Barselsvikar til sekretariatsbetjening

Vil du være med til at sikre hospitaler i hele Østdanmark de bedst mulige rammer for systematisk brug af data?

Vi leder i øjeblikket efter en dygtig, nyligt uddannet medarbejder til sekretariatsbetjening, procesoptimering og kvalitetssikring, i vores kommunikations- og uddannelsesteam. Vi søger en struktureret generalist, der har blik for de gode processer og trives med administrativt arbejde.

Dit team
Jobbet er forankret i sektionen SP Sundhedsdata som arbejder på tværs af begge regioner i Østdanmark, og du vil blive en del af vores kommunikations- og uddannelsesteam på 3 fuldtidsmedarbejdere og 2 studentermedhjælpere.

Teamet står for at udarbejde kommunikation om sektionens produkter og aktiviteter samt koordinere og facilitere forskellige undervisningsinitiativer med henblik på at sikre implementering af sektionens dataprodukter. Derudover understøtter teamet sektionen med opgaver af mere driftskarakter, så som at sikre gode tværgående processer, planlægge begivenheder, kvalitetssikring og lign.

Jobbet
Du kommer til at bidrage til tværgående procesoptimering og kvalitetssikring, som er helt centralt for sektionens sammenhængskraft. I forbindelse med, at vi får udviklingsønsker, skal du også bidrage til arbejdet med at oplyse og kvalificere disse.
Du kommer derudover til at arbejde med at optimere vores processer, så de giver størst mulig værdi for klinikerne og hospitalerne. Så vi ser gerne, at du har et godt blik for procesoptimering. Du kommer ligeledes til at hjælpe ledelsen, med at planlægge større workshops og møder samt opfølgning på disse, så vi ser gerne, at du har erfaring med ledelsesbetjening.

Vi arbejder med den agile metode SAFe, hvilket medfører en række mødeformer og beslutningsprocesser, som du kommer til at hjælpe med at få til at fungere så smidigt som muligt. Du vil selvfølgelig få en grundig introduktion til SAFe.

Om dig og dine kompetencer
Vi ser gerne, at du:

• Er nyligt uddannet indenfor en relevant kandidatuddannelse
• Er struktureret, kan planlægge og følge op
• Har god forståelse for processer og systemer, kan hurtigt sætte dig ind i nye og bidrage til optimering af disse
• Trives i en koordinerende og administrativ rolle
• Har blik for detaljen
• Er god til at formidle –på skrift og tale, både på dansk og engelsk
• Er servicemindet, positiv og proaktiv
• Har erfaring fra en kontorfunktion eller sekretariatsbetjening og er interesseret i data og sundhedssektoren
• Er interesseret i data og sundhedssektoren

Om os
Du vil indgå i en sektion på ca. 55 kolleger, der blandt andet står for udvikling og vedligehold af business intelligence-løsninger og data analytics på sundhedsdata. Sektionen består af forskellige profiler, lige fra personer med klinisk baggrund til samfundsfagligt uddannede, humanister og ingeniører. Vi har derudover et tæt samarbejde med repræsentanter fra hospitalerne.

Vi tilbyder

• Et spændende og udviklende job i en politisk styret organisation
• En sektion med stort engagement, godt humør og højt til loftet
• Et ambitiøst og dynamisk miljø med dygtige kolleger og kontaktflade til mange forskellige faglige områder Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Scrum master Anders Holm på tlf: 22 24 52 09

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og dit ansættelsessted vil være på vores kontor på Borgervænget 5, 2100 København Ø. Forventet startdato er den 1. december 2025 og løber cirka 12 måneder frem.

Ansøgningsprocedure
Send din ansøgning vedlagt relevante papirer senest den 7. november 2024. Vi forventer at afholde samtaler løbende.