Barselsvikar til Digitaliseringsafdelingen i Billund Kommune

Vil du bidrage til en effektiv og moderne digitalisering, hvor systemer og processer er i fokus?

Vi søger en barselsvikar til vores digitaliseringsafdeling, som med et skarpt blik for detaljen og god koordineringsevne kan understøtte det vigtige arbejde med vores digitale projekter og systemportefølje. For effektiv digitalisering kræver, at vi har styr på vores kontrakter, vores leverandører, vores systemer og dets funktioner. Og at vi formår at omsætte det til nyttig viden for alle vores brugere.

Din rolle bliver alsidig med fokus på både drift og udvikling, og du får gode muligheder for at prøve kræfter med en række forskellige opgaver i afdelingen. Du bliver rygraden i vores systemporteføljestyring, som vi er dybt afhængige af at være skarpe på. Du skal hjælpe os med at sikre, at vi altid har overblik over kontrakter, serviceaftaler og processer – ikke mindst på vores store fællesoffentlige Kombit systemer. Et andet nøgleområde er vores ESDH-system Acadre, her vil du sammen med en kollega yde support til vores mange brugere, ligesom du vil få opgaver i at introducere nye funktioner, når en planlagt opgradering har fundet sted. Du vil dagligt være i dialog med mange brugere, som ofte vil få brug for, at du oversætter teknik til praktisk daglig arbejdsgang for dem. Du vil også være koordinerende led til vores DPO, og skulle sørge for opfølgning, indsamling af relevant materiale samt journalisering.

Dine ansvarsområder vil udvikle sig over tid, mens vi arbejder sammen, men vil tage afsæt i følgende:

• Opdatering og oprydning i kontrakter samt vedligeholdelse af overblik over kontraktstatus, så vi har overblik og kan planlægge ud fra det.
• Koordinere underskrift og journalisering af nye kontrakter og serviceaftaler.
• Koordinering og deltagelse i digitaliseringsprojekter sammen med de øvrige digitaliseringskonsulenter.
• Support og faglig understøttelse i vores ESDH-system Acadre.
• Være bindeled til vores juridiske rådgiver på databeskyttelsesområdet, samt håndtere de administrative opgaver, herunder registrering i logs og journalisering.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret og er i stand til at skabe overblik.
• Har blik for detaljen og en analytisk tilgang til opgaverne.
• Har forståelse for forvaltningsprincipper og offentlig forvaltning.
• Har en vis teknisk indsigt, og er nysgerrig på at lære mere
• Har kendskab til kontraktstyring og systemporteføljehåndtering.
• Er samarbejdsorienteret og dialogsøgende.
• Har forståelse for databeskyttelse (GDPR) og lyst til at tilegne dig mere viden på området.
• Kan kommunikere på en forståelig måde, og oversætte fra teknik til praktisk dagligdag.

Du bliver en del af den samlede afdeling ”Digitalisering”, som holder til på Billund Kommunes rådhus, Jorden Rundt 1 i Grindsted. Vi sidder i lyse og åbne kontormiljøer, sammen med resten af staben ”Økonomi og Digitalisering”. Vi har som fælles mål at drive digitaliseringen fremad og skabe værdi for hele Billund Kommune, effektivisere de administrative opgaver samt sikre data til de gode beslutninger.

Vi er et team på 13 medarbejdere med vidt forskellige opgaver og ansvarsområder fra digitalisering, til projektledelse, til GIS, til netværksstyring og sikkerhed. Vi har en god og uformel omgangstone med plads til både faglig sparring og gode grin. Du bliver en del af et hold, som altid hjælper hinanden og sørger for at dele vores viden, så vi sammen bliver endnu bedre. Vi understøtter den fleksible arbejdsplads og har gode muligheder for at tilrettelægge vores arbejde så arbejdsdag og hverdag går hånd i hånd.

Hvis du er blevet nysgerrig på jobbet og opgaverne, så ring meget gerne til Chef for Digitalisering Malene Hald på tlf. 2481 4529 og hør mere.

Har du lyst til at slutte dig til os, så send din ansøgning senest den 14. januar.

Vi forventer at holde samtaler onsdag den 22. januar.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Timetal: 37 timer/uge

Ansættelse: Snarest muligt

Løn: efter gældende overenskomst