Attraktiv og alsidig stilling som faglig leder af administrationen på Holmens og Garnisons Kirkegårde

Søger du nye udfordringer på en værdibaseret arbejdsplads og er du mindst lige så glad for at beskæftige dig med mennesker som tal? Så har vi jobbet til dig!

Du kan blive faglig leder i en fælles enhed, som driver 2 kirkegårde og Mindelunden, og laver regnskab, løn og HR. Enheden hjælper pt. 10 menighedsråd i Holmens Østerbro Provsti med administrative og regnskabsrelaterede opgaver. Du vil blive leder af et team bestående af 4-5 medarbejdere.

Opgaverne:

• Ansvarlig for økonomiske opgaver for menighedsrådene:
• Deltagelse i ca. 20 møder årligt, primært aften
• Løbende regnskabsføring, budgettering og årsregnskaber mhp. godkendelse i de tilknyttede menighedsråd
• Ansvarlig for opsætning af faktura workflow, periodiseringer, betalinger og hensættelser.
• Samarbejde med menighedsrådenes kasserere/formænd i forhold til forklaringer til regnskab

og budget, herunder materiale og dialog i forhold til revisionen

• Sikring af kvalitet og præcision i budgetlægning og regnskabsaflæggelse, bogføring, fakturahåndtering og lønkørsler, samt afstemning i bank og andre balancekonti
• Overordnet kommunikation med menighedsrådene om budget, regnskab løn mv. Den daglige kommunikation håndteres af de administrative medarbejdere
• Koordinering og styring af administrativt årshjul
• Deltagelse i møder med menighedsrådene mhp. regnskabsaflæggelse, budget og opdateringer af administrativ karakter
• Ansvarlig for systemadgange og digital udvikling i administrationen, herunder håndtering af kontrakter med eksterne samarbejdspartnere.
• Fagligt ansvar for Holmens og Garnisons kirkegårdes regnskab, budgetlægning, moms, løn mv.
• Bistå med beregninger, analyser og anbefalinger i arbejdet med grøn omstilling. F.eks. CO²- regnskab og energioptimering af kirkegårdenes bygningsmasse i samarbejde med den bygningssagkyndige.
• Rådgive kirkegårdschef og bestyrelse om investering af gravstedskapitaler

Vi forestiller os, at du har en regnskabsmæssig uddannelse og flere års erfaring fra en regnskabsafdeling. Du trives med at arbejde i kombinationen mellem tal og mennesker. Måske har du erfaring som faglig leder eller controller fra tidligere. Det er en fordel, hvis du har erfaring med kirkeregnskab. Hvis ikke, at du har vilje til at lære. Det vigtigste er, at du har en solid regnskabsforståelse.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• trives i et meningsfuldt arbejde med en høj grad af frihed og selvbestemmelse
• har forståelse for at arbejde med organisationer ledet af en bestyrelse
• er udadvendt, serviceminded, humoristisk anlagt og trives med en uformel tone i arbejdsdagen.
• er visionær og samarbejdsorienteret
• besidder empati og forstår vigtigheden af at holde aftaler og deadlines.

Om Holmens og Garnisons kirkegårde

De to kirkegårde er på ca. 5 hektar hver, beliggende på Østerbro tæt ved Østerport station. Begge kirkegårde er mere end 350 år gamle og blandt de ældst fungerende kirkegårde i København og har en tæt relation til Holmens og Garnisons kirker, samt hhv. Søværnet og Hæren. Til kirkegårdene er der tilknyttet en personalegruppe på 30 medarbejdere.

Organisering

Den 1. januar 2024 blev Holmens og Garnisons kirkegårde fusioneret og samarbejdet er højt prioriteret. Den samlede organisation ledes af en bestyrelse, hvis medlemmer vælges i Holmens og Garnisons sognes menighedsråd. Du vil referere til kirkegårdschefen, som har ansvar for organisation, udvikling, personaleledelse og økonomi.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.

Årslønnen aftales mellem kirkegårdschefen og Danmarks Kordegneforening.
Løn, rådighedstillæg samt OK tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens arbejdstidsbrøk.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 - Centralorganisationen af 2010 (LC/CO10-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne. Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Ansættelse sker med 3 måneders prøvetid. Der vil blive indhentet børneattest, og ansøgere må være indstillet på, at der indhentes referencer.

Ansøgningsfrist

Send ansøgning på mail [email protected] inden den 04.08.2024. kl. 23.59. Ved spørgsmål til stillingen kan du kontakte kontorfunktionær Lis Olsen på 3542 7951 eller kirkegårdschef Steen Himmer på tlf. 60546110

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.