Barselsvikariat: People & Culture Coordinator med flair for struktur, systemer og optimering

Er du skarp på HR-administration, elsker struktur og har øje for, hvordan ting kan gøres smartere? Har du erfaring med HRMS-systemer og måske endda løn? Så har vi en unik mulighed til dig i Coolshops People & Culture-afdeling! 

Vi leder efter en handlingsstærk og detaljeorienteret HR-administrator til et barselsvikariat, hvor du får mulighed for at drive HR-administrationen og sørge for, at alt spiller bag kulisserne i en af Nordens største e-commerce virksomheder. 

📍 Opstart: April/Maj 2025! 
 

Hvad bliver dine vigtigste opgaver? 

💼 HR-administration fra A-Z – du sikrer, at vores medarbejderdata er opdateret, kontrakter er på plads, og HRMS-systemet fungerer upåklageligt. 
📑 Onboarding & offboarding – du sørger for, at nye Coolshoppers får den bedst mulige start, og at vi afslutter korrekt, når rejsen slutter. 
📊 HR-systemer & processer – du arbejder struktureret i HRMS-systemer og sikrer, at vi hele tiden optimerer, automatiserer og effektiviserer vores HR-processer – herunder integration mellem HR og Lønsystem.. 
📋 HR-support til ledere & medarbejdere – du bliver go-to person for HR-administrative spørgsmål, herunder personalejura & overenskomst, og sikrer, at hverdagen glider smidigt. 
📢 Kommunikation – Interne og eksterne kommunikationsopgaver bliver en del af din daglige portefølje. 
🔍 Rekruttering (hvis du har erfaring) – Det er ikke et krav, men en klar fordel, hvis du har arbejdet med talent acquisition. 

Kort sagt – du sørger for, at vores HR-administration spiller max! 🎯 
 

Hvem er du? 

✅ Du elsker HR-administration – og har erfaring med disciplinerne inden for området. 
✅ Du har erfaring med HRMS-systemer – og arbejder struktureret i systemer og data. (har du arbejdet med LessorGroup/Emply, er det en klar fordel) 
✅ Du tænder på optimering og automatisering – og er ikke bange for at foreslå smartere måder at gøre tingene på 
✅Du har arbejdet med overenskomster og har en stærk personalejuridisk forståelse.  
✅ Du har en stærk sans for struktur, detaljen og compliance – og holder styr på det hele. 
✅ Har du erfaring med løn? Perfekt! Det er en fordel, men ikke et krav. Denne kompetence sikrer nemlig at du har nemt ved at forstå system-integrationer og holde det holistiske overblik af medarbejderrejsen. 
✅ Du er en teamplayer, men arbejder også selvstændigt og tager ansvar for dit område. 

Din nye hverdag som Coolshopper 💙 

Lad os sige det, som det er: Din hverdag bliver alt andet end kedelig! Teamet er lille, men ambitionerne skyhøje. Du bliver tæt kollega med hele Familien Coolshop, og din berøringsflade ud i organisationen er stor. Og du kan godt glæde dig, for i Coolshop er vi en flok dedikerede, passionerede og engageret mennesker, der arbejder benhårdt for at skabe en fantastisk arbejdsplads. Vi har et unikt fællesskab, hvor stærke fagligheder, brede smil og god (og dårlig) humor går hånd i hånd. 

Vi lever efter mantraet "the sky is the limit", og det betyder, at du får rig mulighed for at tage ansvar, bidrage med dine idéer og skabe en forskel. 

Og ja – vi har fede personalegoder! Tjek dem ud her: 
👉 https://jobs.coolshop.com/cool-workplace 

Lyder det som noget for dig? 

Ansøg hurtigst muligt! Vi kunne rigtig godt tænke os dit CV og at du besvarere vores screeningsspørgsmål - decideret ansøgning er ikke et krav. Har du lyst vil vi også sætte pris på en kort video-præsentation, hvor du kort fortæller lidt om dig. 

Vi holder samtaler løbende og ansætter, så snart vi finder den rette. 

📩 Spørgsmål? De er altid velkommen, kontakt vores People & Culture Manager, Caroline Stigaard, på [email protected] eller 8188 0467. 

Vi glæder os til at høre fra dig! 🚀