Barselsvikar som Studieadministrativ partner søges til VIA University College, Campus Horsens

Studieservice på VIA University College, Campus Horsens søger en barselsvikar til vores team. 
 

Dine væsentligste opgaver vil være 
Dine opgaver bliver at løse studieadministrative opgaver i samarbejde med de øvrige teams. Opgaverne er alsidige og består bl.a. af følgende: 

• Administration af vores ingeniøruddannelser, herunder studieforløbs- og eksamensrelaterede opgaver såsom tilmelding til fag/hold, klargøring til afvikling af eksamen, kontakt til studerende, undervisere, censorer, kantine og Facility Management 
• Håndtering af studieadministrative data i systemerne esas, WISEflow, DocuNote m.fl. 
• Generel studieadministrativ sagsbehandling, herunder bl.a. høringsbreve og afgørelser inden for gældende lovgivning og bekendtgørelser 
• Receptionsbemanding ca. 1-2 gange pr. måned ud fra turnusplan 

Vores forventninger til dig og dine kompetencer 

• Du er administrativt kontoruddannet  
• Du er serviceminded, udadvendt og har gode samarbejdsevner 
• Du evner både at arbejde selvstændigt og i team 
• Du trives med at arbejde systematisk og struktureret, og du løser dine opgaver professionelt og med høj kvalitet 
• Du har gode samarbejds- og kommunikationskompetencer, og ser altid mulighederne frem for begrænsningerne 
• Du er med til at udvikle på det studieadministrative område i samarbejde med afdelingen og samarbejdspartnerne 
• Du har flair for IT og kan lide at arbejde i mange forskellige systemer.  
• Du formår at navigere og bevare overblikket i en travl og til tider hektisk hverdag 
• Du har evt. kendskab til og erfaring med løsning af studieadministrative opgaver. Erfaring fra lignende stilling er absolut et plus 

Vi kan tilbyde dig 

• Et udviklende og udfordrende job 
• Kompetente og engagerede kolleger 
• Dialogbaseret ledelse 
• Alsidige og udfordrende arbejdsopgaver 
• Et selvstændigt og udviklende job med gode personlige og faglige muligheder 

Vi er en velfungerende afdeling, hvor vi arbejder tæt sammen og løser opgaver sammen. Det er derfor vigtigt, at du inspireres og bliver dygtig i samarbejdet med andre kolleger og andre faggrupper, og at de oplever det samme i samarbejdet med dig. 

Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader, både internt og eksternt. 

Ansættelsesvilkår  
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK). 

Stillingen er på 37 timer om ugen. 

Dit hovedarbejdssted er Campus Horsens, men du må forvente, at der lejlighedsvist kan være aktiviteter i hele Region Midtjylland.  

Vi håber, at du kan starte den 1. marts 2025 eller snarest muligt derefter. Barselsvikariatet udløber 28. februar 2026. 

Ansøgningsfristen er den 15. januar 2025.  

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag d. 27. januar 2025.  
 

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/  

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik