Back Office Specialist - Administration, økonomi, bæredygtighed

Vil du være en del af en virksomhed i rivende udvikling indenfor bæredygtig tekstilproduktion? Kunne du tænke dig et job, hvor struktur og rutiner er i højsædet?  Og har du stor selvstændighed og drive, så har vi en nyoprettet stilling til dig som Back Office Specialist hos Neutral.com A/S.

Om os

Som en førende dansk tekstilvirksomhed på det europæiske B2B-marked, har Neutral® i over 20 år været en pioner inden for bæredygtig beklædning. Vi arbejder passioneret med ansvarlighed og bæredygtighed både i vores produkter og i vores arbejdsmetoder.

Du bliver en del af en flad organisationskultur, hvor alle har mulighed for at påvirke og præge beslutninger. Du vil arbejde i et åbent kontormiljø i store lyse lokaler med en fremragende frokostordning, hvor atmosfæren er præget af et internationalt og dynamisk salgsmiljø med en uformel tone.

Om rollen

Har du interesse ved at arbejde i en rutinepræget hverdag, hvor opgaver som budgetopfølgninger, administrative opgaver som kontrol af e-post, overblik over aftaler, kontrakter, diverse ad-hoc opgaver er første prioritet?

Trives du i et uformelt miljø, hvor hver dag byder på nye udfordringer? Vi leder lige nu efter vores nye Back Office Specialist medarbejder, som kan hjælpe os med at løfte mange af vores meget rutinepræget opgaver.

Du vil her komme til en rolle, hvor du vil berøre mange flader i hele virksomheden, samtidigt med at du kommer til at arbejde selvstændigt og tæt på virksomhedens ledelse.
 

Jobbet

Med reference til vores CFO vil du få muligheden for at bidrage til en bæredygtig virksomhed med accelererende vækst og ambitiøse mål for fremtiden. Vi tror på en sag, og vi arbejder hver dag for at gøre vores del til, at tekstilindustrien bliver en branche, hvor ordentlighed, ansvarlighed og bæredygtighed står i centrum. Og vi er, i al beskedenhed, verdensmestre til det.

I jobbet som Back Office Specialist bliver din primære rolle at gøre hverdagen nemmest mulig for resten af virksomheden.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Økonomisk administration: Kontrol af indbetalinger, controlling og godkendelse af fakturaer, budgetopfølgning på projekter og udsendelse af rykkere på forfaldende fakturaer.
• Samarbejde med eksterne bogholdere
• Administration og forberedelse af aftaler og kontrakter
• Klargøre varekøb til fakturering
• Håndtering af virksomhedens post og e-post
• HR administration
• Ad hoc-opgaver: Organisering af rejser, støtte til ledelsen og håndtering af specielle projekter.

Din profil

Du har en administrativ uddannelse som f.eks. administrationsøkonom, administrationsbachelor eller tilsvarende erhvervserfaring deraf.

For at trives i rollen skal du kunne/have:

• Relevant administrativ uddannelse og erhvervserfaring
• Erfaring med Microsoft Office-pakken, især Excel.
• Kommunikere effektivt med kollegaer på tværs af områder.
• Være proaktiv og løsningsorienteret.
• Sætte en ære i at overholde deadlines.
• Struktureret og serviceminded
• Positiv, pligtopfyldende og tager ansvar for dine opgaver
• IT-kyndig

Herudover vil det være en fordel, hvis du har:

• Grundlæggende forståelse for økonomiske principper og regnskabspraksis.

Som person er du ihærdig for at udvikle dig, og er derfor ikke bange for at kaste dig ud i nye opgaver. Du er omstillingsparat, god til at prioritere din tid og beder om sparring, hvis der opstår tvivl i opgaveløsningen. Du er en teamplayer, men trives med hovedsageligt at arbejde selvstændigt. Du har gåpåmod og ser muligheder frem for begrænsninger, men vigtigst af alt har du lyst til at gøre hverdagen nemmere for alle i virksomheden.