Barselsvikar til administrative opgaver i Flygtningenævnets sekretariat

Kunne du tænke dig at arbejde med borgerservice og administrative arbejdsopgaver? Er du samtidigt serviceminded, og kan du bevare overblikket, når der er travlt? Vi søger lige nu en barselsvikar til vores administrative team.

Velkommen til Flygtningenævnets sekretariat

Flygtningenævnets sekretariat er et uafhængigt domstolslignende organ, der hører under Hjemrejsestyrelsen. Sekretariatets hovedopgave er bl.a. at behandle klager vedrørende asylrelaterede afgørelser på udlændingeområdet, og at yde juridisk og praktisk bistand til Flygtningenævnets medlemmer.

Du kan læse mere om, hvem vi er, og hvad vi arbejder med, her.

Du vil indgå i sekretariatets administrative team, som samlet består af 9 dygtige medarbejdere. Teamet understøtter sekretariatets arbejde med håndtering af Flygtningenævnets hovedpostkasse, oprette klage sager samt kontere diverse fakturaer. Din kommende kollega, Jette, fortæller sådan om sit arbejde i teamet:

”En arbejdsplads, hvor man har lyst til at komme på arbejde, med søde og hjælpsomme kolleger, og hvor arbejdsopgaverne er varierende.”

Dine arbejdsopgaver

Du vil opleve en alsidig hverdag i et spændende politisk miljø, hvor kvaliteten af arbejdet vægtes højt.  Dine primære arbejdsopgaver vil være, at:

• sikre en professionel og god borgerservice 
• indgå i sekretariatets telefonbetjening
• afsende afgørelser og fristbreve i rette tid
• besvare henvendelser fra ansøgerne og myndigheder
• udarbejde udkast til afgørelser

Vores forventninger til dig

Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse eller lignende, og du skal være fortrolig med Office-pakken. Derudover forestiller vi os, at du:

• har en kvalitetsbevidst, struktureret og effektivt tilgang til din opgaveløsning
• evner at arbejde selvstændigt
• er serviceminded og sørger for, at alle får den hjælp, de har brug for
• er fleksibel og omstillingsparat, også når prioriteringen i arbejdsopgaverne ændrer sig
• har gode formuleringsevner, både skriftligt og mundtligt

Du vil skulle samarbejde med hele sekretariatet og dets medlemmer, så det er vigtigt, at du har gode samarbejdsevner og er indstillet på et arbejde, hvor vi løfter i flok og vægter at hjælpe og sparre med hinanden.

Hos os får du

Du vil blive taget godt i mod af sekretariatets ca. 50 engagerede kolleger, som kommer med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, hvoraf de fleste er jurister. Vi udfører vores arbejde i en uformel omgangstone og du vil opleve, at dørene altid står åbne, når du har brug for sparring.

Vi prioriterer det sociale fællesskab, og vi gør meget ud af også at mødes uden for arbejdstiden, f.eks. til byvandring eller i vores løbeklub.

Vi har fokus på at arbejdslivet skal harmonere med privatlivet. Vi kan derfor tilbyde fleksible arbejdstider, massageordning og gode muligheder for hjemmearbejde efter aftale.

Yderligere information

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Tina Sabrina Højlund-Nielsen på tlf. 61 98 37 14 eller e-mail [email protected] eller enhedschef Line Estrup Bundgaard på tlf. 61 98 37 32 eller e-mail [email protected].

Er du vores nye kollega?

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag den 6. april 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 15.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.

Der er tale om en midlertidig stilling i 6 måneder med mulighed for forlængelse. Stillingen er på fuld tid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her. 

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.