Dokumentationskoordinatorer til Anlægsprogrammer & Fornyelse i Banedanmark

Banedanmark er i gang med en historisk udbygning af jernbanen. Med Infrastrukturplan 2035 – regeringens vision for en grøn og bæredygtig bane, som binder Danmark bedre sammen – er der kommet endnu mere fart på opgraderingen af jernbanen.

Vi har travlt og søger derfor endnu en dokumentationskoordinator, som skal støtte vores store anlægsprogrammer i arbejdet med overlevering af dokumentation fra projekt til drift.

Du bliver ansat i sektionen Handover & Review. Her bliver du en del af en projektgruppe, hvor du bl.a. leverer input til tidsplaner, leveranceplaner, mangellister for dokumentation, afleverings- og overleveringprotokoller. I forbindelse med kvalitetssikring af dokumentationen udarbejder du rapporter til projektledelsen.

Du bliver en del af et fagligt fællesskab, som arbejder med tilsvarende processer og opgaver. Du vil få en bred kontakt­flade i organisationen og mulighed for at arbejde i et tværfagligt miljø, præget af spændende opgaver og med dygtige kolleger.

Vores organisationskultur er professionel med en uhøjtidelig omgangstone. Vi har en åben tilgang til hinanden og en konstruktiv indstilling i forhold til opgaverne. Hvis opgaverne kan håndteres hjemmefra, er der mulighed for at arbejde hjemmefra op til to dage ugentligt.

Sans for struktur, dokumenthåndtering og koordinering

Vi lægger vægt på, at du arbejder struktureret, har fokus på detaljen samt kan navigere professionelt, når du håndterer flere opgaver samtidigt. Det er en koordinerende stilling i en foranderlig organisation, så det er vigtigt, at du er god til at sikre opfølgning på leverancerne og deres kvalitet.

Du kommer til at samarbejde med en række forskellige interne og eksterne fagligheder, så det nødvendigt, at du kan etablere gode samarbejdsrelationer og kommunikere klart til de forskellige målgrupper. Du kommer bl.a. til at samarbejde med eksterne leverandører, projektchefer, designchefer samt vores tekniske specialister.

Du får en varieret hverdag hvor de primære opgaver består i at:

• sikre kvaliteten og strukturen for dokumentation på projektniveau
• understøtte projekterne i forhold til dokumentationskrav
• sikre at krav til dokumentationen i kontrakterne er opfyldt forud for projekternes overdragelse
• varetage kommunikation på tværs af divisionerne
• implementere en ensartet proces og dokumentationsstruktur på tværs af projekterne
• levere input til tidsplaner, leveranceplaner, mangellister

Personlige og faglige færdigheder

Erfaring fra en lignende stilling er nødvendig. Der kan dog være mange veje til denne stilling. Det gælder også uddannelsesmæssigt – du kan både være akademiker med en baggrund inden for f.eks. Historie eller IT eller du kan have en kontorbaggrund.

Uanset hvad ser vi gerne, at du:

• Arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet med fokus på detaljerne
• Har fokus på at gennemføre projekterne til aftalt tid
• Har erfaring med at opbygge og beskrive processer
• Har gode IT-kompetencer indenfor Excel og SharePoint, eller har en evne til at tilpasse dig til værktøjerne
• Har kendskab til CAD, ProArc og F2 (ikke et krav)
• Har solid erfaring med dokumenthåndtering – (med god forståelse for baneteknisk indhold, ikke et krav)
• Har gode kommunikationsevner og er i stand til at skabe samt vedligeholde gode relationer i organisationen

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 2.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere, så kontakt sektionschef Andrea Weinberger Michelsen på 21 74 27 18. Send os din ansøgning hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende. Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.