Back Office Specialist

Lige nu søger vi en ny Back Office Specialist til Formula Leasing. Har du en udpræget ordenssans, elsker administrative opgaver, kan jonglere med mange bolde på samme tid? Så kan det meget vel være dig, vi leder efter til vores team.

Siden 2010 har Formula Leasing haft fokus på at levere en ekstraordinær service til vores kunder. Vi har opbygget et stærkt team, hvor der er fokus på sammenholdet, og at vi er enige om altid at gå den ekstra mil for vores kunder. For at nå den målsætning kræver det, at vi har stærke kræfter i den administrative del – det er her, du kommer ind i billedet.

Som Back Office Specialist vil du få ansvaret for vores administrative håndtering af leasingaftalerne fra start til slut. Det betyder, at dit overblik, ordenssans og gode sociale evner hver dag kommer i spil, når du skal samarbejde med teamet og vores kunder.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Opstart, forlængelse eller afmelding af leasingaftaler.
• Bestilling af nummerplader og afmelding ved endt aftale.
• Indtegne forsikringer og bestilling af tracker samt processer i den forbindelse.
• Dokumenthåndtering ifbm. med køb og salg af biler
• Overvågning af eventuelle deadlines fra Skat og Motorstyrelsen.
• Kommunikation om ovenstående opgaver til resten af teamet.

Vi håber, du har en relevant baggrund på CV’et. Kendskab til branchen og ikke mindst erfaring i denne type opgaver vil blive vægtet højt, men er ikke et decideret krav.

Har du ikke tidligere haft erfaring med de primære arbejdsopgaver, vil vi meget gerne bede dig om at skrive om, hvordan du mener din erfaring og kvalifikationer konkret kan bruges i stillingen. 

Som person ser vi gerne, at du er:

• Løsningsorienteret og arbejder konstruktivt. 
• Typen, der overbevise selv de mest snørkelde, kreative hjerner om, at struktur er en god idé. 
• Tilfreds med at arbejde selvstændigt og selv kan træffe beslutninger.
• Typen der holder hovedet koldt, selv når der er mange bolde i luften.
• Struktureret og holder af processer og ser en glæde ved at få andre til at følge struktur og processer. 

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Arbejdet foregår som udgangspunkt indenfor normal arbejdstid (kl. 09.00-17.00 mandag til fredag) i Lyngby. 

Ved spørgsmål kontakt Adm. Direktør, Mikkel Westergaard. Samtaler bliver holdt løbende, så send din ansøgning hurtigst muligt. Vi tager stillingen ned, når vi har fundet den rigtige kandidat. Potentielle kandidater skal kunne afsætte tid til flere samtaler og til personligheds- samt færdighedstest.

Du kan søge stillingen via den røde knap. Formula Leasing modtager kun ansøgninger via den røde knap. Fremsender du materiale på anden vis, bliver dette ikke taget i betragtning.