Assistent til personaleadministrationen

Pharma Nord søger en medarbejder til at assistere ledelsen i personaleadministrationen på vores fabrik i Vojens. Stillingen er en fuldtidsstilling.

Som en del af personaleadministrationen kommer vores nye kollega til at varetage en række forskelligartede opgaver, der skal være med til at skabe overblik og en positiv hverdag præget af struktur og kontinuitet.

Med reference til fabriksdirektøren skal vores nye kontorassistent bl.a. udføre:

• Personalerelateret administration, som omfatter oprettelse, arkivering og relevant dokumentation i forbindelse med ansættelser på fabrikken.
• Telefonbetjening i spidsbelastningsperioder samt modtagelse af sygemeldinger.
• Administration af frokostordninger, sundhedsforsikring m.v.
• Koordinering af gæstebesøg og undervisningsaktiviteter på fabrikken.
• Mødebooking og opdatering af intranet.
• Diverse ad hoc-opgaver.

Kvalifikationer
Vi forestiller os, at du er uddannet kontorassistent eller har en anden relevant baggrund.
Derudover besidder du en høj grad af personligt drive og trives med rutineopgaver.

Det vigtigste er, at du:

• Er engageret, imødekommende og serviceminded.
• Trives med at samarbejde på tværs af organisationen og kan tilpasse sig forskellige situationer.
• Har gode kommunikationsevner, såvel skriftligt som mundtligt, på dansk og engelsk.

Vi tilbyder

• Et job i en dynamisk, international virksomhed med et godt og positivt arbejdsmiljø.
• Stor berøringsflade i en organisation med mange dygtige kolleger.
• Mulighed for at præge dine arbejdsopgaver.
• Sundhedsforsikring.

Ansøgning og kontaktoplysninger
Send din motiveret ansøgning og CV via vores ansøgningsportal senest den 12. februar.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Janne Weggersleff på telefon 75 85 74 00.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.