Barselsvikariat – Studiekoordinator med flair for administration og interesse for uddannelsessektoren

Hvis du har flair for administration og interesse i uddannelsessektoren – og har du lyst til at blive en del af et spændende et velfungerende uddannelsesteam – så er denne stilling måske noget for dig.

Vi søger på Institut for Fysik og Astronomi, Aarhus Universitet (IFA), en barselsvikar for vores studiekoordinator.

Vikariatet ønskes besat pr. 1. april 2025 (eller snarest derefter) i en periode på 11 måneder. Stillingen er på 37 timer om ugen.

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil primært være i relation til de studerende og uddannelsesudvalget, hvor du vil arbejde tæt samarbejde med viceinstitutleder for uddannelse, prof. Hans Fynbo samt to uddannelsesansvarlige og en studiesekretær.
Studiekoordinatoren varetager følgende opgaver:

• Koordinering af uddannelsesinitiativer på instituttet
• Håndtering af de studerendes studiekontrakter og meritsager
• Kursusrevisioner og kursusevalueringer
• Studiestart og lektiecaféer
• Betjening af uddannelsesudvalg
• Være kontaktperson for henvendelser fra studerende vedr. deres studie
• Diverse administrative opgaver på studieområdet.

Derudover vil du skulle bidrage til instituttets sammenhæng med øvrige forfaldne administrative opgaver.

Vi forventer, at du

• Har en relevant akademisk uddannelse på minimum kandidatniveau
• Har lyst til at indgå i et sekretariat og samarbejde med forskere og studerende på instituttet
• Er dygtig til at planlægge og implementere opgaver samt drive egne processer
• Er proaktiv og trives med at være den, der er ét skridt foran
• Har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
• Har lyst til arbejde på en dynamisk og udviklingsorienteret arbejdsplads

Du vil blive en del af sekretariatet med reference til sekretariatsleder Maria Juhler Maibom.

Om instituttet
Ved instituttet er der omkring 95 videnskabelige medarbejdere, heraf 34 lektorer og professorer samt ca. 37 tekniske og administrative medarbejdere, 50 ph.d.-studerende og ca. 290 bachelor- og kandidatstuderende. Du kan læse mere om instituttet på www.phys.au.dk.

Vi tilbyder
Du vil blive en del af institutsekretariatet, hvor du vil få syv dygtige og engagerede kolleger, som løser de mange forskelligartede opgaver, der ligger i administrationen af et institut. Sekretariatet løser en bred vifte af administrative opgaver, og vi har derfor en stor kontaktflade til både forskere, studerende og eksterne.

Vi har et godt arbejdsmiljø, hvor vi understøtter en god balance mellem arbejds- og privatliv. Vi stræber efter at have en dygtig og engageret medarbejderstab, hvor kvalitet, kommunikation og samarbejde er blandt vores kerneværdier.

Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet vil være Institut for Fysik og Astronomi, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Spørgsmål og ansøgning
For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Maria Juhler Maibom,[email protected].

Deadline
Stillingen søges elektronisk med frist den 7. februar 2025.Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 8.
 


Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk