Bibliotekar eller biblioteksassistent til Udlånssamlingen i Sorø

Har du en passion for at bidrage til udviklingen af folkeskolen? Er du en visionær person, der tager imod udfordringer med åbne arme? Hvis svaret er ja, kunne stillingen som bibliotekar eller biblioteksassistent med erfaring inden for branchen være den perfekte mulighed for dig. Center for Undervisningsmidler (CFU) og Facility Service er i forandring med rivende udvikling, og stedet hvor ideer bliver til nye tiltag!

Med Absalons strategi "Uddannelser, der mærkes i hele Region Sjælland" tager vi det næ-ste store skridt i ambitionen om at være hele Region Sjællands professionshøjskole, der uddanner dygtige professionelle med en mærkbar betydning for regionen.

Udlånssamlingen er kernen i vores service, hvor vi håndterer udlån af undervisningsmidler og materialer til alle institutioner i Region Sjælland. I tæt samarbejde med fagkonsulenter sikrer Udlånssamlingen, at vores samling er moderne og opfylder nutidens krav til relevante undervisningsmidler. Dette inkluderer ansvar for indkøb, katalogisering, klargøring, vedligeholdelse af diverse materialer samt logistik ved udkørsel.

Vi er også ansvarlige for, at institutionerne modtager de materialer, de har bestilt via Mit CFU. Vores kørselsordning sikrer levering til institutionerne ugentligt, og vi betjener stolt 600 institutioner og skoler i området.

Din profil
Du har en struktureret tilgang til arbejdet og lægger vægt på detaljerne. Din erfaring med administrativt arbejde får du brug for, når du skal implementere effektive arbejdsgange (LEAN) og organisatorisk struktur til gavn for CFU på tværs af Absalon. I CFU har du en bred kontaktflade, og det er afgørende, at du kan koordinere og planlægge både interne og eksterne opgaver. Derudover er det vigtigt, at du kan genkende dig selv i følgende:

Imødekommende og serviceorienteret. Du har lyst til og mod på at levere fremragende service til de samarbejdspartnere og kolleger, du møder i din daglige arbejdsgang, og som har behov for din hjælp. Da der er mange opgaver at håndtere, og det kan tage tid at blive fortrolig med dem, er det vigtigt, at du tør stille spørgsmål og bede om hjælp, samtidig med at du kan bevare roen i pressede situationer.

Struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk. Det falder dig naturligt at tage initiativ, gå i dybden med detaljer og have fokus på kvalitet. Du forstår vigtigheden af at handle professionelt og med integritet, både i dine interaktioner med andre og i håndteringen af dine egne opgaver. Du er dygtig til at arbejde selvstændigt i din funktion, samtidig med at du har evnen til at samarbejde effektivt med andre.

Du er optaget af at skabe gode, professionelle rela-tioner og har en empatisk tilgang og evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker. Det er naturligt for dig at tilegne dig viden om en stor organisation på tværs af CFU på Absalon. Du løser dine opgaver, og bidrager til at finde gode løsninger og hensigtsmæssige arbejdsgange.

Derudover forventer vi os, at du:

• har erfaring som bibliotekar eller biblioteksassistent
• har god forståelse for IT generelt, database og metadatering
• kan formulere dig på dansk, skriftligt engelsk og er god til korrektur.

Dine arbejdsopgaver
Du skal have dialog med fagkonsulenter lige fra bestilling til indkøbslogistikken og hvordan det pakkes, så det er nemt for bruger og transport. Det er derfor vigtigt, at du kan se dig selv i følgende:

Du skal være ansvarlig for at indkøbe både bøger og artefakter , samt sikre en effektiv logistik når materialerne skal ud til brugerne. Du vil også være i løbende dialog med fagkonsulenter gennem hele processen lige fra bestilling til indkøb, logistik og pakning med det formål at gøre det så nemt som muligt for brugerne og transporten.

Tæt samarbejde med lageret for at sikre den fysiske klargøring af materialer til udlån. Derudover vil du håndtere metadatering og katalogisering af bøger og genstande i CFU’ernes egen database, MitCFU.dk, ved hjælp af danMarc2-standarder. Der vil også være opgaver relateret til samlingsvedligeholdelse, fakturering, administrative opgaver, kassation, statistikker og suppleringer.

Som nøgleperson i jobbet på tværs af CFU vil du have en koordinerende rolle på landsplan og følge op med fagkonsulenter. Du vil håndtere kundebetjening og fungere som admini-strator af CFU’ernes egen database, herunder udføre opgaver som kørsel af diverse udtræk, f.eks. statistik, og håndtering af erstatninger m.m.

Dine kolleger
I teamet er vi 10 dedikerede medarbejdere, hvoraf fire dagligt arbejder på lageret, tre fun-gerer som chauffører, og yderligere tre varetager administrative opgaver. Vi har en uformel omgangstone og et stærkt samarbejde om de forskellige opgaver. Det skal være sjovt at gå på arbejde. Vi har stor fokus på den daglige drift og prioriterer altid at levere arbejde af høj kvalitet.

Vi har et særligt tæt samarbejde med konsulenter, CFU og fæl-lesenheden Erfa, samt samarbejde med andre sparringspartnere. Udlånssamlingen er en afdeling under Facility Service på Professionshøjskolen Absalon med lokation i Sorø.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område
• Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1.november 2024.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder Birgit Annette Bille Marchi på mail [email protected] eller på tlf.: 72 48 14 53 imellem kl. 10.00 og 11.00 på hverdage.
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest d. 20. sept. 2024.kl 12.00
• Vi forventer at afholde 1. ansættelsessamtaler den 25. sept. kl. 8.00-12.30, 2. ansættelsessamtale den 30. sept. kl. 10.30 -16 2024.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.

Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.

Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.