AU Institut for Byggeri og Bygningsdesign søger to studentermedhjælpere til kommunikation

Du har styr på sociale medier, skriver fængende tekster på både dansk og engelsk og kan arbejde med foto, video og grafikker i Canva. Du har interesse for at videreformidle fagligt stof i et tilgængeligt sprog. Samtidig arbejder du selvstændigt og har stor lyst til at lære og bidrage til instituttets interne og eksterne kommunikation. Er det dig vi beskriver? Så er du måske én af de to studentermedhjælpere vi har brug for i sekretariatet på Institut for Byggeri og Bygningsdesign, Aarhus Universitet. 

Vi søger to nye kollegaer, som skal arbejde sammen om at fokusere på imagepleje og videndeling til eksterne og internt på instituttet primært gennem LinkedIn, Web og formidling på infoskærme. Samarbejdet rækker også på tværs af instituttets forskellige fagfunktioner og fakultetets kommunikationsenhed.


Arbejdsopgaver

Hver især vil I spille en vigtig rolle i den kommunikation, vi målretter eksterne interessenter og i den interne videndeling fra idégenerering til produktion og distribution af indhold. Det gælder især på sociale medier, men også i forbindelse med nyhedsbreve, arrangementer og lignende.

Opgaverne vil særligt være:

• Planlægning, produktion/versionering og publicering af opslag på LinkedIn, Brightspace og interne kanaler.
• Kvalitetssikring af hjemmesider (Typo3) og opsætning af nyhedsbreve i Campaign Monitor.
• Foto- og videoproduktion med mobiltelefon og på sigt at bidrage til podcastproduktion
• Produktion af simpel grafik i Canva
• At give en hånd med, hvor der er brug for det i afdelingen.

Erfaring med alle ovenstående punkter er ikke et krav for at komme i betragtning.


Kvalifikationer

Vi forestiller os at du læser journalistik, kommunikation eller medievidenskab og måske har du erfaring med opgaverne fra et lignende job og kan forstå og realisere kommunikationsstrategier til forskellige målgrupper. Du taler og skriver et korrekt engelsk og har nemt ved at bruge forskellige IT-værktøjer.

Den rette kandidat kan planlægge sin tid effektivt, og er fyldt med entusiasme og gode idéer, gåpåmod og lyst til at lære. Det er en forudsætning, at du kan varetage en selvstændig funktion og fleksibelt indgå i dagligdagen på sekretariatskontoret på Navitas i et uformelt og ambitiøst fagligt miljø tæt på studerende, forskere og undervisere.


Hvem er vi

Sekretariatet består lige nu af 8 faste medarbejdere og to studentermedhjælpere, som er organiseret i forskellige funktioner, og vi varetager opgaver og samarbejder på tværs af instituttet og fakultetet. Alle har primære ansvarsområder, men vi hjælper og støtter hinanden på tværs, når der er brug for det. Vi har en åben og uformel omgangstone.

Din reference vil være sekretariatslederen, men de daglige opgaver løses i samspil med kollegaer i kommunikationsteamet.

Instituttet består af ca. 100 fastansatte medarbejdere, der beskæftiger sig med undervisning, forskning, laboratorier og værksteder. Vi er relativt ungt institut i vækst og med bæredygtighed og regenerativt byggeri i fokus.

Du kan læse mere om instituttet her: Institut for Byggeri & Bygningsdesign - Technical Sciences, AU


Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Medierådgiver & Journalist Helle Falborg på tlf.: 2211 5891 eller Sekretariatsleder Gitte Brandt på tlf.: 2421 4581. 


Ansættelsesvilkår

Stillingen er en timelønsansættelse med en gennemsnitlig arbejdstid på 8 timer pr. uge. Der er mulighed for at tilrettelægge opgaverne, så de passer til, hvor travlt du har på dit studie. Der vil være mulighed for at arbejde hjemmefra, men vi forventer, at du primært er på kontoret, og at du indimellem er klar til at være til stede uden for normal kontortid.

Tiltrædelse er 15. april 2025, eller snarest muligt herefter. 

Arbejdsstedet er Navitas, Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C.

Ansøgningsfristen er den 21. marts 2025. 
 


Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten). 
 
Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk