Barselsvikar til back office funktion i HR-partnerteam fra Roskilde Universitet

Er du nyuddannet eller har erfaring med HR i en politisk styret organisation og kan rådgive, støtte og udfordre vores ledere, så vi sammen finder de gode løsninger? Har du lyst til at beskæftige dig med en bred vifte af HR-opgaver? Så har vi måske jobbet som barselsvikar til dig i en back office funktion i HR-partnerteamet

Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Da en af vores dygtige HR-partnere går på barsel, søger vi en barselsvikar med reference til teamleder i HR. Vi søger en alsidig HR-generalist eller nyuddannet jurist med stærke administrative kompetencer.

Roskilde Universitet arbejder med en effektiv HR-partnermodel, hvor vores fem HR-partnere er nysgerrige på hvordan vi kan møde vores ledere i den virkelighed, som er deres, og omsætte det til gode og værdiskabende HR-løsninger.

I HR partnerteamet løser vi en bred vifte af HR opgaver. På baggrund af din profil vil dine arbejdsopgaver blive matchet med dine kompetencer og erfaring. Vi forestiller os at disse opgaver kunne være en blanding af klassiske HR-partneropgaver i en back office funktion, som håndtering af juridiske HR-sager, tovholder på mindre HR-projekter, rådgivning via mails og telefon, opfølgning på bl.a. sygdom, ferie og fleks samt deltagelse i vores HR årshjuls aktiviteter.

Arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Back office i partnerteamet med en bred vifte af klassiske HR partneropgaver som rådgivning i forbindelse med trivsel, kompetenceudvikling, ansættelse, sygdom, arbejdstid, ferie og meget mere.
• Rådgivning og håndtering af personalejuridiske forhold og regler, herunder de særlige regler for rekruttering og ansættelse af videnskabeligt personale på universiteterne
• Håndtering af disciplinærsager og afskedigelser i tæt samarbejde med HR-partneren og lederne
• Nysgerrig på stillingsstrukturen og karriereforløb for det videnskabelige personale
• Udformning og implementering af procedurer, mindre HR-udviklingsprojekter og HR-initiativer, der understøtter organisationens behov

Vi lægger vægt på, at du:

• Er nyuddannet eller har et par års erfaring fra en personaleadministrativ HR-funktion, og ser det som en fordel, hvis du har praktisk erfaring med personaleadministration eller ansættelses- og forvaltningsret inden for det offentlige område,
• Har en relevant juridisk eller samfundsvidenskabelig baggrund, eller har opnået tilsvarende kvalifikationer,
• Er nysgerrige på de særlige forhold, der gælder for stillingsstrukturen og de opgaver, der er forbundet med en videnskabelig ansættelse på et universitet
• Har en faglighed og personlighed, som gør, at du er i stand til at sparre og samarbejde i en back office funktion med ledere og medarbejdere på alle niveauer i organisationen og i egen afdeling,
• Er positiv, trives med deadlines og med at håndtere en bred vifte af klassiske HR-partneropgaver i en back office funktion.
• Kan drive mindre HR-udviklingsprojekter - både selvstændigt og i tæt samarbejde med kolleger,
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk.

Om RUC HR RUC
HR er organiseret i fire teams. Du vil blive tilknyttet HR partnerteam, som er en del af vores organisationsteam. Vores HR-partnere er ansvarlige for den løbende sparring med universitetets ledere om driften og de juridiske rammer og i organisationsteamet arbejdere vi med varetagelse af tværgående udviklingsopgaver, trivsel, arbejdsmiljø, udvalgsbetjening og statistik. Derudover har vi et team for koncernjura samt et team for efter- og videreuddannelse af vores videnskabelige personale. I RUC HR har vi et mål om, at vi vil samarbejde på tværs, være proaktive og levere brugbare løsninger til organisationen. Vi tror på, at vores indsats gør en forskel og finder, at det giver mening at understøtte universitetets samlede forskningsindsats og bidrage til indsatsen med at sende vores dimittender ud i verden med en god uddannelse i bagagen. Så udover et smil og hyggeligt samvær lægger vi vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen og et positivt kollegialt miljø

Mere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte konstitueret teamleder i HR Janni Peters på 61 95 12 81 eller [email protected]. Vi afholder 1. samtale tirsdag den 22. april 2025. Du kan forvente at skulle besvare en case opgave, hvis du går videre til 2. samtale, som afholdes fredag den 25. april 2025. Vi ser gerne at du kan tiltræde hurtigst muligt og senest 1. juni 2025.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for at forhandle et eventuelt tillæg. Der er tale om en fuldtidsstilling, dvs. 37 timer om ugen, hvor der inden for en fleksibel arbejdstid er mulighed for at præge egen arbejdsdag. Stillingen er et barselsvikariat og udløber den 31. december 2025.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 7. april 2025.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 7.600 studerende, 900 ansatte og 900 mio. kr. i årlig omsætning.