Barselsvikar event

Museum Kolding  - Eventkoordinator - barselsvikar

Elsker du at skabe gode oplevelser og har du flair for at koordinere alt fra mindre hyggelige arrangementer til store festivallignende events? Så er det dig, vi leder efter som barselsvikar for eventkoordinator!

Hos Museum Kolding afholder vi over 200 events og arrangementer hvert år – alt fra skattejagter i påskeferien til store begivenheder med op til 3000 gæster. Som eventkoordinator spiller du en nøglerolle i at sikre, at alle vores gæster går hjem med en fantastisk oplevelse.

Dine arbejdsopgaver
Du får en varieret hverdag, hvor du:

• Planlægger og koordinerer events fra idé til evaluering
• Samarbejder tæt med aktører, leverandører og kolleger for at skabe succesfulde events
• Er bindeled mellem gæster, kolleger og eksterne samarbejdspartnere.

På kontoret vil du bl.a.:

• Udarbejde projekt- og afviklingsplaner
• Booke aktører, søge tilladelser og holde styr på budgetter
• Være i tæt dialog med samarbejdspartnere.

I ”marken” er du hands-on før, under og efter eventet – med alt fra at sætte skilte op og vejlede leverandører, til at sikre god stemning og hjælpe gæsterne.

Hvem er du?
Du er typen, der får ting til at ske! Med et skarpt blik for detaljer og en struktureret tilgang er du med til at skabe kvalitet i alle opgaver. Du tager ansvar og er stolt af dit arbejde. Når gæster kommer til museets events eller arrangementer, er det måske gæstens første møde med Museum Kolding. Derfor er det vigtigt, at du er detaljeorienteret og kvalitetsbevidst omkring dine opgaver, så gæsterne for den bedst mulige oplevelse. Du er positiv, engageret og løsningsorienteret som team player.

Du har ikke nødvendigvis en lang uddannelse eller mange års erfaring – vigtigst af alt er, at du vil være med til at skabe nogle virkelig velorganiserede events .

Du …

• har øje for kvalitet og kan bevare overblikket, også når det går stærkt
• trives i rollen som vært og skaber gode oplevelser for gæsterne
• er fleksibel og klar til at tage fat – særligt i højsæsonen (maj-september)
• har modet og lysten til at tage værtskabet på dig i forbindelse med events
• kan rejse en pavillon, hente kaffe og gå ud med skrald
• tør ringe til forskellige leverandører eller instanser for at finde ud af ting og sager
• har sans for at et cool event også kræver passion og godt værtskab
• kan se dig selv i arbejdsdage, hvor to sjældent ligner hinanden
• taler og skriver flydende i dansk
• har kørekort.

Kommunikationsafdelingen
Du bliver en del af kommunikationsafdelingen ved Museum Kolding. I afdelingen står vi for al kommunikation, som hjemmeside og some, og alle museets events – naturligvis i tæt samarbejde med museets øvrige afdelinger.

Generelt arbejder vi projektorienteret, så nogle gange vil du blive involveret i projekter, der går på tværs af organisationen – og måske ser du pludselig dig selv i en opgave, du slet ikke havde forestillet dig.

Om Museum Kolding

Museum Kolding er en nytænkende og dynamisk virksomhed, vores virksomhedskultur er præget af sammenhold, humor, begejstring, åbenhed og professionalisme. Museum Kolding er et selvejende statsanerkendt museum med ansvar for nyere tids kulturhistorie i Kolding Kommune.

Museet består af de tre besøgssteder:

• UNESCO verdensarvsbyen Christiansfeld
• det nationale samlingssted Skamlingsbanken
• Staldgården på slotsbanken i Kolding midtby.

Og vi har events og arrangementer alle tre steder.

Vi tilbyder en arbejdsplads med et højt ambitionsniveau, og en vision om at skabe fremtidens museum, der vækker begejstring og nysgerrighed for folkets historie. Organisationen er præget af værdiledelse og har værdierne: Begejstring, kompetence og imødekommenhed.

Kan du se dig selv som en del af det – så står vi klar til at byde dig velkommen på holdet.

Læs mere om museet på www.museumkolding.dk.

Praktisk information
Stillingen er et barselsvikariat på fuld tid med start 1. marts 2025 eller snarest derefter. Vikariatet varer til 1. marts 2026.

Ansøgninger behandles løbende, og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

• Kommunikationschef Karen-Maria Dixen på tlf. 30 45 25 90.
• Administrationschef Majken Østerby Christiansen på tlf. 23 32 08 92.

Vi glæder os til at høre fra dig!