Barselsvikariat: Royal Run søger en kollega, der kan få flere til at bevæge sig før og efter Royal Run

Royal Run er en af Danmarks største motionsevents, men det er mere og andet end et motionsløb. Det er fællesskabets fest: Uformelt, i kondisko og for alle!

Vi er i fuld gang med planlægningen af Royal Run 2025 og har en ambition om at få endnu flere til at motionere før og efter eventen. Kan du få dét til at ske i fællesskab med vores samarbejdspartnere? Er du struktureret, knivskarp til at følge op på mål og deadlines, og vil du være med til at få aktiveringen af Royal Run sikkert over målstregen i 2025? Så er du måske vores nye projektmedarbejder.

Om Royal Run 
Royal Run arrangeres af Bevæg Dig For Livet, visionen som Danmarks Idrætsforbund (DIF) og DGI står bag, i samarbejde med Dansk Atletik. TV 2 er mediepartner og Nordea-fonden, Trygfonden samt Novo Nordisk Fonden er strategiske partnere.  

Royal Runs sekretariat er placeret hos DIF i Brøndby, og projektteamet arbejder tæt sammen med lokale arrangører, kommuner og øvrige interessenter om at levere en succesfuld event på tværs af deltagere, tilskuere og tv-seere. 

Om jobbet 
Royal Run appellerer bredt i befolkningen, og hvert eneste år er det lykkedes os at få endnu flere i gang med at motionere - både før, under og efter eventen. Vores ambition er at facilitere og fastholde et højere aktivitetsniveau hos flere danskere før og efter eventen. Royal Runs aktivering tager afsæt i både organiserede og selvorganiserede aktiviteter i primært værtsbyerne, hvor vi har et særligt stort fokus på at få succes med vores indsatser. Der vil derfor være et stort samspil med værtsbykommuner og lokale foreninger, og du skal derfor kunne lide at arbejde i krydsfeltet mellem frivillige og lønnede folk.

Overordnet set skal du være med til at sikre, at vi kommer i mål med armene over hovedet og har fået endnu flere danskere til at bevæge sig før og efter Royal Run 2025, samt at succeserne fra aktiveringsindsatsen i 2025 kan leve videre efterfølgende.

Blandt dine konkrete arbejdsopgaver er:  

• Have ansvar for planlægning og koordinering af aktiveringsindsatserne med værtsbyer, visionskommuner og øvrige interessenter.
• Være ansvarlig for formidling af aktiveringsindsatsens generelle rammer, mødekoordinering internt og eksternt samt sikre overholdelse af tidsplaner.
• Være ansvarlig for indhold og bestilling af aktiveringsindsatsernes materialer og eventpakker.
• Løbende tilpasning af indsatsen ift. tendenser og de lokale forhold hos vores interessenter. 
• Opfølgning på mål og succeskriterier ift. samarbejdspartnere. 
• Kommunikation og information på tværs af interessenter. 
• Forbinde aktiveringsindsatsen til eventen, så deltagerne oplever sammenhæng mellem træning og den store event. 

Udover dette vil du desuden indgå i projektteamet og må løbende forvente ad hoc-opgaver i det generelle eventarbejde. 

Din profil 
Vi leder efter en projektmedarbejder, der har erfaring med projektkoordinering eller projektledelse. Du skal trives med at være knudepunkt, holde styr på alle enderne og sikre den bedst mulige oplevelse for alle involverede. Du efterlader ikke noget til tilfældighederne og har et stærkt fokus på at sikre en smidig afvikling af aktiveringsindsatserne. Du fungerer godt med at jonglere mange opgaver på samme tid i tæt samarbejde med både team og øvrige interessenter. 

Vi forventer, at:  

• Du har erfaring med projektkoordinering eller projektledelse.  
• Du har erfaring og færdigheder inden for administrativt arbejde.
• Du kan planlægge og organisere aktiviteter og ressourcer effektivt. 
• Du er struktureret og trives i at håndtere flere opgaver og deadlines samtidigt. 
• Du kommunikerer tydeligt og præcist og er god til at skabe relationer.
• Du bevarer overblikket i pressede situationer og kan eksekvere, når det går stærkt. 
• Du arbejder selvstændigt og henter energi i samarbejdet med andre. 
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med at motivere og engagere mennesker, samt at udvikle og implementere aktiviteter og evaluere resultater. 

Om vores arbejdsplads 
Vi tilbyder en sjov og tempofyldt arbejdsplads med fleksible arbejdstider. Du kommer til at arbejde i et eventteam, der har mange faglige kompetencer, god energi, høje ambitioner og let til smil. Vi er en del af en afdeling med omkring 35 kollegaer, som ud over Royal Run, DIF Skole OL og DIF DM-ugen også tæller HR og kommunikation.

Du får bl.a. mulighed for at benytte træningsfaciliteterne i Idrættens Hus, tilmelde dig massageordning og hygge dig med kollegaer fra hele Idrættens Hus, når vi holder fredagsbar.

Stillingen er på fuld tid, og vi kalkulerer med, at din første arbejdsdag bliver 2. januar 2025.

Ansøgning og kontakt 
Send din ansøgning og cv til os hurtigst muligt og senest onsdag den 13. november kl. 9.00. Vi holder første runde samtaler den 19. og 20. november, samt 2. runde den 27. november.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Teamleder i DIF Event Mads Bang Aaen, [email protected] – 28 97 78 42 eller projektleder på Royal Run Trygve Laub Asserhøj, [email protected] – 61 31 11 16.