglig sparring, et stærkt fællesskab, og ser du gerne, at det er i en organisation, som arbejder med samfundskritiske opgaver med et fokus den grønne omstilling? 

Så har vi jobbet til dig!  

Bliv en del af i IT & Digitalisering

Du vil, som vores nye Application Manager i IT, blive en del af vores lille team på 8 ansatte, hvor Trine er teamleder og Mikkel bliver din chef. Vi kommer alle med vidt forskelle baggrunde og erfaringer - men fælles er, at vi alle brænder for at arbejde med brugerne, systemerne og leverandørerne.  

Vores primære opgave er at understøtte og sikre de bedste rammer for, at styrelsens systemer bliver drevet på den bedst tænkelige måde til gavn for vores dygtige kolleger, så de kan at udføre styrelsens kerneopgaver i samfundet - samtidig med at vi sikre overgangen til nye teknologiske muligheder. 

Hvordan ser hverdagen ud hos os? 

Hverdagen hos os er alsidig, og du vil typisk opleve mange forskellige arbejdsopgaver hen over en uge. 

Fællesnævneren i vores hverdag er, at vi har en stærk faglig base og et stort fokus på at understøtte og hjælpe hinanden og vores øvrige kolleger i styrelsen. 

I teamet lægger vi vægt på sammenhold, og du vil opleve en hverdag med et stærkt fællesskab og en god stemning. Hos os har vi en hyggelig og uformel tone, vi spiser frokost sammen og griner sammen hver dag. 

Om hverdagen hos os fortæller din fremtidige kollega, Peter: 

- ”Vi har en god ping/pong og et godt kollegaskab.” 

Hvad går jobbet ud på

Du skal arbejde med vores ESDH System, F2. Som vores nye F2 Applikation Manager vil du, i samarbejde med teamet, fungere som bindeleddet mellem styrelsens fagkontorer, brugere og vores leverandører. 

Du vil bidrage til en bred vifte af opgaver, men dine primære arbejdsopgaver vil bestå i: 

• Workflows i F2 
• Planlægning og koordinering af aktiviteter i forbindelse med vores systemer, herunder opgraderinger og ændringer
• Konfigurering af F2 
• Leverandørstyrring med fokus på planlægning, koordinering og opfølgning
• I samarbejde med systemejer udvikling af strategien for brugen af systemerne.

Styrelsens systemer spænder bredt fra standard systemer F2 , TAS og webplatforme Drupal og GoBasic til egen udviklede systemer, som for eksempel affaldsregisteret og Energimærkningsordningen. 

Hvilke kompetencer kræver jobbet?

For at blive en succes i jobbet, er det afgørende, at du arbejder struktureret og detaljeorienteret uden at miste det store overblik. Herudover mestrer du at følge dine arbejdsopgaver til dørs og dokumentere dit arbejde.  

Samtidig har du en god diplomatisk sans, og du formår at se sager fra mange forskellige perspektiver. Endvidere er du professionelt udadvendt og kan samarbejde på tværs i en bred organisation. 

Din værktøjskasse behøves ikke være fuld, og det er ikke nødvendigt at din tekniske kunnen er perfektioneret. Vi værdsætter i højere grad din passion og nysgerrighed for området, og så kan vi tilbyde en god portion oplæring og løbende faglig sparring. Dog ser vi gerne, at du har: 

• Interesse for dokument- og informationstunge systemer 
• Forretningsforståelse og teknisk nysgerrighed
• Erfaren med dokumentstyrringsprocesser (ESDH-systemer)
• Gode kommunikations- og formidlingsevner.

Du kan have en relevant videregående uddannelse, eller du kan have besiddet en stilling som f.eks. dokument controller, informationsspecialist, arkivar eller have arbejdet i en tilskudsadministrativ rolle. Indgangsvejen til stillingen kan altså være mange, det vigtigste er at du har interesse og lysten til at lære i dette job. 

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning vil ske i henhold til den relevante overenskomst for akademikere i staten som fuldmægtig med rådighedsforpligtigelse.

Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til Teamleder Trine Rohrberg Petersen  på telefon +45 51 67 43 64.

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Sådan ansøger du

Du søger via www.ens.dk/job. Benyt funktionen "Søg stillingen" på stillingsopslaget. Din motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis inkl. karakteroversigt og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet senest den 12. januar 2025. 

Kandidater til stillingen skal være indstillet på at skulle udarbejde en opgave i forbindelse med rekrutteringsprocessen.