Barselsvikariat kontorassistent

Barselsvikariat

Duemose A/S søger en barselsvikar til vores administration i Helsinge.

Om stillingen

Jobbet består af daglige opgaver i vores administration, i tæt samarbejde med vores regnskabschef.

Opgaverne er mange og forskelligartede, men vi har særligt brug for dig til følgende:

• Daglig opfølgning på tidsregistrering af de timelønnede medarbejder.
• Lønkørsel for timelønnede hver 14. dag, og funktionærer månedligt.
• Håndtering af telefoner til administrationen.
• Opkrævning af selvrisici hos forsikringskunder.
• Rykkerprocedure ugentligt.
• Indberetning af sygdom / barsel mv.
• Bestilling af profilbeklædning.
• Betalinger.
• Bogføring.
• Lettere forekomne administrative opgaver.

Om dig

Vi søger dig, der er kontoruddannet og har erfaring fra lignende stilling. Det er helt essentielt, at du er god til at samarbejde og lægger vægt på at levere en god service. I hverdagen er der fart på i kontorerne, så jobbet er ideelt for dig, som kan lide liv omkring dig og trives med at jonglere mellem mange forskellige arbejdsopgaver.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• kan bevare overblikket og prioritere i dine opgaver
• har sans for detaljer og er kvalitetsorienteret
• er god til at planlægge din egen tid
• kan agere ift. opgaver, der kræver fortrolighed.

Kendskab til Outlook, Office-pakken, og gerne E-regnskab.

Om os

Vi er håndværksvirksomhed med hovedkontor i Helsinge, hvor to dage sjældent er ens, og hvor vi tager et fælles ansvar for at have en god arbejdsplads. Hos os er det vigtigt du synes det er sjovt at gå på arbejde, og vægter det sociale samvær rigtig højt.

I Duemose forretningen er samlet ca. 95 medarbejdere

Ansættelsesvilkår

Nærmer detaljer om løn- & vilkår aftales ved i forbindelse med jobsamtalen.

Flere oplysninger

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Palle Duemose på mail [email protected]

Ansøgning

Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag senest den 26. juli 2024 – på mail - [email protected].

Vi læser ansøgninger løbende, afholder samtaler løbende og håber at kunne byde vores nye kollegaer varmt velkomment d. 1. september 2024.

Vikariatet er begrænset fra 1. september 2024 til 15. marts 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig.