Barselsvikar til Social og Arbejdsmarkedssekretariatet

Vi søger til Social og Arbejdsmarkedssekretariatet en kollega, der brænder for sekretæropgaver. Social og Arbejdsmarkedssekretariatet er en del af Center for Social og Arbejdsmarked. Vi består af 12 medarbejdere med meget forskellige baggrunde og opgaveportføljer. I Center for Social og Arbejdsmarkedsekretariatet samarbejder vi uformelt på tværs af roller og fagligheder. Vi lægger stor vægt på, at vores samarbejde foregår på en ligefrem, engageret og rummelig måde, så vi kan levere service af høj kvalitet til borgere, politikere, kolleger m.fl.

Opgaverne i Social og Arbejdsmarkedssekretariatet er meget forskelligartede. De fleste af vores opgaver foregår i tæt samarbejde med centrets øvrige medarbejdere, så vi kan levere den bedst mulige service for kommunens borgere og samarbejdspartnere. Vi er gode til at grine sammen i en travl hverdag, hvor vi respekterer hinandens forskelligheder. Vi er gode til at hjælpe og sparre med hinanden og giver altid en hånd ved spidsbelastninger.

Dine opgaver består blandt andet af:

• Sekretær for rehabiliteringsteamet
• Fordeling af oplysningsskemaer ved sygedagpengesager
• Postfordeling til hele Jobcentret
• Udarbejde placeringer til sprogskolen
• Breve til EU-borger
• Indhentelse af sagsakter på tilflyttere
• Udgivelse af dagsordner fra diverse fagsystemer
• Udarbejdelse af aktindsigter
• Assistere borgerguiden i modtagelsen
• Back-up på ledsagerordningen

Vi søger en kollega, som har erfaring fra arbejdet i en kommune. Vi forventer at du er/har:

• Uddannelse, der matcher stillingen
• Mødestabil
• Administrative kompetencer, gerne med kendskab til beskæftigelses- eller ydelsesområdet
• Erfaring med at skrive mødereferater
• God til at navigere i forskellige it-systemer
• Service- og samarbejdsfokuseret – følger opgaven til dørs
• Motiveres af at skabe overblik og struktur i en organisation med mange fagligheder og målsætninger
• Nysgerrig på opgaveløsningen
• Er god til at overholde deadlines uden at slække på kvaliteten
• Trives med at arbejde selvstændigt og har en systematisk tilgang til opgaveløsningen
• Fleksibel, initiativrig og omgængelig
  

Praktisk information:
Center for Social og Arbejdsmarked er placeret på Rådhuset i Højby og er inden for gåafstand fra Højby station og tæt på rute 21, der har direkte adgang til og fra Roskilde og København.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer pr. uge og indgår i Lokalaftalen om fleksibel arbejdstid. Det betyder bl.a., at vi har lukket for offentligheden om fredagen, mod øget tilgængelighed de øvrige 4 dage. Du vil med få undtagelser have mulighed for at tilrettelægge din arbejdstid på ugens første 4 dage eller placere op til 5 af de 37 timer på ugens øvrige dage.

Ansøgningsfristen er d. 18. februar 2025. Ansøgning samt CV indsendes via det elektroniske link på kommunens hjemmeside. Ansættelsessamtaler forventes gennemført d. 20. februar 2025 og vi forventer tiltrædelse senest pr. 1. april 2025.

Ansættelsesudvalget består af 3 kolleger, og to ledere. Udvalget udvælger ansøgere til samtale på baggrund af en vurdering af de faglige og personlige kompetencer, der er beskrevet i stillingsopslaget.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området.

Det er en del af Odsherred kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldigheden, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder, religion, etnisk oprindelse etc. til at søge stillingen.

Der indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelse.