ARC søger administrativ profil til kommunikationsafdelingen (barselsvikariat)

Mere end 7.000 børn og voksne besøgte sidste år ARC til undervisning og besøg. Vores besøgstjeneste søger en barselsvikar, som sætter en ære i at understøtte administrative opgaver effektivt og sikkert, så driften kører i det daglige, og både kolleger og gæster oplever en god service.

ARC søger en struktureret administrativ medarbejder til at løfte de forskellige administrative opgaver i vores besøgstjeneste, mens en kollega er på barsel. Du får et tæt samarbejde med den anden medarbejder i vores besøgstjeneste. Du skal være klar på at tage ansvar for og udføre mange forskellige opgaver primært af administrativ karakter i en omskiftelig hverdag.

Jobbet

Du bliver en del af ARC’s kommunikationsafdeling, hvor du sammen med en anden kollega har ansvar for de mere end 7.000 årlige gæster samt en række timelønnede formidlere. Dine hovedopgaver bliver:

• Besvarelse af mailhenvendelser på dansk og engelsk
• Ajourføring af vores vagtkalender og bookingsystemet Gecko (vi lærer dig op i systemet)
• Arrangere møder og sociale arrangementer for formidlerne, herunder indkaldelse til møder, booking af oplægsholdere, transport og forplejning
• Bistå med vagtplanlægning, herunder finde erstatninger ved sygdom
• Hjælpe til ved besøg, når der er behov for det
• Opdatere hjemmesiden
• Forefaldende opgaver

Vi er klar på at oplære dig i opgaverne og de relevante systemer – blot du er lærenem og indstillet på at suge til dig.

Din profil

• Administrativ: Du har flair for og får energi af at løse administrative driftsopgaver. Og har god erfaring med Outlook og Office-pakken. Kendskab til hjemmesidesystemer (vi bruger Wordpress) er en fordel – men ikke et krav
• Ansvarsbevidst: du følger dine opgaver til dørs, holder aftaler og er en holdspiller
• Energi: Du kan motivere og holde dig selv i gang. Du er imødekommede, bidrager til det gode humør og vægter samarbejde højt
• Sprog: Du mestrer dansk og engelsk i skrift og tale

Vi er på jagt efter en holdspiller, der ser sig som en del af fællesskabet.

Vi tilbyder

Et godt job med mulighed for at bruge og udvikle dine administrative kompetencer i en velfungerende kommunikationsafdeling, hvor gensidig tillid og samarbejde er i centrum. Derudover kan du få indsigt i den grønne omstilling, genbrug, genanvendelse og cirkulær økonomi. Endelig er der mulighed for at deltage i inspirationsture, hvor vi samler viden og inspiration fra andre eksterne læringsmiljøer.

Stillingen er et barselsvikariat. Vi har kontor på Amager Bakke med gode kontor-, kantine-, motions- og parkeringsfaciliteter. Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer pr. uge inkl. betalt frokostpause. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Interesseret?

Hør mere om stillingen hos Marjun Hoydal – kontaktinfo til højre i annoncen.