Application manager til proces- og dokumentområdet i Københavns Kommune

Vil du være med til at drifte og udvikle området for digital dokumenthåndtering på tværs af Københavns Kommune? Så er det måske dig, vi søger. 

I Koncern IT er vi med til at digitalisere og modernisere Københavns Kommune. Vi tror på, at de bedste, digitale løsninger udvikles, når vi forener vores forretning, de teknologiske muligheder og brugernes behov.  

Vi søger lige nu en forretningsmæssig application manager til proces- og dokumenthåndteringsteamet. 

Om jobbet 
Som application manager i teamet skal du i tæt samarbejde med den tekniske application manager varetage F2, som er kommunens system til sagsforelæggelser. Dette er et spændende system med stor politisk bevågenhed, da det f.eks. bruges til håndtering af direktionssager. 

Som application manager får du mulighed for at udvikle dine tekniske, analytiske og organisatoriske talenter i en kompleks og spændende organisation, der aldrig står stille. Ved ansættelsen vil du få et grundigt onboardingforløb, hvor du vil blive introduceret til Koncern IT og Københavns Kommune. Som en del af onboardingforløbet vil du også indgå i et uddannelsesforløb, hvor du vil blive undervist i kommunens strukturer og processer indenfor bl.a. informationssikkerhed og persondatabeskyttelse. Endelig vil du indgå i et stærkt team fra første dag – og sammen med dit team vil du komme godt på plads i din nye rolle som application manager. 

Team og arbejdsopgaver
Teamet består, udover dig som application manager, af otte teammedlemmer, herunder application managere, konsulenter, second line support og en product owner. Dit team er en del af serviceområdet Projekter og Tværgående Systemer, hvor vi er +80 engagerede medarbejdere, som understøtter forvaltningernes udvikling, implementering og drift af IT-systemer. 

Du vil indgå i et proces- og dokumenthåndteringsteam, som foruden F2 bl.a. varetager drift, vedligehold og videreudvikling af Københavns Kommunes centrale ESDH-system (eDoc) og system til politisk sagsbehandling (Agenda), og her vil du skulle hjælpe og understøtte med en bred portefølje af forskelligartede opgaver. 

Som forretningsmæssig application manager vil du have en bred vifte af opgaver ifm. drift af systemet, budgetstyring, facilitering af diverse mødefora samt være ansvarlig for den forretningsstrategiske udvikling, så udvikling sikres i takt med forretningens behov. 

Din profil 
Vi leder efter en udadvendt profil med stort drive og passion for at sikre stabil drift, og som samtidig har et skarpt øje for, hvordan vi kontinuerligt udvikler området og systemet. 

Det er derfor en fordel, hvis du har kendskab til og trives med opgaver indenfor leverandørstyring, porteføljestyring, kommunikation og brugerinddragelse.  

Kendskab til F2 eller et andet ESDH- eller sagsforelæggelsessystem er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har interesse for området. 

Vi forventer, at du

• har flere års erfaring som application manager 
• kan videreudvikle et forretningsområde med afsæt i forretningens behov 
• forstår vigtigheden af en veltilrettelagt drift som forudsætning for en god serviceydelse 
• er dygtig til at formidle dig både mundtligt og skriftligt, herunder er bekendt med at skrive indstillinger vedr. strategiske og økonomiske tiltag 

Som person

• har du flair for at skabe et overblik samt prioritere i arbejdsopgaver 
• er du god til at samarbejde – også på tværs af forskellige fagprofiler 
• er du udviklingsorienteret, initiativrig og løsningsorienteret  
• arbejder du proaktivt, selvstændigt og struktureret, men altid som en del af en større helhed 

Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi tilbyder et job med gode muligheder for at bruge dine faglige og personlige kompetencer. Derudover har vi stort fokus på løbende kompetenceudvikling, så vi sammen kan sikre din videre faglige og personlige udvikling.

Stillingen er placeret i serviceområdet Projekter og Tværgående Systemer i Københavns Kommunes Koncern IT. Stemningen i området er præget af en professionel, men uformel omgangstone med højt til loftet.  

Ansættelsesvilkår 
Stillingen ønskes besat senest den 1. april 2025 og aflønnes i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Dit arbejdssted bliver Koncern IT, Borups Alle i København NV.  

Yderligere information 
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte product owner Iben Presfeldt Helbo på 24 47 48 80. Er du nysgerrig på teamets opgaver, kan du kontakte application manager Trine Holmstrøm Sjøgren på 24 61 03 86. 

Søg via linket senest søndag den 23. februar 2025
Vi tager løbende kandidater til samtale. 

Om Koncern IT
Vi er KIT – Københavns Kommunes Koncern IT. Vi går på arbejde for at skabe en mærkbar forskel i Københavns Kommune. Vores mål er at gøre digitalisering enklere samt styrke grønnere og mere brugervenlige it-løsninger til gavn for hele København. Hver dag leverer vi stabil og sikker it-drift til over 45.000 medarbejdere. Læs mere på www.koncernit.kk.dk.