Barselsvikar - Arkivbetjent til Rigsarkivet

Trives du i en hverdag med afvekslende arbejdsopgaver? Og har du lyst til et job med en bred kontaktflade? Så er det måske dig, der er vores nye kollega.

Om Rigsarkivet
Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Om jobbet
Du bliver en del af enheden Bygninger og Samlinger, som varetager magasinstyring og læsesalsdrift, herunder at vi opbevarer og håndterer vores fysiske samlinger sikkert og effektivt. Enheden består af 32 dedikerede medarbejdere, hvoraf vi er 21 kollegaer i København. De øvrige kollegaer sidder i Odense, Viborg og Aabenraa.

Enhedens opgaver dækker bredt fra magasinstyring til udlån af arkivalier til myndigheder og museer. Vi modtager fysiske arkivalier, placerer dem i magasiner samt registrerer, transporterer og ekspederer til brugerne på læsesale m.m. Vi lægger vægt på godt kollegialt samarbejde, og går op i at hjælpe hinanden i hverdagen.

Du kommer til at have en bred portefølje af opgaver. En del af din arbejdstid vil blive brugt på Rigsarkivets læsesal på det Kongelige Bibliotek, hvor du skal ekspedere arkivalier til læsesalens brugere, herunder være med til at sikre, at læsesalens regler bliver overholdt, og at de nødvendige tilladelser er på plads inden udlevering. Derudover kan du komme til at bistå med ekspeditionen af arkivalier i Rigsarkivets magasiner på Kalvebod Brygge 34, at pakke arkivalier der skal lånes ud til læsesale andre steder i landet, og andre lignende opgaver.

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men hvis du har kendskab til brugerbetjening fra et andet erhverv, er det en fordel, ligesom det kan være en fordel, hvis du har kendskab til lager- og logistikprocesser. Du er god til at anvende it-værktøjer som led i opgaveløsningen fx almindelige pc-programmer og håndterminaler. Vi lægger endvidere vægt på, at du:

• Trives med en arbejdsdag, som indeholder mange forskellige opgaver
• Er serviceminded og kan samarbejde med forskellige grupper af kolleger
• Er i god fysisk form og kan løfte arkivalier samt flytte tunge vogne
• Kan formulere dig på skrift og i tale
• Trives med både rutineopgaver og mere komplekse arbejdsopgaver
• Er ansvarsbevidst og ikke mindst mødestabil
• Er en holdspiller og god til at tænke struktureret
• Er omhyggelig og har ordenssans
• Er parat til nye opgaver og er indstillet på, at der er en del oplæring i jobbet fx i forhold til Rigsarkivets særlige arkivsystemer

Om os
I Rigsarkivet arbejder vi for at indsamle, bevare, forske i, tilgængeliggøre og formidle den vigtige samfundsdokumentation, der er Rigsarkivets ansvarsområde. Vi er en ambitiøs organisation, der satser på udvikling og digitalisering af vores arbejdsmåder og vores ydelser. Vi lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor opgaverne løses i samarbejde med kollegerne.

Vi har til huse centralt i indre København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Serviceforbundet/organisationsaftale for vagtfunktionærer i staten.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Arbejdsstedet er Rigsarkivet i København.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Vi indhenter straffeattest.

Ansøgning
Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er d. 4. marts 2025. Vi afholder samtaler i uge 11.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås hos vicedirektør Ole Magnus Mølbak Andersen på telefon 41717311 eller mail [email protected].

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.