Arbejdsmiljøkonsulent – erfaring med audit og udvalgsbetjening

Vil du være med til at skabe et godt arbejdsmiljø på landets største universitet? Har du stærke kompetencer indenfor koordinering, udvalgsbetjening og intern audit? Brænder du for at styrke værdiskabende møder og lærende audits? Hos os får du muligheden for at gøre en forskel i en stor, kompleks og politisk styret organisation.

Københavns Universitet søger en arbejdsmiljøkonsulent med tiltrædelse snarest muligt.

Om os

Vi yder rådgivning til hele organisationen og sikrer systematik og udvikling af det lokale arbejdsmiljøarbejde på Københavns Universitet. Vi betjener bl.a. fakulteternes arbejdsmiljøudvalg, driver arbejdet med interne audits, APV og meget mere. Vores arbejdsplads henvender sig bredt til forskere, undervisere og administrativt ansatte, der arbejder på kontor, laboratorier, hospitaler og som håndværkere.

Du vil blive en del af en nyetableret sektion Ledelse, Arbejdsmiljø og Samarbejde bestående af en sektionsleder, 10 arbejdsmiljøkonsulenter, 5 ledelsesudviklingskonsulenter og en seniorrådgiver. Sektionen er en del af Koncern HR på Københavns Universitet.

Arbejdsopgaver

Vi søger en kollega med en solid viden om arbejdsmiljø og erfaring med udvalgsbetjening og interne audits. Du bliver en nøglespiller i at koordinere opgaver og finder arbejdsglæde i at få sagerne ekspederet fra dag til dag og samtidig kunne se sammenhænge, holde overblik og ikke mindst være vedholdende. Du har blik for at udvikle indstillinger, bilag og facilitere processer, der understøtter effekt og engagement til møderne. Ligesom du ser interne audits som en mulighed for at skabe læring og forandring i organisationen.

Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet:

• Koordinerer sektionens arbejde med faglig indholdsbetjening af fakulteternes arbejdsmiljøudvalg, og selvstændigt sekretariatsbetjene 3 udvalg fra a til z
• Bidrage til at øge samspil mellem de forskellige arbejdsmiljøudvalg i organisationen (lokalt, på fakulteter og i KU’s øverste arbejdsmiljøorgan)
• Koordinere arbejdet med audits på tværs af KU og udarbejdelse af vejledninger, tekster til nyhedsbrev, information på intranet m.v.
• Selvstændigt varetager audits som en del af KUs interne audits korps
• Indgå i arbejdet med at udvikle KUs arbejde med interne audits, så det understøtter læring og giver effekt
• Myndighedskontakt og deltagelse i Arbejdstilsynets tilsyn.
• Projektledelse og projektdeltagelse i løsning af opgaver på tværs af universitetet. Dette kan fx omhandle projekter, der udløber af APV, ulykker eller ændret lovgivning.

Vi forventer, at du

• Har erfaring med systematisk arbejdsmiljø, gerne fra en større politisk styret organisation.
• Har stærke organisatoriske kompetencer og kan begå dig i en politisk organisation
• Har erfaring med udvalgsbetjening, interne audits og projektledelse
• Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt på såvel dansk som engelsk.

Din personlige profil

• Du er troværdig og tillidsvækkende og formår at motivere andre mennesker og få følgeskab.
• Du kan arbejde selvstændigt, har overblik og arbejder struktureret og systematisk.
• Du trives med at arbejde i et team med tæt samarbejde og fokus på videndeling.
• Du har mod på, og er i stand til at sætte dig ind i nyt stof.
• Du har en analytisk og løsningsorienteret tilgang til opgaverne, og formår at omsætte teorier og ideer til effektive og praktiske løsninger.
• Du er god til at indgå i netværk og bruge andres erfaringer.

Vi tilbyder

• En ny sektion med engagement, ambitioner og en uhøjtidelig omgangsform.
• Arbejdsopgaver der vil være med til at skabe gode arbejdsvilkår for KU’s mange medarbejdere og studerende
• En varieret hverdag med høj grad af indflydelse på eget arbejde og en stor kontaktflade.
• Mulighed for sparring, efteruddannelse og deltagelse i konferencer.
• Gode muligheder for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden

Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er tidsubegrænset og er på fuld tid med ansættelsesstart den 1. maj 2025 eller snarest muligt.

Ansættelse kan ske som fuldmægtig eller specialkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten (AC-overenskomsten). Ansættelsen sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), med indplacering i løngruppe 3 sats 2 eller 3 afhængig af erfaring og kompetencer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Ansættelsen kan også efter anden faglig relevant overenskomst.

Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.



Københavns Universitet har omlagt universitetets administration. Fra marts 2025 har universitetet én fælles administration bestående af en række koncernenheder og tre administrationscentre (Nørre, Søndre og Frederiksberg+.), der i tæt samarbejde med lokale stabe skal understøtte universitetets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling. Samlet understøtter HR-organisationen 5-600 ledere og mere end 10.000 medarbejdere. Stillingen er placeret i den nyetablerede sektion Ledelse, Arbejdsmiljø og Samarbejde i HR Udvikling i koncernenheden KU HR. Medarbejdere i sektionen bliver nærmeste samarbejdspartnere, men samarbejdsfladerne i organisationen er mange. KU har mange lokationer, herunder flere i København. Arbejdssted bliver indre by, men der vil være behov for at kunne være fysisk til stede på flere lokationer som led i jobbet. Du vil referere til sektionsleder Mette Vase.

Din ansøgning og den videre proces
Ansøgningsfristen er den 18. marts 2025.

Din ansøgning og dit CV skal sendes til os elektronisk som vedhæftede filer. Vi opfordrer til, at du udelader foto og personlig information (om din alder, køn mv.) i de to filer.

Vi forventer at indkalde til samtale umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb. Vi forventer at afholde to samtaler og der kan indgå en mindre caseopgave som en del af samtaleforløbet. Første samtale forventes at afholdes i uge 12 og anden samtale i uge 13.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Mette Vase, på [email protected] eller 9356 3583

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte stillingens kontaktperson eller AC-tillidsrepræsentant Anita Kildebæk Nielsen på [email protected], HK tillidsrepræsentant Niels Thiesson Wollesen [email protected]. Du kan også læse mere her.